Jos muodot sisältävät tietoja, voit luoda tietokannan taulukon, joka sisältää kyseiset tiedot, suorittamalla ohjatun tietokannan vientitoiminnon .
Ohjatun tietokannan viemisen ja Vie tietokantaan -komennolla saavutettavan valintaikkunan ero on siinä, että ohjatun toiminnon avulla voit viedä kaikki kerroksen muodot. Jos sinun ei tarvitse viedä tietoja kerroksittain, saatat huomata, että Vie tietokantaan - komennon käyttäminen on yksinkertaisempaa.
Ohjatun tietokannan viemisen käyttäminen
-
Näytä-välilehdessä > lisäosat > Visio Extras > ohjattu tietokannan vientitoiminto.
-
Noudata ohjatun toiminnon sivujen ohjeita.
Vihjeitä:
-
Luettelossa näkyvien muototietojen solujen nimien edellä on prop, kuten Prop.Cost.
-
Kun viet muodon tiedot ohjatulla tietokannan viemistoiminnolla , ohjattu toiminto tallentaa vientiin liittyvät tiedot piirustussivulle. Jos teet muutoksia muotoihin ja haluat viedä tiedot uudelleen, napsauta piirustussivua hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tietokannan vientitaulukko.
-
Vie tietokantaan -komennon käyttäminen
-
Näytä-välilehdessä > Lisäosat > Visio Extras > Vie tietokantaan.
-
Valitse tietokantataulukko, jota haluat käyttää.
-
Jos olet tallentanut tietolähteen johonkin muuhun kuin oletussijaintiin, etsi tiedosto valitsemalla Selaa .
-
Jos haluat luoda uuden tietolähteen, valitse Create. Noudata ohjattua Create Uusi tietolähde -toimintoa. Kun valitset Valmis, ODBC-asetukset-valintaikkuna tulee näkyviin. Siellä voit joko valita aiemmin luodun tietokannan tai luoda uuden tietokannan. Luot taulukon tietokannassa myöhemmin.
Huomautukset:
-
Jos käytät Exceliä tietolähteenä, voit valita aiemmin luodun työkirjan, mutta et voi luoda sitä ohjatusta toiminnosta.
-
Jos valitset Excel-työkirjan, poista Valintatyökirja -valintaikkunan Vain luku -valintaruudun valinta.
-
-
-
Jos tietokanta tukee omistajia, suodata taulukoiden omistajien luettelo napsauttamalla omistajaluetteloa omistajaluettelossa . Tietokantataulukko luodaan käyttämällä nimeä, jolla kirjauduit tietokantaan.
-
Jos tietokannan avulla voit käyttää useita tietokantoja, valitse Tarkenne-luettelosta tietokanta, jota haluat käyttää.
Vihje: Jos käytössäsi on Access tai Excel, sen tietokannan nimi ja sijainti, johon tiedot viedään, näkyy tässä.
-
Valitse Taulukko-luettelosta tietokantataulukko, jota haluat käyttää. Jos haluat luoda uuden taulukon, kirjoita sille nimi.
-
Jos haluat muuttaa tapaa, jolla tiedot viedään Muototaulukon soluista, tee jompikumpi seuraavista:
Muototaulukon solun lisääminen vientiluetteloon
-
Valitse Lisää.
-
Valitse Muototaulukko-solu, jonka haluat viedä.
-
Valitse Laske muodossa -ruudussa tietokantakenttään tallennetun arvon tietotyyppi.
-
Valitse tietokantakenttä, johon muodon tiedot kopioidaan.
-
Määritä tietokantakentän tietokannan tietotyyppi, kentän pituus ja desimaalitarkkuus.
Muototaulukko-solun tietojen vientitavan muokkaaminen
-
Valitse solun nimi ja valitse Muokkaa.
-
Muuta tietojen vientitapaa.
Muototaulukon solun poistaminen vientiluettelosta
Valitse solun nimi ja valitse Poista.
-
