Luo ryhmä -valintaikkunan avulla voit valita resursseja projektiryhmälle varattavien yritysresurssit luettelosta osaamisaluevaatimusten, resurssien käytettävyys tai muiden ehtojen perusteella. Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:
-
Etsi yrityksen resursseja sisäisen tai mukautetun suodatin avulla.
-
Lisää projektiin yritysresursseja.
-
Varaa alustavasti yrityksen resurssit projektiasi varten.
-
Poista yrityksen resurssit projektista.
-
Etsi resursseja, joiden taidot vastaavat tehtävän edellyttämiä taitoja.
Valintaikkunan sijainti
Valitse Resurssi-välilehdessäLisää resursseja ja valitse sitten Muodosta ryhmä yrityksestä.
Huomautus: Jos Näkyviin tulee Suodata yrityksen resurssit -valintaikkuna, sinun on vähennettävä näytettävien resurssien määrää jollakin seuraavista tavoista:
-
Valitse resurssit Käyttämällä Resurssin nimi -valintaruutua ja Resurssin nimi -luetteloa.
-
Suodata tietyt resurssit määrittämällä arvot organisaation määrittämiä mukautettuja kenttiä varten. Valitse Mukautetut kenttien suodattimet -valintaruutu ja kirjoita sitten arvot Kentän nimi-, Testi- ja Arvo-sarakkeisiin .
Jos Arvo-sarakkeessa on valmiiksi täytetty luettelo kohteista, käytä Testi-sarakkeensisältämää, yhtä suurta tai ei yhtä suurta testiä. Jos et ole varma, mitä testiä haluat käyttää, tarkista asia järjestelmänvalvoja. Muussa tapauksessa noudata seuraavia ohjeita:
-
Jos Arvo-sarakkeessa on moniarvoisia hakutaulukon kohteita, joiden avulla voit valita useita arvoja, käytä sisältää testiä.
-
Jos Arvo-sarakkeessa on yhden arvon hakutaulukon kohteita, käytä yhtä suuri kuin tai ei ole yhtä suuri kuin testi.
-
Tiedot
Aiemmin luodut suodattimet -ruutu
Seuraavassa on luettelo sisäisistä suodattimista, joiden avulla voit rajata ryhmän oikeiden yritysresurssien hakua. Valitse haluamasi suodatin. Jos suodatin edellyttää lisätietoja, kuten kustannusrajoitusta tai päivämäärää, näkyviin tulee valintaikkuna.
Vahvistetut tehtävät Näyttää resurssit, jotka ovat hyväksyneet varatut tehtävät.
Kustannukset, jotka ovat suurempia kuin Näyttää resurssit tai varaukset, joiden kustannukset ovat määritettyä summaa suuremmat.
Kustannusten ylibudjetti Näyttää resurssit tai varaukset, joiden kustannukset ovat yli budjetin.
Päivämääräalue Näyttää tehtävät, jotka alkavat tai päättyvät määritettyjen päivämäärien välillä.
Yritysresurssit Näyttää vain yrityksen resurssit.
Ryhmä Näyttää määritetylle ryhmälle kuuluvat resurssit.
Keskeneräiset tehtävät Näyttää parhaillaan käynnissä olevat tehtävät.
Linkitetyt kentät Näyttää resurssit tai varaukset, jotka ovat OLE linkkien kohteena joko muualla nykyisessä projektissa, toisesta projektista tai toisesta ohjelmasta.
Ylivaratut resurssit Näyttää resurssit, jotka on varattu tekemään enemmän työtä kaikille varatuille tehtäville kuin resurssin normaalissa työkapasiteetissa voidaan tehdä.
Resurssialue Näyttää kaikki resurssit, joiden tunnukset kuuluvat määritetylle alueelle.
Resurssit – Materiaali Näyttää vain materiaaliresurssit. Materiaaliresurssit ovat tarvikkeita, joita käytät projektin edetessä.
Resurssit – Työ Näyttää vain työresurssit. Työresurssit ovat henkilöitä tai laitteita, jotka tekevät projektityötä.
Liitteitä sisältävät resurssit Näyttää resurssit, joihin on liitetty objekteja tai huomautusMuistiinpanot-ruudussa .
Resurssit/tehtävät ylityöllä Näyttää ne resurssit tai varaukset, jotka on varattu ylityötyöhön.
Pitäisi alkaa Näyttää kaikki tehtävät, joiden pitäisi alkaa määritettynä päivänä.
Aloitus- ja lopetusperuste Näyttää tehtävät, joiden olisi pitänyt alkaa ja viimeistellä määritetyn päivämääräalueen sisällä.
Liukastunut/myöhässä edistyminen Näyttää tehtävät, jotka ovat joko jääneet aikataulun mukaisen päättymispäivän jälkeen perussuunnitelma mukaan tai jotka eivät ole edistyneet aikataulussa.
Tehtävien sujauttaminen Näyttää tehtävät, jotka eivät ole vielä valmiita ja jotka ovat viivästyneet perusaikataulun päättymispäivämäärästä.
