Planner-agentti tukee kolmea keskeistä tehtävienhallintaskenaarioa:
Q-&A:n järjestäminen
Voit esittää kysymyksiä:
-
Yksityiset tehtävät
-
Sinulle määritetyt tehtävät
-
Merkityt sähköpostiviestit
-
Jaetut perussuunnitelmat ja tehtävät
Planner-agentti vastaa työseesi liittyviin kysymyksiin ja näyttää tulokset vuorovaikutteisena tehtäväkorttina , jolloin voit tarkastella ja päivittää tehtäviä poistumatta Copilotista.
Esimerkkikehotteet:
-
"Näytä tehtävät, jotka on määrä tehdä tällä viikolla, ja auta minua priorisoimaan ensin se, mikä tarvitsee huomiotani."
-
"Mikä on luettelo jaetuista suunnitelmista, jotka tarvitsevat huomiotani juuri nyt?"
Tehtävien muokkaaminen
Voit muokata aiemmin luotuja tehtäviä, olivatpa ne yksityisiä tehtäviä tai osa jaettuja perussuunnitelmia.
Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:
-
Pyydä Planner-agenttia päivittämään tehtävän ominaisuudet luonnollisella kielellä.
-
Muokkaa tehtäviä suoraan vuorovaikutteisessa tehtäväkortissa valitsemalla kentät ja tallentamalla muutokset.
Esimerkkikehote:
-
"Auta minua muuttamaan Markkinointi-tehtävän määräaika perjantaiksi ja muuttamaan sen prioriteetiksi Tärkeä."
Huomautus: Muokkaustehtäviä Planner-tukihenkilössä on tällä hetkellä rajoitettu seuraaviin kenttiin: Nimi, Edistyminen, Määräpäivä, Alkamispäivä, Prioriteetti, Suunnitelman nimi.
Tehtävien luominen
Voit luoda uusia tehtäviä suoraan Copilot-keskustelussa käyttämällä Planner-agenttia yksityisissä tehtävissä tai jaetuissa perussuunnitelmissa.
Tehtävän luominen:
-
Anna tukihenkilölle tehtävän nimi.
-
Voit myös määrittää, onko tehtävä yksityinen tehtävä vai osa jaettua suunnitelmaa, ja sisällyttää siihen tietoja, kuten määräpäivä, prioriteetti tai muistiinpanot.
Voit halutessasi pyytää Planner-agenttia laatimaan ja esikatselemaan tehtäviä ennen niiden luomista.
Esimerkkikehote:
-
"Tarkista tämän päivän sähköpostini ja laadi yksityisiä tehtäviä kiireellisimpiä jatkotoimia varten. "
