Tärkeää: Tämä ominaisuus otetaan tällä hetkellä käyttöön käyttäjille, ja se tulee vähitellen saataville tulevien viikkojen aikana. Tänä aikana onenote- ja Microsoft 365 Copilot-sovellusten uudet toiminnot saattavat näkyä. Arvostamme kärsivällisyyttäsi käyttöönoton aikana.
OneNoten Tee muistiinpanoja Copilot avulla voit säästää aikaa ja parantaa tuottavuutta käyttämällä luonnollisen kielen kehotteita muistiinpanojen keräämiseen ja luomiseen. Tämän ominaisuuden avulla voit tuoda muistiinpanosi OneNoteen nopeammin vetämällä olennaiset tiedot Microsoft 365 asiakirjoista, viesteistä ja sähköposteista suoraan OneNote-piirtoalustalle ja lisäämällä lisävaihtoehtoja kehotteiden tarkentamiseen tai vaihtoehtoisten vastausten luomiseen uudelleen.
Huomautukset: Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta Windowsin OneNotessa, sinulla on oltava seuraavat ominaisuudet:
-
Copilot käyttöoikeus (joko työpaikan tai kodin)
-
Henkilökohtainen muistikirja, jota ei ole jaettu kenenkään muun kanssa ja joka synkronoidaan pilveen
Miten se toimii
Muistiinpanojen tekeminen tyhjällä OneNote-sivulla Copilot avulla
-
Avaa muistikirja: Avaa aiemmin luotu pilveen tallennettu henkilökohtainen muistikirja ja napsauta Lisää sivu -painiketta.
-
Aktivoi copilot: Napsauta mitä tahansa sivun kohtaa ja valitse Copilot-kuvake , kun se tulee näkyviin.
-
Anna kehote: Kirjoita Tee muistiinpanoja kopiotuksella -ruutuun luonnollisen kielen kehote tehtävälle, jonka haluat suorittaa, kuten:
-
"Valmistele esityslista kokousta varten, joka käsittelee neljännesvuosiraporttia Tomin kanssa."
-
"Auta minua keräämään olennaiset tiedostot, linkit ja muistiinpanot uuden mainoskampanjan markkinointikokouksesta." Valitse sitten Luo-painike.
-
-
Tarkista ja tallenna: Kopiointitoiminnon luoma sisältö luodaan, jotta voit tarkastella sitä. Jos olet tyytyväinen siihen, säilytä se muistiinpanoissa valitsemalla Säilytä se -painike tai hylkää se valitsemalla Poista-painike. Voit myös tarkentaa kehotetta napsauttamalla Muokkaa-kuvaketta , kunnes olet tyytyväinen tulokseen.
Kehotteen tarkentaminen ja uudelleen luominen
Jos Copilotin luoma sisältö ei ole juuri sitä, mitä etsit, voit tarkentaa kehotetta tai luoda vastauksen uudelleen. Näin voit varmistaa, että tulokset vastaavat paremmin tarpeitasi.
-
Tarkenna kehotetta: Kun olet luonut sisältöä, jos se ei ole aivan oikein, napsauta Muokkaa-kuvaketta kehotteen vieressä.
-
Muokkaa sanamuotoa, jos haluat tarkentaa pyyntöäsi tai antaa lisäkontekstia.
-
Kun olet tyytyväinen päivitettyun kehotteeseen, saat muutetun sisällön valitsemalla Luo .
-
-
Luo vastauksesi uudelleen: Jos haluat luoda täysin eri version luodusta sisällöstä, napsauta Luo uudelleen -painiketta.
-
Copilot luo uuden vastauksen alkuperäisen kehotteen perusteella ja tarjoaa vaihtoehtoisen perspektiivin tai lisävaihtoehtoja.
-
Jos olet tyytyväinen muokattuun sanamuotoon, valitse Säilytä se tai voit jatkaa kehotteen tarkentamista, kunnes se tuottaa haluamasi tuloksen.
-
Aiemmin luodun sivun muistiinpanojen parantaminen
-
Avaa aiemmin luotu sivu: Avaa aiemmin luotu sivu henkilökohtaisessa muistikirjassasi.
-
Uuden sisällön lisääminen: Napsauta uutta tyhjää riviä. Copilot-kuvake tulee näkyviin.
-
Aktivoi copilot: Napsauta Copilot-kuvaketta ja valitse Tee muistiinpanoja Copilotilla.
-
Anna kehote: Kirjoita luonnollisen kielen kehote Tee muistiinpanoja Copilotilla - ruutuun, kuten:
-
Lisää yhteenveto viime tapaamisen tärkeimmistä kohdista Michellen kanssa.
-
Luo tehtäväluettelo tulevaa tuotekäynnistystä varten.
-
Lisää lainaus michellen asuntolainakorkojen noususta ympäri maata. Valitse sitten Luo-painike .
-
-
Tarkista ja tallenna: Kopiointitoiminnon luoma sisältö lisätään piirtoalustalle. Tallenna se valitsemalla Säilytä tai tarkentamalla kehotetta, kunnes olet tyytyväinen.
Muistiinpanojen tekeminen Copilotilla tekee OneNotesta muutakin kuin muistiinpanotyökalun. Se tehostaa työnkulkua ja auttaa sinua pysymään järjestyksessä. Olitpa valmistelemassa kokouksen esityslistaa, seuraamassa projektin edistymistä tai kokoamassa tehtäväluetteloita, tämä ominaisuus tarjoaa merkittäviä aikaa säästäviä etuja.
Lisätietoja
Lisätietoja ja vinkkejä OneNoten ja Copilotin käyttöön on artikkelissa Tervetuloa Copilot OneNotessa.
