Organisaatiokaavion luominen Visiossa laskentataulukon tietojen perusteella
Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit luoda organisaatiokaavioita useilla ohjelmilla, kuten PowerPointilla. Visio luo organisaatiokaavion puolestasi, jos organisaatiosi henkilöstötiedot ovat laskentataulukossa, kuten Excel-laskentataulukossa. Tässä videossa näytetään, miten voit luoda organisaatiokaavion, jossa valokuvat lisätään automaattisesti ja henkilöstötiedot ovat käytettävissä yhdellä napsautuksella.

Ennen aloittamista sinulla on oltava muutama asia valmiina:

  • Tietolähde, kuten Excel-laskentataulukko, tietokanta tai Exchange-hakemisto. Tämän lähteen on sisällettävä vähintään kunkin henkilön nimi ja henkilö, jolle hän raportoi, jotta Visio voi käyttää sitä kaavion rakenteen luomiseen.

  • Tiedosto, jossa on valokuvia, jos haluat sisällyttää ne kaavioon. Varmista, että laskentataulukko sisältää valokuvatiedoston tarkan nimen (esimerkiksi susansmith.jpg), jotta kuva lisätään kaavion oikeaan nimeen.

Jos määrität Visio-organisaatiokaavion kuljettamaan tietoja laskentataulukosta, sitä voidaan käyttää myös koontinäyttönä esimerkiksi suorituskyvyn, budjettimenojen ja muiden tietojen seuraamiseen. Lisätietoja tästä on artikkelissa Tietojen parantaminen tietokuvien avulla.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.