Käyttäjätason suojaustoiminnot eivät ole käytettävissä Access-verkkosovelluksissa, -verkkotietokannoissa eivätkä -tietokannoissa, joissa on käytössä jokin uusista tiedostomuodoista (.accdb, .accde, .accdc, .accdr).
Voit edelleenkin hallita käyttäjätason suojausta Access-työpöytätietokantatiedostoissa, joissa käytetään aiempaa Access-tiedostomuotoa (kuten .mdb- tai .ade-tiedostoja). Tämä on kuitenkin suositeltavaa vain, jos käytössä on jo käyttäjätason suojausratkaisu, jota haluat käyttää edelleen.
Huomautus: Jos käytät Accessin nykyisissä versioissa User-Level suojaustoimintoa työryhmän oletustietotiedoston määrittämiseen, sinun on myös käytettävä /WRKGP-komentorivivalitsinta osoittamaan työryhmän tietotiedostoon, kun käynnistät Accessin. Lisätietoja komentorivivalitsinten käyttämisestä Accessissa on artikkelissa Microsoft Office -tuotteiden komentorivivalitsin.
Aiemman muodon tietokantatiedoston käyttäjätason suojauksen hallinta
Huomautus: Älä muunna tietokantaa uuteen tiedostomuotoon, jos haluat edelleen käyttää käyttäjätason suojausta. Käyttäjätason suojaus toimii vain aiempaa Access-tiedostomuotoa käyttävissä tietokannoissa, kuten .mdb-tiedostoissa.
-
Avaa tietokanta, joka sisältää hallittavat käyttäjätason suojausasetukset.
-
Valitse Tietokantatyökalut-välilehdessä Hallinta-ryhmästä Käyttäjät ja käyttöoikeudet.
-
Napsauta jotakin seuraavista komennoista:
-
Käyttäjien ja ryhmien käyttöoikeudet Tällä komennolla voit myöntää tai kumota käyttäjän tai ryhmän käyttöoikeuksia tai vaihtaa tietokantaobjektien omistajan.
-
Käyttäjä- ja ryhmätilit Tällä komennolla voit luoda tai poistaa käyttäjän tai ryhmän, vaihtaa käyttäjän salasanan tai ryhmän jäsenyyden tai vaihtaa tietokannan sisäänkirjautumissalasanan.
-
Ohjattu käyttäjätason suojauksen luominen Tällä komennolla voit käynnistää ohjatun suojaustoiminnon, joka tekee suojaamattoman varmuuskopion tietokannasta ja opastaa käyttäjätason suojaustoimintojen käyttöönoton.
Huomautus: Nämä komennot eivät ole saatavilla tietokannoissa, jotka käyttävät jotakin uusista tiedostomuodoista.
-
Muut suojaustoiminnot
Voit parantaa suojausta käyttämällä seuraavia toimintoja:
-
Salaus Salaustyökalu estää tiedostojen lukemisen muissa ohjelmissa tai työkaluissa ja pakottaa käyttäjät antamaan tietokannan käyttöön tarvittavan salasanan. Salaustyökalu on saatavilla vain tietokannoissa, jotka käyttävät jotakin uusista tiedostomuodoista. Valitse Accessissa Tiedosto > Salaa salasanalla.
-
Tietokantapalvelin Voit tallentaa tiedot tietokantapalvelimeen, joka hallitsee käyttäjäsuojausta, kuten Microsoft SQL Serveriin. Luo Accessilla kyselyitä, lomakkeita ja raportteja linkittämällä palvelimessa oleviin tietoihin. Voit käyttää tätä tekniikkaa missä tahansa Access-tiedostomuodossa tallennetussa tietokannassa.
-
SharePoint-sivusto SharePointin ominaisuuksiin kuuluu käyttäjäsuojaus ja muita ominaisuuksia, kuten offline-työskentelymahdollisuus. Toteutusvaihtoehtoja on useita käytettävän SharePoint-tuotteen mukaan. Jotkin SharePoint-integrointitoiminnot ovat saatavilla vain tietokannoissa, jotka käyttävät jotakin uusista tiedostomuodoista.
