Päivitä tarvitaan -kenttä ilmaisee, lähetetäänkö Microsoft Office Project Server -päivitys määritetyille työryhmän jäsenille tehtävän alkamis- tai päättymispäivämäärään tai varauksiin tehtyjen muutosten vuoksi.
Päivitystä tarvitaan -kenttiä on useita luokkia.
Tietotyyppi Kyllä/Ei
Päivitys tarvitaan (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Päivitä tarvitaan -kenttä sisältää Kyllä, kun mikä tahansa Project Server -päivityksellä määritetty tehtävä on muuttunut. Tässä kentässä on Ei, jos tehtävälle ei ole määritetty päivitystä tai tehtävää, joka ei ole muuttunut edellisen päivityksen lähettämisen jälkeen.
Parhaat käyttötavat Lisää Tarvittava päivitys -kenttä tehtävänäkymään, jos haluat tietää, kuka tarvitsee Project Server -päivitystä aikatauluun hiljattain tehtyjen muutosten vuoksi.
Esimerkki Olet juuri tehnyt projektiin useita aikataulu- ja tehtävämuutoksia. Lisää Tarvittava päivitys -kenttä Tehtävätaulukko-näkymään ja tarkista sitten luettelo tehtävistä, joille määritetyt työryhmän jäsenet pitäisi lähettää päivityksiä.
Päivitys tarvitaan (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Päivitä tarvitaan -kenttä sisältää Kyllä, kun project server -päivityksellä määritettyä tehtävää muutetaan. Tässä kentässä on Ei kaikille työryhmän jäsenille, joille ei ole määritetty tehtävää Project Server -päivityksellä, tai ryhmän jäsenille, joiden määritetyt tehtävät eivät ole muuttuneet edellisen päivityksen lähettämisen jälkeen.
Parhaat käyttötavat Lisää Tarvittava päivitys -kenttä resurssinäkymään, jotta saat tietoja siitä, kenen on saatava päivitys määritettyjen tehtävien viimeaikaisten muutosten vuoksi.
Esimerkki Olet juuri tehnyt projektiin useita aikataulu- ja tehtävämuutoksia. Lisää Tarvittava päivitys -kenttä Resurssitaulukko-näkymään ja tarkista sitten ryhmän jäsenten luettelo ja määritä, kenelle päivitykset lähetetään.
