Outlook-sähköpostin määrittäminen 21Vianet-tilin ylläpitämälle Microsoft 365 :lle

Exchange-yhteyden määrittäminen sähköpostiin

1. Avaa Outlook. Jos ohjattu Microsoft Outlookin käynnistystoiminto tulee näkyviin, valitse ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla Seuraava. Määritä sitten sähköpostitili valitsemalla Sähköpostitilit-sivullaSeuraava .

   Jos Ohjattu Microsoft Outlookin käynnistystoiminto ei tule näkyviin, valitse Outlookin työkaluriviltä Tiedosto-välilehti . Valitse sitten Tiliasetukset-painikkeen yläpuolelta Lisää tili.

2. Automaattinen tilin määritys -sivulla Outlook saattaa täyttää automaattisesti Oma nimi- ja Sähköpostiosoite-asetukset sen mukaan, miten olet kirjautunut tietokoneeseen. Jos asetukset on täytetty ja ne ovat oikein, valitse Seuraava , jos haluat Outlookin viimeistelevän tilisi määrittämisen. Jos Automaattisen tilin määritys -sivun asetuksia ei ole täytetty tai ne eivät ole oikein, toimi seuraavasti:

   • Jos Automaattisen tilin määritys -sivun asetuksia ei ole täytetty, kirjoita oikeat asetukset sähköpostitilisi hallinnoijan sinulle antamien tietojen perusteella.

   • Jos Oma nimi -ruudussa oleva nimi ei ole oikein kirjoitettu, voit joutua palauttamaan Automaattinen tilin määritys -sivun asetukset, ennen kuin voit muokata nimeäsi. Jos haluat palauttaa asetukset, napsauta Määritä palvelinasetukset tai muut palvelintyypit manuaalisesti -kohdan vieressä olevaa valintapainiketta ja napsauta sitten Sähköpostitili-kohdan vieressä olevaa vaihtoehtopainiketta.

3. Kun valitset Automaattinen tilin määritys -sivulla Seuraava, Outlook etsii sähköpostipalvelimen asetukset verkosta. Sinua pyydetään antamaan käyttäjänimesi ja salasanasi tämän haun aikana. Varmista, että kirjoitat käyttäjänimeksi koko sähköpostiosoitteesi (esimerkiksi tony@contoso.com).

Jos Outlook pystyy määrittämään tilisi, näet seuraavan tekstin: "Onnittelut! Sähköpostitilisi määritys on onnistunut ja käyttövalmis." Valitse Valmis.

POP3- tai IMAP4-yhteyden määrittäminen sähköpostiin

1. Avaa Outlook. Jos ohjattu Microsoft Outlookin käynnistystoiminto tulee näkyviin, valitse ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla Seuraava. Määritä sitten sähköpostitili valitsemalla Sähköpostitilit-sivullaSeuraava .

   Jos Ohjattu Microsoft Outlookin käynnistystoiminto ei tule näkyviin, valitse Outlookin työkaluriviltä Tiedosto-välilehti . Valitse sitten Tiliasetukset-painikkeen yläpuolelta Lisää tili.

2. Valitse ensin Määritä palvelinasetukset tai muut palvelinlajit manuaalisesti ja sitten Seuraava.

3. Valitse Valitse palvelu - sivulla Internet-sähköposti ja valitse sitten Seuraava.

4. Anna seuraavat tiedot Internet-sähköpostin asetukset - sivulla.

Käyttäjätiedot-kohdassa:

1. Kirjoita Oma nimi ‑ruutuun nimi, jonka haluat muiden näkevän, kun lähetät sähköpostia tästä tilistä.

2. Kirjoita Sähköpostiosoite-ruutuun sähköpostiosoitteesi.

Palvelimen tiedot ‑kohdassa:

1. Valitse Tilityyppi-kohdassa IMAP tai POP3. Suosittelemme IMAP:n käyttöä, koska se tukee useampia ominaisuuksia.

2. Kirjoita Saapuvan postin palvelin -ruutuun IMAP- tai POP-palvelimen nimi. Jos olet muodostamassa yhteyttä Microsoft 365-sähköpostiisi, IMAP- tai POP-palvelimen nimi on outlook.office365.com. Jos et käytä Microsoft 365, katso lisätietoja tämän artikkelin kohdasta POP- tai IMAP-palvelinasetusten selvittäminen .

