Microsoft Planner sinun ei tarvitse käyttää aikaa saman tehtävän uudelleenluomiseen samassa palvelupaketissa tai suunnitelmien välillä. Sen sijaan voit siirtää tehtäviä suunnitelmasta toiseen. Kopioi tehtävä- ja Siirrä tehtävä -komennoilla voit:
-
Tehtävän käyttäminen uudelleen samassa palvelupaketissa
-
Tehtävän kopioiminen toiseen suunnitelmaan
-
Tehtävän siirtäminen suunnitelmien välillä
-
Saman tehtävän useiden versioiden luominen eri työryhmän jäsenille
Opi kopioimaan tehtävä, siirtämään tehtävä, kopioimaan ja kopioimatta jätetyt tiedot.
Haluatko kopioida muutakin kuin vain tehtävän? Voit myös kopioida suunnitelman.
Tehtävän kopioiminen
Huomautus: Tehtävien kopioimista tai siirtämistä premium-palvelupakettiin tai premium-palvelupaketista ei vielä tueta.
-
Avaa Plannerissa kopioitavan tehtävän tiedot.
-
Avaa tehtävän Lisää-valikko valitsemalla kolme pistettä (. . .) tehtäväkortin yläreunassa ja valitse sitten Kopioi tehtävä.
Voit myös avata tehtävän Lisää-valikon suoraan taulusta ja valita sitten Kopioi tehtävä.
-
Voit muuttaa tehtävän nimeä, kopioida tehtävän toiseen suunnitelmaan, valita toisen säilön ja valita myös, mitkä tiedot kopioit.
-
Jos haluat kopioida tehtävän toiseen suunnitelmaan, valitse toinen suunnitelma avattavasta Suunnitelman nimi -ruudusta. Huomaat, että tehtäviä, liitteitä ja tarroja ei voi kopioida palvelupaketteihin. Lisätietoja on ohjeaiheessa Mitä kopioidaan ja mitä ei kopioida.
-
Tallenna muutokset valitsemalla Kopioi .
-
Kun tehtävä on kopioitu, saat ilmoitusruudun, jossa vahvistetaan, että tehtävä on kopioitu onnistuneesti.
Tehtävän siirtäminen
Huomautus: Tehtävien kopioimista tai siirtämistä premium-palvelupakettiin tai premium-palvelupaketista ei vielä tueta.
Tehtävän siirtäminen siirtää sen suunnitelmasta toiseen kaksoiskappaleen luomisen sijaan.
Tehtävän siirtäminen:
-
Valitse Plannerissa Siirrä tehtävä ... -valikosta sen tehtävän oikeassa yläkulmassa, jonka haluat kopioida. Voit myös valita tehtävän tietojen ...-valikosta Siirrä tehtävä.
-
Valitse suunnitelma ja säilö, johon haluat siirtää tehtävän.
-
Huomautus: Kun siirrät tehtävän toiseen suunnitelmaan, sen otsikkotiedot menetetään. Otsikot ovat yksilöllisiä kullekin suunnitelmalle.
-
Valitse Siirrä.
-
Kun tehtävä on siirretty, saat ilmoitusruudun, jossa vahvistetaan, että siirto onnistui.
Kopioidut ja kopioimattomat asiat
Seuraavassa taulukossa kuvataan, mitkä tehtävän osat voidaan kopioida uuteen tehtävään tai uuteen suunnitelmaan.
|
Kopioiminen samassa palvelupaketissa |
Kopioi samaan Microsoft 365 -ryhmään jaettuun palvelupakettiin |
Kopioiminen toiseen Microsoft 365 -ryhmään jaettuun palvelupakettiin |
Kommentit |
|
|---|---|---|---|---|
|
Tehtävä |
Kyllä |
Kyllä |
Ei |
Tehtäviä ei kopioida oletusarvoisesti, eikä niitä voi kopioida eri Microsoft 365 -ryhmien suunnitelmiin eri jäsenyyksien vuoksi. |
|
Edistyminen |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Edistymistä ei kopioida oletusarvoisesti. valitse se kopion aikana. |
|
Priority (Prioriteetti) |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Prioriteetti kopioidaan oletusarvoisesti. |
|
Päivämäärät |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Päivämääriä ei kopioida oletusarvoisesti. valitse ne kopion aikana. |
|
Toistumisen |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Toistumista ei kopioida oletusarvoisesti. Sinun on valittava sekä Päivämäärät että Toistuminen, jotta voit kopioida sen. |
|
Kuvaukset |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kuvaukset kopioidaan, ellet valitse niiden sisällyttämistä. |
|
Tarkistuslistoja |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Tarkistusluettelot kopioidaan, ellet valitse, ettet sisällytä niitä. |
|
Liitteet |
Kyllä |
Kyllä |
Ei |
Tehtävän liitteitä voi kopioida vain suunnitelmiin, joissa on sama Microsoft 365 -ryhmä. |
|
Tavoitteet |
Kyllä |
Ei |
Ei |
Tavoitteet ovat suunnitelmakohtaisia, ja ne on luotava uudelleen uudessa suunnitelmassa. |
|
Tarrat |
Kyllä |
Ei |
Ei |
Selitteet ovat suunnitelmakohtaisia, ja ne on luotava uudelleen uudessa palvelupaketissa. |
|
Tehtäväkeskustelu |
Ei |
Ei |
Ei |
Tehtäväkeskusteluja ei kopioida uuteen tehtävään. |
