Aiemmissa Access-versioissa Muistio-tietotyyppiä käytettiin suurten tekstimäärien tallentamiseen ja Teksti-tietotyyppiä lyhyiden merkkijonojen (enintään 255 merkkiä) tallentamiseen. Access 2016 nämä kaksi tietotyyppiä on nimetty uudelleen nimellä Pitkä teksti ja Lyhyt teksti, ja niillä on erilaiset ominaisuudet ja kokorajoitukset sen mukaan, käytätkö työpöytätietokantaa vai Access-verkkosovellusta. Erot ovat seuraavat:
Työpöytätietokantojen (.accdb) tekstikentät
Pitkä teksti .accdb-tiedostoissa Pitkä teksti -kenttä toimii samalla tavalla kuin vanhan Muistio-kenttä. Se voi siis tallentaa jopa noin gigatavun tekstiä, vaikka lomakkeiden ja raporttien ohjausobjekteissa voi näkyä vain ensimmäiset 64 000 merkkiä. Voit määrittää Pitkä teksti -kentät näyttämään RTF-tekstin, joka sisältää esimerkiksi lihavoinnin ja alleviivaamisen.
Lyhyt teksti Lyhyt teksti -kenttä toimii .accdb-tiedostoissa samoin kuin aiempien versioiden Teksti-kenttä. Kenttään voi tallentaa enintään 255 merkkiä.
Katso lisätietoja Access-työpöytätietokantojen tietotyypeistä.
Access-verkkosovellusten tekstikentät
Pitkä teksti Pitkä teksti -kenttään voi Access-verkkosovelluksissa tallentaa jopa 2^30-1 tavua, ja se vastaa SQL Serverin nvarchar(max)-tietotyyppiä. Voit halutessasi rajoittaa kentän koko kapasiteetin käyttöä määrittämällä käyttäjille merkkirajoituksen. Rtf-tekstiä ei voi tallentaa Access-verkkosovelluksiin.
Lyhyt teksti Access-verkkosovelluksissa Lyhyt teksti -kenttään on määritetty oletusarvoisesti 255 merkkiä, mutta voit muuttaa Merkkirajoitus-ominaisuutta jopa 4 000 merkkiin asti. Sen SQL Server vastaava arvo on nvarchar, jonka pituus on 1–4 000.
Katso lisätietoja Access-verkkosovellusten tietotyypeistä.
Pitkä teksti- ja Lyhyt teksti -kenttien oletusarvoiset ohjausobjektit
Useimmissa tapauksissa Access käyttää Lyhyt teksti- ja Pitkä teksti -kenttien tiedon näyttämiseen Tekstiruutu-ohjausobjekteja. Jos lisäät Pitkä teksti -kentän Access-verkkosovelluksen näkymään, Access luo monirivisen tekstiruudun. Kun käytät monirivistä tekstiruutua selaimessa, pääset siirtymään tekstiruudun uudelle riville painamalla Enter-näppäintä. Jos olet taulukkonäkymässä, sinun on käytettävä vierityspalkeja nähdäksesi mitä tahansa ensimmäisen rivin alapuolella.
Jos työpöytätietokannassa Pitkä teksti -kenttä on määritetty näyttämään RTF-tekstiä ja lisäät kyseisen kentän lomakkeeseen tai raporttiin, Access käyttää RTF-asetusta tekstiruudussa automaattisesti.
