Jos aiot päivittää piirustuksen tietolähteen tietojen muuttuessa, varmista, että jokaisella tietolähteen rivillä on yksilöllinen tunniste (avainsarake), joka ei muutu. Tämän näppäimen avulla päivitettyjen tietojen jokainen rivi voidaan täsmätä tarkasti päivitettävän tietolähteen riviin.
Seuraavassa Excel-laskentataulukon esimerkissä yksilöllinen tunniste eli avain on Työntekijän tunnus -sarake.
Omien tietojeni rivit tunnistetaan yksilöllisesti seuraavissa sarakkeissa olevien arvojen perusteella. Ohjattu toiminto ehdottaa käytettävää avainsaraketta, mutta voit halutessasi valita toisen sarakkeen. Jos on olemassa sarakkeiden yhdistelmä, joka yksilöi kunkin rivin, valitse kunkin nimen vieressä oleva valintaruutu. Esimerkiksi kaksi työntekijää, joiden etunimi on Chris, ja kaksi työntekijää, joiden sukunimi on Lee, mutta kahdella työntekijällä ei ole samoja etu- ja sukunimiä. Voit siis käyttää Etunimi-sarakkeen ja Sukunimi-sarakkeen yhdistelmää kunkin rivin yksilöimiseen. Tätä voidaan kutsua yhdistelmäavaimeksi.
Tietojen riveillä ei ole yksilöllistä tunnistetta. Käytä rivien järjestystä muutosten tunnistamiseen. Tämä asetus on paras vaihtoehto, jos sinulla ei ole saraketta, joka yksilöi jokaisen rivin, etkä odota tietolähteeseen merkittäviä muutoksia, kuten rivien lisäämistä tai poistamista.
