Suodatinrivit-sivulla voit määrittää, mitkä tietorivit tuodaan. Jos tietojoukko on suositellun kokoinen, on nopeinta sulkea tämä valintaikkuna suodattamatta tietoja.
Huomautus: Tietojoukko on suositeltua kokoa suurempi, jos se täyttää jonkin seuraavista ehdoista:
-
Rivien määrä ylittää 1 000
-
Sarakkeiden määrä ylittää 100
-
Rivien määrä kerrottuna sarakkeiden määrällä ylittää 20 000
Rivien suodattaminen
-
Jos haluat suodattaa pois rivit, joita et halua tuoda, napsauta suodatettavan sarakeotsikon vieressä olevaa nuolta. Valitse seuraavaksi luettelosta arvo, jonka haluat tuoda.
Jos tietolähteessäsi on esimerkiksi Vuosipalsta-niminen sarake ja olet kiinnostunut vain kuluvan vuoden aikana palkattujen työntekijöiden tiedoista, avaa arvoluettelo napsauttamalla Vuosipalsta-sarakkeen otsikon vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten nykyinen vuosi. Luettelo on pienennetty niihin riveihin, joiden Vuosipalstalla on kuluva vuosi.
-
Jos haluat valita useita ehtoja, kuten kahden viime vuoden aikana palkattujen työntekijöiden tiedot, napsauta minkä tahansa sarakeotsikon vieressä olevaa nuolta ja avaa suodata ja lajittele -valintaikkuna valitsemalla (Mukautettu...).
