Rahoitus teollisuus on hyvin säännelty osa taloutta. Rahoitus palvelu alan yrityksiin on sovellettava monia paikallisia, kansallisia ja alueellisia säädöksiä.
Pien yritys voi olla kallista ja hankalaa näiden säädösten noudattamiseksi. Microsoft 365 on helpommin ja edullisemmaksi tarjoamalla sinulle kaikki oikeat työkalut yhdessä paikassa, jotta yrityksesi vastaa rahoitus alan vaatimustenmukaisuuteen.
Online-uhkien suojaus ja sähkö postin suojaus
Microsoft 365 käyttää Advanced Threat Protectionin (ATP), joka tarkistaa automaattisesti kaikki lähtevät ja saapuvat sähkö postit sekä sähkö posti liitteet. Se käyttää haitta ohjelmia, joilla havaitaan haitallisia tai epäilyttäviä linkkejä. Jos en Sähkö posti sisältää tällaisia linkkejä, ATP estää käyttäjiä napsaumasta niitä.
Lisäksi Microsoft 365 myös tarkistaa kaikki hyperlinkit Word-, Excel-ja PowerPoint-tiedostoissa. Tämä varmistaa, että kaikki mahdolliset haitta ohjelmat pysäytetään, ennen kuin se voi tavoittaa tietosi ja tartuttaa tai varastaa sen. Se takaa myös verkko yhteyksien ja niihin liittyvien tietojen eheyden ja turvallisuuden.
Posti laatikon valvonta ja aktiivisuuden seuranta
Yrityksen posti laatikot sisältävät arkaluonteiset yritys-ja käyttäjä tiedot. Siksi on tärkeää varmistaa, että nämä tiedot eivät ole luvattomien henkilöiden käytettävissä. Posti laatikon valvonta lokien avulla voit seurata henkilöitä, jotka käyttävät posti laatikkoa ja tehtäviä, joita he suorittavat.
Voit määrittää käyttäjät ja aktiviteetit, joita haluat seurattavan. Voit esimerkiksi määrittää, seurataanko, kun sähkö posti viesti poistetaan tai siirretään. Voit myös määrittää, seurataanko Sähkö posti laatikkoa käyttävien järjestelmänvalvojien, käyttäjien, omistajien ja muiden henkilöiden toimia.
Kun otat tämän ominaisuuden käyttöön, Kaikki loki merkinnät tallennetaan posti laatikkoon. Jokainen merkintä sisältää IP-osoitteen, isäntä nimen ja muut tiedot. Jos Sähkö posti viesti siirretään sen alkuperäisestä sijainnista, loki merkintä sisältää kohde kansion. Kaikki loki merkinnät säilytetään oletusarvoisesti 90 päivän ajan. Voit muokata asetuksia, jos haluat tallentaa ne pidemmäksi aikaa.
Sähkö posti ja tietojen salaus
Erittäin toimiva sähkö postin suojaus työkalu on salaus. Salaus varmistaa, että vain valtuutettu henkilö pystyy purkamaan Sala uksen ja lukemaan Sähkö posti viestin. Vaikka luvaton käyttäjä käyttää salattua sähkö postia, hän ei voi tulkita sitä ja lukea sitä. Samalla tavalla voit myös parantaa tallennettujen tietojen, kuten asia kirjojen, suojausta salaamalla ne.
Microsoft 365 avulla voit salata sähkö posteja sekä muita digitaalisia tietoja. Tämä lisää ylimääräisen turva kerroksen. Voit käyttää salausta osana laajempaa tieto suoja strategiaa.
eDiscoveryn keskus
Yritykset nykyisin käsittelevät, käsittelevät ja tallentavat valtavan valikoiman sähkö isiä tietoja. Näiden tietojen avulla voit tehdä parempia päätöksiä yritys käyttöön. Sen avulla on myös vaikeampaa tunnistaa, etsiä, hakea ja etsiä tarvittavia tietoja tarvittaessa.