3. Kirjoita Lähtevän postin (SMTP) palvelin -kenttään SMTP-palvelimen nimi. Jos olet muodostamassa yhteyttä Microsoft 365-sähköpostiisi, SMTP-palvelimen nimi on smtp.office365.com. Jos et käytä Microsoft 365, katso lisätietoja tämän artikkelin kohdasta POP- tai IMAP-palvelinasetusten selvittäminen .

Kirjaustiedot-kohdassa:

1. Kirjoita Käyttäjänimi-ruutuun sähköpostiosoitteesi.

2. Kirjoita Salasana-ruutuun salasanasi. Jos haluat, että Outlook muistaa salasanan, varmista, että Muista salasana -valintaruutu on valittuna.

• Valitse sivun alareunassa Lisää asetuksia ja kirjoita Internet-sähköpostin asetukset ‑valintaruutuun seuraavat tiedot:

Valitse Lähtevän postin palvelin -välilehdessä Lähtevän postin palvelin (SMTP) edellyttää käyttöoikeuden tarkistusta.

Lisäasetukset-välilehdessä:

1. Valitse Saapuvan postin palvelin (IMAP)- tai Saapuvan postin palvelin (POP3) -kohdankäytä salattua yhteyttä -kohdan vierestä SSL avattavasta luettelosta.

2. Valitse Lähtevän postin palvelin (SMTP) ‑kohdassa Käytä salattua yhteyttä ‑kohdan vieressä TLS ja valitse sitten OK.

3. Jos käytät POP3-tiliä ja haluat jättää viestin kopion palvelimeen, valitse Toimitus-kohdassa Jätä viestin kopio palvelimeen. Jos et valitse tätä asetusta, kaikki viestit poistetaan palvelimelta ja tallennetaan paikallisesti tietokoneeseesi.

• Valitse Lisää uusi tili - sivulla Seuraava. Kun Outlook testaa tilisi, sulje Testaa tilin asetukset -valintaikkuna valitsemalla Sulje.

• Valitse Onnittelut-sivulla Valmis.

• Valitse Tilin asetukset -sivulla Sulje.

• Jos käytössäsi on IMAP4, näyttöön saattaa tulla viesti, jossa kysytään, haluatko ladata lisäämäsi postipalvelimen kansiot. Valitse Kyllä. Valitse Outlookin käyttöliittymän avulla, mitkä kansiot synkronoidaan palvelimen ja paikallisen tietokoneen välillä, ja valitse sitten OK.

POP- tai IMAP-palvelinasetusten selvittäminen

Jos olet muodostamassa yhteyttä Microsoft 365-sähköpostiisi, sinun ei tarvitse tarkistaa asetuksiasi. Microsoft 365:ssä IMAP- ja POP-palvelimen nimi on outlook.office365.com ja SMTP-palvelimen nimi smtp.office365.com.

Jos et ole muodostamassa yhteyttä Microsoft 365 sähköpostiin, tarkista asetukset seuraavasti.

1. Kirjaudu tiliisi Outlook Web App -sovelluksella.

2. Valitse Outlook Web App työkaluriviltä Asetukset > Asetukset > Tili > Oma tili > POP- ja IMAP-käytön asetukset.

3. POP3-, IMAP4- ja SMTP-palvelimen nimi ja muut asetukset, jotka sinun on ehkä annettava, näkyvät POP- ja IMAP-käytön asetukset -sivulla KOHDASSA POP-asetus tai IMAP-asetus ja SMTP-asetus.