Tulostettu näkymä on enemmän kuin pelkkä miellyttävä tapa esittää projektitietoja. Se voi toisinaan olla tehokkain tapa. Project avulla voit tulostaa näkymiä, joissa näkyvät tarkat tiedot, jotka haluat jakaa.
Sisältö
Näkymän tulostaminen
-
Valitse Näytä-välilehdenTehtävänäkymät- tai Resurssinäkymät-ryhmästä näkymä, jonka haluat tulostaa.
-
Valitse Tiedosto > Tulosta.
-
Jos haluat tarkastella näkymää tai tehdä muutoksia ennen tulostamista, katso sivun oikeaa puolta.
Jos haluat nähdä näkymän todellisen koon tulostettuna, napsauta mitä tahansa tulostuksen esikatselualueen kohtaa.
-
Tulosta näkymä valitsemalla Tulosta .
Jos ennalta määritetty näkymä ei vastaa tarpeitasi, voit käyttää eri taulukoita tai suodattimia tai muuttaa tehtävien, resurssit tai tehtävien ryhmittelyä tai lajittelutapaa.
Näkymän optimointi tulostusta varten
Voit tehdä tulostamisesta mahdollisimman tehokasta määrittämällä haluamasi asetukset. Voit esimerkiksi tulostaa sivualueen (joka on määritetty sivunumeroilla tai päivämäärillä), estää tyhjät sivut ja tulostaa useita kopioita.
-
Valitse Näytä-välilehdenTehtävänäkymät- tai Resurssinäkymät-ryhmästä näkymä, jonka haluat tulostaa.
Vihje: Voit tulostaa projektin yhteenvedon tai ylätason näkymän suodattamalla näkymän ensin näyttämällä yhteenvetotehtävät tai tietyn jäsennystason. Voit myös valita Aikajana-näkymän, jotta saat tyylikkään näkymän tulostaa nopeasti ja helposti.
-
Valitse Tiedosto > Tulosta.
-
Määritä sivun yläreunassa tulostettavien kopioiden määrä.
Vihje: Määritä tulostimelle lisäasetukset valitsemalla Tulostimen ominaisuudet. Yleensä voit muuttaa paperin tyyppiä, väriä ja muita yleisiä tulostinasetuksia, mutta asetukset vaihtelevat käyttämäsi tulostimen tyypin mukaan.
-
Määritä Asetukset-kohdassa, kuinka suuri osa projektista tulostetaan.
Voit määrittää haluamasi tietotason tietyistä päivämääristä koko projektiin.
Voit myös määrittää, tulostetaanko projekti vaakasuunnassa (vaakasuunnassa) vai pystysuunnassa (pystysuunnassa).
-
Valitse Tulosta.
Huomautus: Jos viimeisen sivun (tai sivusarakkeen) tiedot päättyvät enintään 3 tuumaa sivun vasemmasta reunasta, näkymän aika-asteikko skaalataan alaspäin, jotta se mahtuu edelliselle sivulle (tai sivusarakkeeseen). Jos tiedot ovat yli 3 tuuman päässä sivun vasemmasta reunasta, näkymä skaalataan ylöspäin nykyisen sivun (tai sivusarakkeen) täyttämiseksi.
Ylätunnisteen, alatunnisteen tai selitteen lisääminen näkymään
Seuraavat toimenpiteet ovat yhtä lailla käytössä riippumatta siitä, muokkaatko ylä- tai alatunnistetta vai selitettä.
-
Valitse Tiedosto > Tulosta > Sivun asetukset.
-
Valitse Ylätunniste-, Alatunniste- tai Selite-välilehdessäVasen-, Keskitä- tai Oikea-välilehti .
-
Kirjoita tai liitä teksti tekstiruutuun, lisää tiedoston tai projektin tiedot, tai lisää tai liitä kuva.
Voit luoda monirivisiä ylä- ja alatunnisteita sekä selitteitä. Paina ensimmäisen teksti- tai tietorivin lopussa Enter-näppäintä. Jos haluat lisätä viivoja kuvan jälkeen, valitse kuva, aseta kohdistin kuvan perään ja paina sitten ENTER-näppäintä. Ylätunnisteessa voi olla enintään viisi tietoriviä. Alatunnisteessa ja selitteessä voi olla enintään kolme riviä.
-
Jos haluat lisätä sivunumerot ylä- tai alatunnisteeseen tai seliteeseen, valitse Lisää sivunumero
-
Jos haluat lisätä nykyisen päivämäärän tai kellonajan ylä- tai alatunnisteeseen tai seliteeseen, valitse Lisää nykyinen päivämäärä
-
Jos haluat lisätä tiedostonimen ylä- tai alatunnisteeseen tai seliteeseen, valitse Lisää tiedostonimi
-
Jos haluat lisätä kuvan ylä- tai alatunnisteeseen tai seliteeseen, valitse Lisää kuva
-
Jos haluat muotoilla valmiiksi määritettyjä tietoja, valitse et-merkki (&) tai valitse muotoiltava teksti, valitse Muotoile tekstin fontti
-
Jos haluat lisätä projektikohtaisia tietoja, valitse haluamasi tiedot Yleiset - ja Projekti-kenttien ruuduista ja valitse sitten Lisää kullekin merkinnälle.
-
Huomautukset:
-
Määrittämäsi ylä- ja alatunniste näkyvät joka sivulla. Et voi määrittää, että ne näkyvät eri tavalla ensimmäisellä sivulla sitä seuraaviin sivuihin verrattuna, että ne näkyvät eri tavalla parittomilla ja parillisilla sivuilla tai että ne näkyvät eri tavalla yksittäisillä sivuilla.
-
Kun olet lisännyt kuvan ylä- tai alatunnisteeseen tai selitteeseen, voit muuttaa sen kokoa valitsemalla sen ja vetämällä sen reunaa. Siirrä kuvaa valitsemalla se ja vetämällä se toiseen sijaintiin. Et voi rajata kuvaa.
Perusraportin tulostaminen
Tässä osassa ei käsitellä visuaalisten raporttien tulostamista Project. Koska visuaaliset raportit luodaan Excelissä ja Visiossa, voit tulostaa visuaalisia raportteja näiden ohjelmien avulla.
-
Valitse Raportti-välilehdenNäytä raportit -ryhmässä minkä tahansa raporttityypin alapuolella oleva nuoli ja valitse sitten Lisää raportteja.
-
Valitse Raportit-valintaikkunassa raportti, valitse raportin tyyppi ja valitse sitten uudelleen Valitse . Tulostetun raportin esikatselu tulee näkyviin.
-
Valitse Tiedosto > Tulosta , jos haluat valita asetukset ja tulostaa raportin.