eDiscoveryn on kehittynyt Microsoft 365 ominaisuus. eDiscoveryn avulla voit etsiä kaikentyyppisiä sähköisesti tallennettuja tietoja (ESI). Tämän ominaisuuden avulla voit kerätä, arkistoida ja hakea tärkeimpiä tietoja useista lähteistä. Voit tehdä hakuja eri Microsoft 365 osista eDiscoveryn avulla. Näitä komponentteja ovat esimerkiksi Skype for Business, SharePoint Online-sivustot, Exchange Online-posti laatikot, Microsoft teamsin ja Microsoft 365-ryhmät.
eDiscoveryn avulla voit myös tunnistaa sosiaalisen median viestit, vastaajaviestit, pikaviestit, tekstin käsittely tiedostot, laskenta taulukot ja teksti viesti tekstit. Voit tallentaa ja arkistoida nämä tiedot yhteensopivaan tapaan Microsoft 365 avulla.
Yrityksesi voi joutua oikeudellisiin tilanteisiin, joissa sinun on etsittävä ja annettava asiaankuuluvia ESI-tietoja viran omaisille. eDiscoveryn avulla voit helposti etsiä, paikallistaa ja koota nämä tiedot yhdessä paikassa. Voit lajitella haku tulokset eri tapa uksissa ja jakaa ne eri sidos ryhmien kanssa.
Laajennettu eDiscovery
Advanced eDiscoveryn avulla voit tallentaa kopioita tiedoista erilliseen sijaintiin helposti ladattavassa muodossa ja myös mahdollistaa tietojen indeksoimisen nopeaan ja helppoon löytämiseen. Se käyttää älykkäitä koneen opettelu ominaisuuksia tunnistamaan erityyppisiä tietoja tarkasti. Se analysoi myös rakenteettoman tiedon ja kaivaa sen läpi löytääksesi tarvittavat tiedot.
Tarkennetun eDiscoveryn avulla voit varmistaa, että organisaatiosi tiedot tallennetaan niin, että ne ovat helposti haettavissa tarvittaessa.
Monimenetelmäinen todentaminen (MFA, Multi-Factor Authentication)
Sala sanoja on perinteisesti käytetty käyttäjien todennuksessa verkko palveluissa. Sala sanat kuitenkin ovat helposti vaarantuneet. Kaikki tietoturvaasiantuntijat ovat samaa mieltä siitä, että MFA voi merkittävästi parantaa digitaalista suojausta.
MFA käyttää useita todennus menetelmiä ja lisää suojaus tasoja. Sitä käytetään parantamaan yritys järjestelmien, posti laatikoiden, tärkeiden asia kirjojen ja minkä tahansa verkko palvelun, joka edellyttää kirjautumista, turvallisuutta.
MFA:N lisääminen on monin eri tavoin. Näihin sisältyvät:
-
Puhelin: kun kirja udut sisään, saat vahvistus koodilla puhelun tai teksti viestin.
-
Sovellus: lataat mobiilisovelluksen. Kun kirja udut sisään, käytät sovellusta koodin luomiseen. Tämän koodin avulla voit kirja utua Online-palveluun.
Microsoft 365 on ominaisuuksia, jotka mahdollistavat monimenetelmäisen todentamisen. MFA-toiminnolla voit varmistaa, että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää Microsoft 365-palvelujasi. Tämä suojaa tärkeät yritys tiedot joutumasta vääriin käsiin. Se auttaa myös noudattamaan tieto turva-ja eheys määräyksiä.
Tietojen menetyksen estäminen
Microsoft 365 tietojen menetyksen estämisen (DLP) ominaisuutta voidaan käyttää helposti tallentamaan kaikki tarvittavat sähköiset viestintä yhteydet ja varmistamaan, että luvattomat henkilöt eivät voi käyttää luottamuksellisia tietoja. DLP varmistaa, että organisaatiosi tärkeät tiedot ja asia kirjat eivät vuoda. Voit valita eri DLP-käytännöistä Microsoft 365 tieto turva-& yhteensopivuus keskuksessa.