Vahvistamattomat tehtävät Näyttää resurssit, jotka eivät ole vielä hyväksyneet tai kieltäytyneet määritetyistä tehtävistä.
Aloittamattomat tehtävät Näyttää tehtävät, jotka eivät ole vielä alkaneet.
Työn suorittaminen valmis Näyttää valmiit tehtävät.
Keskeneräinen työ Näyttää tehtävät, jotka ovat alkaneet, mutta jotka eivät ole valmiita.
Työn ylibudjedgetti Näyttää varaukset, jotka maksavat enemmän kuin suunniteltu budjetti perusaikataulusuunnitelmassa esitetyllä tavalla.
Suodattimien mukauttaminen (valinnainen) -osa
Napsauta plusmerkkiä, jos haluat näyttää mukautetut suodattimet -taulukon ja käyttää sitä. Tämän taulukon avulla voit luoda mukautetun suodattimen, jolla voit etsiä oikeat yritysresurssit projektiryhmällesi. Kun olet valmis, ota uusi suodatin käyttöön yrityksen resursseissa valitsemalla Käytä suodatinta.
Tai Jos suodatin sisältää useamman kuin yhden ehtorivin, kirjoita operaattori kullekin riville. Valitse Ja , jos haluat määrittää, että molempien ehtojen on oltava tosi, jotta suodatin valitsee resurssin. Valitse Tai , jos haluat määrittää, että yhden ehdon tai toisen ehdon on oltava tosi, jotta suodatin voi valita resurssin. Jos et sisällytä operaattori, Microsoft Office Project käyttää And-operaattoria.
Kentän nimi Kirjoita kenttä, jonka sisältöä haluat testata. Project tarkistaa tämän kentän sisällön kaikkien yrityksen resurssien osalta.
Kokeile Kirjoita testi tai valitse se luettelosta. Project vertaa testin avulla Arvot-ruutuun kirjoittamaasi arvoa tai arvoja resurssin kenttätietoihin. Project ilmoittaa, jos valitsemasi kentän testi ei kelpaa.
Testit
Vastaa Näyttää resurssit, joiden kentän sisältö vastaa täsmälleen arvoa. Kenttä ei saa sisältää muita arvoja kuin vastaavan arvon.
ei ole yhtä suuri kuin Näyttää resurssit, joiden kentän sisältö ei vastaa arvoa.
on suurempi kuin Näyttää resurssit, joiden kentän sisältö on suurempi kuin arvo.
on suurempi tai yhtä suuri kuin Näyttää resurssit, joiden kentän sisältö on suurempi tai yhtä suuri kuin arvo.
on pienempi kuin Näyttää resurssit, joiden kentän sisältö on pienempi kuin arvo.
on pienempi tai yhtä suuri kuin Näyttää resurssit, joiden kentän sisältö on pienempi tai yhtä suuri kuin arvo.
on Näyttää resurssit, joiden kentän sisältö on kahden arvon määrittämällä alueella.
ei ole Näyttää resurssit, joiden kentän sisältö on kahden arvon määrittämän alueen ulkopuolella.
Sisältää Näyttää resurssit, joiden kentän sisältö sisältää arvon. Jos esimerkiksi suodatat tehtävät, joiden Nimi-kentässä on "berg", Project näyttää resurssien nimet, kuten "Berglund", "Bergman" ja "Greenberg".
ei sisällä Näyttää resurssit, joiden kentän sisältö ei sisällä arvoa.
sisältää täsmälleen Näyttää resurssit, joiden kentän sisältö sisältää resurssin, joka vastaa täsmälleen arvoa. Tämä eroaa yhtäläisyystestistä , koska se sisältää täsmälleen testin, joka voi toimia esimerkiksi Resurssien nimet -kentissä, joissa voidaan luetella useita arvoja kerralla.
Arvot Kirjoita numerot, päivämäärät tai teksti, joiden perusteella kentän sisältöä testataan. Voit myös napsauttaa kenttää luettelosta ja verrata sen sisältöä Kentän nimi -sarakkeessa määritetyn kentän sisältöön. Arvojen on vastattava sitä kenttätyyppiä, jota vastaan niitä testataan. Jos olet esimerkiksi valinnut kentän nimelle Kustannukset, et voi käyttää Päättymispäivä-funktiota Arvot-kentässä. Kun Arvot-kenttään kirjoitetaan sopimattomia arvoja, Project näyttää viestin, kun yrität sulkea valintaikkunan.
Jos haluat osoittaa, että alue on testin sisällä tai ei sisällä sitä, erota arvot toisistaan luetteloerotinmerkki. Jos olet esimerkiksi valinnut Testi-sarakkeen sisällä, voit etsiä kahden päivämäärän sisällä olevia tehtäviä kirjoittamalla 1.1.2008,1.2.2008.
Muut suodatusehdot
Käytettävissä työntekoon Määrittää, suodatetaanko yrityksen resurssit tietyn työmäärän käytettävyyden tai ajanjakson mukaan. Valinta poistetaan tästä valintaruudusta oletusarvoisesti. Käytä tätä valintaruutua viereisen Työn käytettävyys -ruudun tai Lähettäjä - ja Mihin-ruutujen kanssa.
