Aiemmissa Access-versioissa Muistio-tietotyyppiä käytettiin suurten tekstimäärien tallentamiseen ja Teksti-tietotyyppiä lyhyiden merkkijonojen (enintään 255 merkkiä) tallentamiseen. Access 2016:ssa nämä kaksi tietotyyppiä on nimetty uudelleen nimellä Pitkä teksti ja Lyhyt teksti, ja niillä on erilaiset ominaisuudet ja kokorajoitukset sen mukaan, käytätkö työpöytätietokantaa vai Access-verkkosovellusta. Erot ovat seuraavat:
Työpöytätietokantojen (.accdb) tekstikentät
Pitkä teksti .accdb-tiedostoissa Pitkä teksti -kenttä toimii samalla tavalla kuin vanhan Muistio-kenttä. Se voi siis tallentaa jopa noin gigatavun tekstiä, vaikka lomakkeiden ja raporttien ohjausobjekteissa voi näkyä vain ensimmäiset 64 000 merkkiä. Voit määrittää Pitkä teksti -kentät näyttämään RTF-tekstin, joka sisältää esimerkiksi lihavoinnin ja alleviivaamisen.
Lyhyt teksti Lyhyt teksti -kenttä toimii .accdb-tiedostoissa samoin kuin aiempien versioiden Teksti-kenttä. Kenttään voi tallentaa enintään 255 merkkiä.
Katso lisätietoja Access-työpöytätietokantojen tietotyypeistä.
Access-verkkosovellusten tekstikentät
Pitkä teksti Pitkä teksti -kenttään voi Access-verkkosovelluksissa tallentaa jopa 2^30-1 tavua, ja se vastaa SQL Serverin nvarchar(max)-tietotyyppiä. Voit halutessasi rajoittaa kentän koko kapasiteetin käyttöä määrittämällä käyttäjille merkkirajoituksen. Access-verkkosovelluksissa ei voi tallentaa Rich Text -tekstiä.
Lyhyt teksti Access-verkkosovelluksissa Lyhyt teksti -kenttään on määritetty oletusarvoisesti 255 merkkiä, mutta voit muuttaa Merkkirajoitus-ominaisuutta jopa 4 000 merkkiin asti. Sen SQL Server -vastine on nvarchar, jonka pituus on 1–4 000.
Katso lisätietoja Access-verkkosovellusten tietotyypeistä.
Pitkä teksti- ja Lyhyt teksti -kenttien oletusarvoiset ohjausobjektit
Useimmissa tapauksissa Access käyttää Lyhyt teksti- ja Pitkä teksti -kenttien tiedon näyttämiseen Tekstiruutu-ohjausobjekteja. Jos lisäät Pitkä teksti -kentän Access-verkkosovelluksen näkymään, Access luo monirivisen tekstiruudun. Kun käytät monirivistä tekstiruutua selaimessa, pääset siirtymään tekstiruudun uudelle riville painamalla Enter-näppäintä. Jos olet taulukossa, saat näkyviin ensimmäisen rivin alapuolella olevat rivit vierityspalkkien avulla.
Jos työpöytätietokannassa Pitkä teksti -kenttä on määritetty näyttämään RTF-tekstiä ja lisäät kyseisen kentän lomakkeeseen tai raporttiin, Access käyttää RTF-asetusta tekstiruudussa automaattisesti.
