Näinä päivinä monet yritykset pyytävät työntekijöitään työskentelemään etäyhteyden avulla. Etätyöskellä voi esittää muutamia uusia tietoturvaongelmia erityisesti niille, jotka eivät ole tottuneet työskentelemään poissa toimistolta.

Seuraavassa on vinkkejä siitä, miten voit työskennellä kotona (WFH) entistä turvallisempina.

Selaimesi ei tue videotoimintoa.

Valitse hyvä työtila

Siellä on paljon hyviä neuvoja ergonomisesti käyttömukavat tilan valitsemiseen ja häiriöiden minimointia varten, mutta myös joitakin tietoturvaan liittyviä seikkoja on huomioitu.

  1. Valitse yksityinen tila. Jos työskentelet kotona, tämä voi olla helpompaa kuin kahvilassa tai kirjastossa työskenteleminen. Valitse paikka, jossa ihmiset eivät voi "olka surffailla"; katso, mitä ruudullasi on.

    Vihje: Muista, että palaat oviin tai ikkunoihin, joissa tuntemattomia ihmisiä voisi vertaistaa sisään.

    Jos et löydä yksityistä paikkaa toimiaksesi, kannattaa harkita tietosuojasuodattimen saaminen. Tämä on kilpi, eräänlainen kilpi, joka kiinnittyy näyttöön ja vaikeuttaa näytön lukemista, ellet ole suoraan sen edessä.

  2. Jos sinulla on neuvottelupuheluita tai videokokouksia, ota huomioon, voivatko muutkin olla tahattomasti vai eivät. Vaikka (erityisesti jos) käytät kuulokkeita. Muut saattavat edelleen kuulla äänesi, kun puhut. Varmista, että käytät videokokousohjelmistoa, jossa on edistyneitä suojausominaisuuksia, kuten Microsoft Teams. Lisätietoja

  3. Älä salli perheenjäsenten käyttää työlaitteitasi. Jos sinun on oltava poissa laitteeltasi, jotta voit mennä keittiön tai kylpyhuoneeseen, lukitse laitteesi, jotta muut eivät näe, mitä teet. Voit lukita näyttösi nopeasti painamalla Windows-näppäintä + L Windows-laitteessa tai Control + Komento + Q Macissa. Kun palaat, sinun on kirjauduttava sisään nopeasti, ja kaiken pitäisi olla siellä, mihin jäit.

  4. Käytä vain salattua Wi-Fi yrityskäyttöön. Wi-Fi WPA-2-salauksena on turvallisempi Wi-Fi, jota kaikki voivat käyttää. Jos työskentelet kotoa, varmista, että kotiverkkosi Wi-Fi suojattu – kaikki kotireitittimet tukevat salausta. Opi lisää

  5. Jos sinun on käytettävä yrityksesi sijainnissa asuvat resurssit, kuten palvelimet, käytä VPN-yhteyttä (virtuaalinen yksityisverkko) yhteyden muodostamiseksi toimistoverkkoosi. VPN-yhteyden avulla verkkoliikenne voi virrata salatun verkon kautta, ja muiden on vaikeampi siepata liikennettäsi. Jos et ole varma, tarjoaako yrityksesi VPN-yhteyden tai miten voit muodostaa yhteyden siihen, ota yhteyttä IT-tukeen. Opi yhdistämään VPN-yhteys Windowsissa.

    Vihje: Vaikka et ole yhteydessä yrityksen resursseihin, VPN-yhteyden käyttäminen Internetin käyttöä varten voi olla turvallisempaa.

Tietojen suojaaminen

Jos laitettasi käytetään tai varastetaan, voit esimerkiksi vähentää laitteen saamista tiedoista.

  1. Käytä laitettasi vahvan todennuksen avulla, esimerkiksi Windows Hello. Voit käyttää PIN-koodia, sormenjälkeä tai kasvojentunnistusta, jos laitteesi tukee sitä. Opi lisää

  2. Käytä pilvipohjaisia resursseja monimenetelmäisen todentamisen (MFA) avulla. MFA hyödyntää useita "tekijöitä", kuten mobiililaitteeseen lähetettyä PIN-koodia ja salasanaa tai PIN-koodi ja kasvojen tai sormenjäljen skannaus, jotta voit todentaa sinut. Yleensä sinun tarvitsee käyttää vain useita tekijöitä, kun kirjaudut ensimmäisen kerran tietystä laitteesta. MFA vaikeuttaa muiden kirjautumista, kun kirjaudut sisään. Opi lisää

    Vihje: Useimmat verkkopalvelut, kuten pankki- tai yhteisöpalvelut, tukevat myös MFA:ta. Ota se käyttöön myös kyseisissä palveluissa, jotta mielenrauhaa voidaan parantaa.

