Project sisältää aivan uuden joukon valmiiksi määritettyjä raportteja ja raporttinäkymiä, joiden avulla voit tarkistaa projektin yleisen kunnon tai tarkistaa, ovatko yksittäiset osat aikataulussa. Nämä kaikki ovat Raportti-välilehdessä .
Katso nopea esikatselu tästä videosta Raportti edistymisestä.
Lisätietoja seuraavien taulukoiden ennalta määritetyistä raporteista.
Raporttinäkymät-raportit
Jos haluat nähdä kaikki raporttinäkymän raportit, valitse Raportti > raporttinäkymät.
|
Tämä raportti : |
Näyttää : |
|---|---|
|
Edistyminen |
Kuinka paljon työtä, kuinka monta tehtävää on suoritettu ja mitä on jäljellä. Lisätietoja tästä raportista on artikkelissa Edistymisraportin luominen. |
|
Kustannusten yleiskatsaus |
Projektin ja sen ylimmän tason tehtävien nykyinen kustannustila, jossa näkyvät suunnitellut kustannukset, jäljellä olevat kustannukset, todelliset kustannukset, kumulatiiviset kustannukset, perusaikataulun kustannukset ja valmistumisprosentti, jotta voit määrittää, pysyykö projekti budjetin rajoissa. |
|
Projektin yleiskatsaus |
Kuinka suuri osa projektista on valmis, tulevat välitavoitteet ja erääntyneet tehtävät (myöhässä olevat tehtävät). |
|
Tulevat tehtävät |
Kuluvalla viikolla tehty työ, jäljellä olevien tehtävien tila ja seuraavan viikon tehtävät. |
|
Työn yleiskatsaus |
Projektin työn edistyminen ja kaikkien ylimmän tason tehtävien työtilastot, jotta tiedät valmistumisprosentin ja jäljellä olevat tehtävät. |
Resurssiraportit
Jos haluat nähdä kaikki resurssiraportit, valitse Raportti > Resurssit.
|
Tämä raportti : |
Näyttää : |
|---|---|
|
Ylivaratut resurssit |
Kaikkien ylivarattujen resurssien työtila, jossa näkyy niiden todellinen työmäärä ja jäljellä oleva työmäärä. Tämän jälkeen voit yrittää ratkaista nämä ylivaraukset Työryhmäsuunnitelma-näkymässä. |
|
Resurssien yleiskatsaus |
Kaikkien projektin parissa työskentelevien henkilöiden (työresurssien) työn tila, jotta tiedät, kuinka paljon työtä on tehty ja mitä on vielä tehtävä. |
Kustannusraportit
Jos haluat nähdä kaikki kustannusraportit, valitse Raportti > kustannukset.
|
Tämä raportti : |
Näyttää : |
|---|---|
|
Kassavirta |
Kaikkien ylimmän tason tehtävien kustannukset ja kumulatiiviset kustannukset vuosineljänneksellä. Kenttäluettelon avulla voit näyttää muita kustannuksia tai eri ajanjaksoja. |
|
Kustannusten ylitykset |
Kaikkien ylimmän tason tehtävien ja työresurssien kustannusvarianssi ja ilmaisee, missä todelliset kustannukset ylittävät perusaikataulun kustannukset. |
|
Ansaitun arvon raportti |
Ansaittu arvo, varianssi ja suorituskykyindeksit ajan mittaan vertaamalla kustannuksia ja aikatauluja perusaikatauluun sen määrittämiseksi, onko projekti aikataulussa. |
|
Resurssien kustannusten yleiskatsaus |
Työresurssien (henkilöiden ja materiaalien) kustannusten tila, jossa näkyvät taulukon kustannustiedot ja kaavion kustannusten jakauman tiedot. |
|
Tehtävien kustannusten yleiskatsaus |
Ylimmän tason tehtävien kustannusten tila, jossa näkyvät taulukon kustannustiedot ja kaavion kustannusten jakauman tiedot. |
Tilanneraportit
Jos haluat nähdä kaikki edistymisraportit, valitse Raportti > Käynnissä.
