Voit luoda vaihtoehtoinen teksti (vaihtoehtoinen teksti) muodoille, kuville, kaavioille, taulukoille, SmartArt-kuville tai muille Objekteille Office-asiakirjassa. Vaihtoehtoisten tekstien avulla näytönlukuohjelmaa käyttävät henkilöt ymmärtävät kuvien sisällön. Kun tarkastelet asiakirjaa näytönlukuohjelman avulla tai tallennat sen tiedostomuotoon, kuten HTML tai DAISY (Digitaalinen helppokäyttöinen tietojärjestelmä), vaihtoehtoinen teksti tulee näkyviin, kun siirrät osoittimen kuvan päälle useimmissa selaimissa.
Huomautus: Jos sinulla ei ole monimutkaista kaaviota tai taulukkoa, haluat yleensä kirjoittaa tekstiä vain Kuvaus-ruutuun . Kun kuvailet monimutkaista sisältöä, Otsikko-kentän täyttäminen on hyödyllistä, joten koko kuvauksen lukeminen ei ole tarpeen, ellei sitä haluta.
Kuvaus
Kirjoita tähän ruutuun muodon, kuvan, kaavion, taulukon, SmartArt-kuvan tai muun objektin kuvaus. Tämä ruutu on aina täytettävä.
Otsikko
Kirjoita lyhyt yhteenveto tähän ruutuun. Täytä tämä ruutu vain, jos kirjoitat yksityiskohtaisen tai pitkän selityksen Kuvaus-ruutuun.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on taulukko, joka näyttää ankkojen populaation kuukauden mukaan vuonna 2010. Otsikkosi voi olla: "Taulukko, jossa kuvataan ankkakantaa vuonna 2010". Ja Kuvaus-ruutuun voit kirjoittaa: "Kuukausittain tiedot, jotka kuvaavat ankkapopulaatiota vuonna 2010. Maaliskuussa sinisorsien väkiluku nousi 30 prosenttia, mikä rikkoi johdonmukaisen 5 prosentin kasvusuuntauksen tammi-kesäkuussa. Myös kaksi peräkkäistä kuukautta, joissa pingviinien kasvu oli 0 % elokuusta alkaen, olivat epäyhtenäisiä."