Jos esimerkiksi organisaatiosi henkilö yrittää lähettää sähkö posti viestin, jossa on henkilökohtaisia tietoja, voit estää sen tai ilmoittaa siitä henkilölle. Voit myös tunnistaa ja valvoa tietoja, kuten luotto kortti numeroita ja sosiaaliturvatunnuksia. DLP pystyy tunnistamaan luottamukselliset tiedot organisaation käyttämien Microsoft 365 palveluiden välillä.
DLP:tä käyttämällä voit yksinkertaisesti estää kaikki tällaiset tiedot lähettävät sähkö postit. Voit myös estää käyttäjiä lataamasta arkaluonteista tietoa pilvi tallennus tilaan tai muihin verkko palveluihin.
Tämä varmistaa, että tärkeät tiedot eivät vuoda organisaatiosi ulkopuolelle. SEC: n ja muiden viran omaisten varainhoitoa koskevat määräykset ovat tieto vuodot. Estämällä tällaiset vuodot pystyt noudattamaan varainhoitoasetuksia tehokkaammin.
Mobiililaitteiden hallinta
Työn tekijät käyttävät nykyään erilaisia mobiililaitteita, kuten iPhonea, Androidia, iPadia ja Windows Phone-puhelinta. He käyttävät näitä laitteita Microsoft 365 posti laatikon ja muiden online-palvelujen käyttämiseen.
Microsoft 365 tarjoaa kattavan mobiililaitteiden hallinnan (MDM). Tämän ominaisuuden avulla voit tarkistaa kunkin laitteen ja tarkistaa, onko se organisaation käytäntöjen mukainen. Jos se on yhteensopiva, voit rekisteröidä laitteen niin, että se voi käyttää Microsoft 365-palveluita. Kun laite on rekisteröity, voit tarkistaa sen säännöllisin väli ajoin varmistaaksesi, että se pysyy vaatimustenmukainen.
Voit myös lisätä ja muuttaa näihin laitteisiin sovellettavia tieto turva käytäntöjä. Jos rekisteröity laite varastetaan tai katoaa, voit pyyhkiä sen etänä varmistaaksesi, että tärkeät tiedot eivät jää vääriin käsiin.
MDM varmistaa, että kaikki organisaatiosi työn tekijät tai työn tekijät käyttävät online-palveluja turvallisella tavalla.
Jatkuva yhteensopivuus
Varainhoitoa koskevat määräykset muuttuvat ja muuttuvat ajan myötä. Tämä tarkoittaa, että organisaatiosi on ehkä kehitettävä yhteensopivuus strategiansa ajan mittaan. Tätä kutsutaan jatkuvaksi yhdenmukaiseksi. Jatkuva yhteensopivuus tarkoittaa sitä, että voit valvoa ja tarkistaa yhteensopivuus sijaintia säännöllisesti. Käyttäjä hyväksyy myös uusia IT-standardeja ja-tekniikoita, joilla varmistetaan järjestelmien turvallisuus ja yhdenmukaisuus.
Microsoft 365 on enemmän kuin 1000-toimintoja ja-tarkistuksia käytössä. Näiden avulla Microsoft 365-palvelut kehittyvät ja muuttuvat nopeasti aina, kun uusia asetuksia tai standardeja on suunniteltu. Microsoft 365 on myös useiden tärkeiden maailmanlaajuisten standardien ja sääntöjen mukainen. Microsoft 365 palveluiden avulla varmistat, että tietosi ja prosessinsa pysyvät yhteensopivissa uusien säädösten ja standardien kanssa.
Microsoft tarkistaa Microsoft 365 ja muut tuote tiedot jatkuvasti. Se kehittää tuotteita ottamalla käyttöön uusia asiakas-ja toimiala standardeja, jotka auttavat varmistamaan jatkuvan yhdenmukaisuuden.
Yhteenveto
Edellä mainittujen ominaisuuksien avulla voit tallentaa, kerätä, arkistoida ja käsitellä tietoja turvallisella ja turvallisella tavalla. Voit myös määrittää ja toteuttaa yhteensopivuus käytäntöjä Microsoft 365 avulla.
Microsoft 365 toimii useissa eri laitteissa. Se on uskomattoman helppo käyttää ja antaa sinulle täyden kontrollin yhdistetyistä laitteista ja organisaatio tiedoista.