|
Tämä raportti : |
Näyttää |
|---|---|
|
Kriittiset tehtävät |
Kaikki tiukasti ajoitetut tehtävät, jotka on lueteltu kriittisinä projektin kriittisellä polulla, mikä tarkoittaa, että tällaisten tehtävien mahdolliset viiveet aiheuttavat aikataulun myöhästymisen. |
|
Myöhästyneet tehtävät |
Kaikki tehtävät, jotka ovat alkaneet tai päättyneet ajoitettua alkamis- ja päättymispäivää myöhemmin ja jotka eivät etene suunnitellusti. |
|
Välitavoiteraportti |
Kaikki projektin tehtävät, joilla on välitavoitteita ja jotka osoittavat, mitkä niistä ovat myöhässä, erääntyneet tai valmiit. |
|
Tehtävien sujauttaminen |
Kaikki projektin tehtävät, joiden suorittaminen kestää odotettua kauemmin ja joiden päättymispäivä on myöhempi kuin niiden perusaikataulun päättymispäivä. |
Omien raporttien luominen raporttimallin avulla
Jos esimääritetty raportti ei vastaa tarpeitasi, voit luoda omia projektiraportteja käyttämällä jotakin seuraavista uusista raporttimalleista.
Jos haluat nähdä kaikki raporttimallit, valitse Raportti > Uusi raportti.
|
Tämä re port -malli |
Näyttää |
|---|---|
|
Tyhjä |
Tyhjä piirtoalusta. Lisää kaavioita, taulukoita, tekstiä ja kuvia käyttämällä Raportointityökalut – Rakenne -välilehteä. |
|
Kaavio |
Projektitietojen kaavio, jossa näkyy oletusarvoisesti todellinen työmäärä, jäljellä oleva työmäärä ja työmäärä. Kenttäluettelon avulla voit valita erilaisia kenttiä, jotka haluat vertailla kaaviossa. Voit mukauttaa kaaviota kaavion vieressä olevien painikkeiden avulla. |
|
Taulukko |
Projektitietojen taulukko, jossa näkyvät Nimi-, Aloitus-, Valmis- ja % valmiina -kentät. Kenttäluettelon avulla voit valita eri kenttiä, jotka haluat näyttää taulukossa. Valitse Jäsennystaso-ruudussa niiden projektin jäsennystasojen määrä, jotka haluat näyttää taulukossa. Voit mukauttaa taulukkoa Taulukkotyökalut-välilehtien avulla. |
|
Vertailevat |
Kaksi kaaviota rinnakkain, joissa näkyvät samat projektitiedot. Valitse yhdessä kaaviossa kenttäluettelon avulla kentät, jotka haluat näyttää rinnakkain, jotta voit verrata niitä toisen kaavion kenttiin. |
Vihje: Luomasi raportit näkyvät mukautettujen raporttien luettelossa. Jos haluat käyttää niitä, valitse Raportti > Mukautettu.
Visuaalisten raporttien tarkasteleminen välittömästi Excelissä tai Visiossa
Projectissa voit myös tarkastella tiettyjä projektitietoja visuaalisessa raportissa Excelissä tai Visiossa, jos sinulla on kyseiset ohjelmat asennettuina. Voit tehdä tämän valitsemalla Raportti > Visuaaliset raportit, valitsemalla projektitietoja varten Excel- tai Visio-raportin ja valitsemalla Näytä. Excel luo paikallisen OLAP (Online Analytical Processing) -kuutiotiedoston ja näyttää tiedot Excelin Pivot-kaaviossa tai Visio Pivot-kaaviossa.
Visuaaliset raportit -valintaikkunassa voit valita jonkin seuraavista raporttimalleista.
|
Excelin raporttimallit |
Visio-raporttimallit |
|---|---|
|
|