Työn käytettävyys Määrittää, että yrityksen resurssit on suodatettava tietyn määrän käytettävissä olevaa työtä varten, esimerkiksi 80h tai 24w. Käytä tätä ruutua yhdessä viereisen Käytettävissä työhön - valintaruudun kanssa.
Lähettäjä Määrittää alkamispäivämäärän, josta alkaen yrityksen resurssien pitäisi olla käytettävissä. Käytä tätä ruutua yhdessä Käytettävissä työhön - valintaruudun ja Päivämäärä-ruudun kanssa.
Haluttu toiminto Määrittää päättymispäivämäärän, johon mennessä yrityksen resurssien pitäisi olla käytettävissä. Käytä tätä ruutua yhdessä Käytettävissä työhön -valintaruudun ja Lähettäjä-päivämääräruudun kanssa.
Sisällytä ehdotetut varaukset käytettävyyttä ja varattua kokonaistyötä määritettäessä Määrittää, otetaanko ehdotetut tehtävät huomioon käytettävyyttä ja työtä suodatettaessa. Tämän valintaruudun valinta poistetaan oletusarvoisesti ja määritetään, että vain sitoutetut tehtävät otetaan huomioon.
Käytä suodatinta Suorittaa mukautetun suodattimen ja määritetyt lisäsuodatusehdot.
Suodatetut yrityksen resurssit -taulukko
Ryhmittelyperuste Määrittää ryhmittelyt, joiden perusteella haluat tarkastella suodatetut yritysresurssit taulukossa.
Ilmaisin Tässä sarakkeessa (
Yritysresurssi Lists niiden yritysresurssien nimet, jotka täyttävät käytetyn suodattimen ehdot. Jos haluat nähdä kaikki tämän taulukon yritysresurssit, valitse Aiemmin luodut suodattimet -luettelosta Kaikki resurssit (ei suodatinta).
Käyttää Näyttää, kuinka monta tuntia kukin resurssi voi työskennellä.
Projektiryhmän resurssit -taulukko
Ilmaisin Tässä sarakkeessa (
Työryhmän resurssi Lists nykyisen projektin tehtäviin varattujen projektiryhmän resurssien nimet. Nämä voivat olla yleisiä resursseja projektimallista, paikallisia resursseja, jotka eivät sisälly yrityksen resurssivarantoon, tai yrityksen resurssivarannosta jo lisättyjä yritysresursseja.
Varaus Määrittää, onko resurssin varauksia ehdotettu vai vahvistettu. Kun olet lisännyt resurssin Yritysresurssi-taulukosta , valitse, onko resurssi ehdotettu vai sidottu.
Toimi Näyttää kullekin resurssille varatun työmäärän (yleensä tunteina).
Komentopainikkeet
Lisää Lisää Suodatettu yritysresurssi -taulukosta valitun resurssin Projektiryhmän resurssit - taulukkoon. Nimi himmennetään suodatetun yrityksen resurssitaulukossa osoittamaan, että se on jo lisätty.
Poista Poistaa Projektiryhmän resurssit -taulukosta valitun resurssin ja päivittää resurssin käytettävyyden Suodatettu yrityksen resurssi -taulukossa. Resurssin nimi on myös himmennetty. Et voi poistaa resurssia, joka on tallentanut todellinen työ tähän projektiin. palvelimen järjestelmänvalvoja voi kuitenkin tehdä tällaisesta resurssista passiivisen.
Korvaa Korvaa Projektiryhmän resurssit -taulukosta valitun resurssin suodatetun yrityksen resurssitaulukosta valitulla resurssilla. Et voi korvata resurssia, joka on tallentanut projektin todellisen työmäärän. Voit kuitenkin varata jäljellä olevan työmäärän toiselle resurssille Varaa resurssit -valintaikkunan avulla.
Ottelu Etsii suodatetun yrityksen resurssitaulukosta muita resursseja, joilla on samat ominaisuudet (esimerkiksi taidot ja osaamisalueet) kuin Projektiryhmän resurssit -taulukossa valitulla resurssilla. Valittu resurssi voi olla yleinen resurssi. Vastaavuus saavutetaan käyttämällä yrityksen resurssin jäsennyskoodi, sellaisena kuin se on määritetty Mukautettu jäsennyskoodit -välilehdessä Mukauta yrityksen kenttiä -valintaikkunassa. Jos yrityksen resurssin jäsennyskoodi on määritetty ja jäsennyskoodin luonut palvelimen järjestelmänvalvoja on valinnut Käytä tätä koodia vastaaviin yleisiin resursseihin -valintaruudun, tätä koodia käytetään vastaamaan valittua resurssia tässä Luo ryhmä -valintaikkunassa.
Lisätietoja Avaa Resurssitiedot-valintaikkunan , jonka avulla voit tarkastella valitun resurssin resurssitietoja. Jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet, voit myös muokata yrityksen resursseja tässä valintaikkunassa.
Kaaviot Avaa Kaaviot-valintaikkunan , jonka avulla voit tarkastella valittujen resurssien käytettävyyskaavioita.
