Yksi OneNoten tehokkaimmista ominaisuuksista on tiedostojen, linkkien, kuvien ja videoiden upottaminen muistiinpanojen viereen. Tämä tarkoittaa valitettavasti sitä, että haitalliset tiedostot voi upottaa suoraan OneNote-sivulle. Kun pahaa-aavistamaton käyttäjä avaa jonkin näistä haitallisista tiedostoista, ilmoitamme heille vaarasta, mutta he voivat kiertää tämän valitsemalla OK.
OneNote suojaa nyt käyttäjiä. Kun mahdollisesti haitallinen tiedosto avataan, OneNote näyttää valintaikkunan, jossa lukee:
Your administrator has blocked your ability to open this file type in OneNote
Huomautus: Älä ole huolissasi, jos olet kuluttaja-asiakas, jolla ei ole järjestelmänvalvojaa. Haitalliset tiedostot estetään oletusarvoisesti OneNotessa kaikille asiakkaille riippumatta siitä, onko heillä järjestelmänvalvoja vai ei.
Mitä tehdä nyt?
Jos olet täysin varma, että tiedosto on turvallinen, voit napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja tallentaa sen paikalliseen laitteeseen ja avata sitten tiedoston sieltä.
Huomautus: Jos käytössäsi on muita suojaustoimenpiteitä, kuten virustentorjuntaohjelmisto tai Smart App Control , on mahdollista, että työkalut estävät tiedoston tallentamisen tai avaamisen paikallisesta laitteesta.