  3. Nyt on hyvä hetki miettiä salasanoja, jotka käytät. Jos käytät yksinkertaisia salasanoja, kuten "kaunis" tai "salasana1", on hyvä aika päivittää ne turvallisempia salasanoja varten. Pituus on monimutkaisuutta tärkeämpi, mutta molemmilla on rooli. Salasanassa pitäisi olla vähintään 12 merkkiä, ei englanninkielistä sanaa tai koirasi nimeä. Voit käyttää lempikappaleena, elokuvan lainausmerkkinä tai runona lauseena pitkää ja monimutkaista salasanaa, joka on helppo muistaa. Opi lisää

  4. Varmista, että paikallisen aseman salaus(esimerkiksi BitLocker) on käytössä. Näin jos laitteesi katoaa tai varastetaan, paikallisia tietoja on vaikea käyttää. Opi lisää

  5. Varmista, että laitteesi on ajan tasalla suojauspäivityksistä ja että sinulla on haittaohjelmien torjuntaohjelma, kuten Microsoft Defenderin virustentorjunta, käynnissä. Opi lisää

  6. Käytä modernia selainta, kuten Microsoft Edgeä,ja varmista, että käytössäsi on uusin versio.

  7. Tallenna tiedostot suojattuun pilvisijaintiin paikallisen aseman tai siirrettävän tietovälineen sijaan. Suojattu pilvitallennustila, kuten SharePoint tai Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive, tarkoittaa sitä, että vaikka fyysinen laitteesi katoaa tai varastetaan, tietosi ovat edelleen käytettävissä sinun ja yrityksesi käytettävissä. Lisäksi SharePoint ja OneDrive helpottavat tietojen palauttamista, jos saat kiristysohjelmatartuksesi. Lisätietoja

  8. Käytä sovellusten verkkoversiota, kuten Word, Outlook tai Excel. Tiedostojen turvalliseen pilvisijaintiin tallentamisen etuna on myös se, että kun käytät sovellusten verkkoversiota, tietosi säilyvät palvelimessa eikä niitä ladata paikalliseen laitteeseesi. Lisätietoja

Pidetään yhteyttä

  1. Pidä yhteyttä yritykseesi, kun työskentelet etäyhteyden avulla. IT-osastollasi voi olla erityispyyntöjä tai uusia työkaluja saatavillasi. Jos epäilet, että laitettasi tai tietojasi on käytetty millään tavalla, ilmoita asiasta IT-käyttäjille välittömästi, jotta he voivat tutkia tietoja ja ryhtyä toimenpiteisiin tarpeettomien vahinkojen estämiseksi.

  2. Nyt, enemmän kuin koskaan, älä käytä hyväksymättömiä työkaluja tai tallenna tietoja yrityksen resurssien ulkopuolelle. Jos tarvitset jotain, mitä ei ole, jotta saat työsi tehtyä, kysy neuvoa IT-osastoltasi tai eskaloi yrityksen johtoporras. On täysin mahdollista, että huomaat järjestelmiä, jotka eivät toimi hyvin, kun et ole toimistolla. Nyt on hyvä hetki kertoa IT-kysymyksistä, jotta voitte työskennellä näiden ongelmien kanssa yhdessä.

  3. Ole ilmoitus tietojen kalasteluviessistä tai puheluista. Rikolliset yrittävät hyödyntää pelkoa ja epävarmuutta lähettämällä sähköpostiviestin, joka näyttää olevan peräisin viranomaisilta tai yrityksen toimihenkilöilta, ja yrittää saada sinut napsauttamaan haitallisia linkkejä tai antamaan yksityisiä tietoja.

    Älä koskaan napsauta odottamatta tulevaa liitettä, vaikka se näyttäisi olevan peräisin henkilöltä, jonka tunnet. Varmista aina ennen avaamista, että olet tarkistanut, että liite on aito.

    Jos saat sähköpostiviestin, jossa sinua pyydetään kirjautumaan sivustoon, avaa uusi välilehti selaimessa ja kirjoita URL-osoite itse (tai käytä sitä luotetun kirjanmerkin kautta) sen sijaan, että napsautat linkkiä sähköpostissa. Opi lisää

    Jos saat odottamattoman puhelun henkilöltä, jota et tunnista olevan yrityksen teknisen tuen henkilöltä, hanki hänen nimensä ja soita sitten suoraan yrityksesi tekniseen tukeen. Jos saat odottamattoman puhelun henkilöltä, joka väittää olevansa Microsoftin tukipalvelusta, sinun pitäisi lopettaa puhelu heti. Microsoftin tuki ei koskaan kutsu asiakkaita suoraan, ellet ole pyytänyt tukea.

Katso myös

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×