Voit muokata lähetettävien ja vastaanotettavien viestien asetuksia Outlook Web Appissa. Voit esimerkiksi määrittää lähetettäviin viesteihin lisättävän allekirjoituksen tai hallita viestien seuraamista.
Posti-asetuksiin siirtyminen
-
Kirjaudu sovellukseen Outlook Web App selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.
-
Valitse sivun ylälaidassa Asetukset
-
Valitse Asetukset-ruudussa Asetukset.
Posti-asetusten muuttaminen
Viestin asetukset -kohdan avulla voit hallita, mitä tapahtuu, kun siirrät tai poistat viestin, toistaa äänen, kun uusi viesti saapuu, tyhjentää Poistetut-kansion automaattisesti, kun kirjaudut ulos, ja varoittaa, kun olet lähettämässä viestiä, josta saattaa puuttua liite.
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Viestin siirtämisen tai poistamisen jälkeen |
Avattavan luettelon avulla voit valita automaattisesti suoritettavan toiminnon, kun siirrät tai poistat viestin. |
|
Toista ääni, kun uusia viestejä saapuu |
Ääni toistetaan, kun postilaatikkoon saapuu uusi viesti. |
|
Näytä ilmoitus uuden sähköpostiviestin saapuessa |
Outlook Web App -ikkunan yläreunassa näkyy ilmoitus, kun uusi viesti vastaanotetaan. |
|
Näytä ilmoitus uuden ääniviestin saapuessa |
Outlook Web App -ikkunan yläreunassa näkyy ilmoitus, kun uusi ääniviesti vastaanotetaan. |
|
Näytä ilmoitus uuden faksin saapuessa |
Outlook Web App -ikkunan yläreunassa näkyy ilmoitus, kun uusi faksi vastaanotetaan. |
|
Tyhjennä Poistetut-kansio, kun kirjaudun ulos |
Tämän asetuksen avulla voit automaattisesti tyhjentää Poistetut-kansion, kun kirjaudut ulos Outlook Web App -sovelluksesta. |
|
Varoita, kun lähetän viestin, josta puuttuu liite |
Kun tämä asetus on valittuna, näyttöön tulee varoitus, jos mainitset viestissä liitteen, mutta et sisällytä sitä viestiin. Voit silti lähettää viestin ilman liitettä tai sen kanssa. |
Lukukuittaukset-asetusten avulla voit hallita, mitä tapahtuu, kun näyttöön tulee ilmoitus, jossa ilmoitetaan, että lähettäjä on pyytänyt kuittausta, kun olet lukenut viestin.
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Kysy ennen vastauksen lähettämistä |
Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat saada kehotuksen ennen lukukuittauksen lähettämistä. Tämä on oletusasetus. |
|
Lähetä aina vastaus |
Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat automaattisesti lähettää lukukuittauksen lähettäjälle pyydettäessä. |
|
Älä lähetä vastausta |
Valitse tämä asetus, jos et halua lähettää lukukuittausta lähettäjälle, joka pyytää kuittausta sähköpostiviestistä. |
Keskustelu-asetusten avulla voit hallita, miten viestit näkyvät Keskustelut-näkymässä.
Vihje: Nämä asetukset ovat myös kohdassa Asetukset
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Lajittele keskustelun lukuruudun viestit tähän järjestykseen |
Voit näyttää uusimman tai vanhimman viestin ensimmäisenä tai viimeisenä |
|
Valitse, miten viestit lajitellaan laajennetun keskustelun luettelonäkymässä |
Valitse, käytetäänkö lukuruudun lajittelujärjestystä vai näytetäänkö keskustelupuu. |
|
Piilota poistetut kohteet |
Valitse, näytetäänkö vai piilotetaanko poistetut kohteet. |
Sähköpostiviestin allekirjoitus on teksti, jonka voit lisätä lähtevien viestien loppuun. Jos käytössäsi on sekä Outlook Web App että Outlook, sinun on luotava allekirjoitus kumpaankin. Katso lisätietoja sähköpostiviestien allekirjoitusten luomisesta ja käyttämisestä Outlookissa artikkelista Allekirjoituksen luominen ja lisääminen viesteihin. Outlook Web Appiin liittyviä tietoja on artikkelissa Sähköpostin allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlook Web Appissa.
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Tekstiruutu |
Kirjoita haluamasi allekirjoitus tekstiruutuun. Voit muotoilla mieleisesi fontin muotoilurivin avulla. |
|
Sisällytä allekirjoitukseni lähettämiini viesteihin automaattisesti |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat automaattisesti sisällyttää allekirjoituksesi lähettämiisi viesteihin, kuten vastauksiin ja välityksiin. |
Huomaa seuraavat asiat:
-
Jos et valitse valintaruutua, jos haluat sisällyttää allekirjoituksesi automaattisesti lähettämiesi viestien päälle, voit lisätä allekirjoituksesi viestiin valitsemalla viestin yläreunassa
-
Et voi sisällyttää kuvatiedostoa (esimerkiksi .gif tai .tif) Outlook Web App -sovelluksen allekirjoitukseen.
Viestin muoto -asetusten avulla voit määrittää uusien viestien oletusmuodon. Voit myös muotoilla luomiasi viestejä uudessa viestissä olevan muotoilutyökalurivin avulla.
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Näytä aina piilokopio |
Tämän avulla voit lisätä Piilokopio-rivin kaikkiin uusiin viesteihin, jotka luot. Vastaanottajat, joiden nimet on lueteltu Piilokopio-rivillä, saavat kopion viestistä, mutta heidän nimensä eivät näy vastaanottajien luettelossa. Piilokopio-vastaanottajat eivät näe muiden Piilokopio-vastaanottajien nimiä. |
|
Näytä aina lähettäjä |
Tämän asetuksen avulla voit näyttää Lähettäjä-rivin kaikissa luomissasi uusissa viesteissä. |
|
Luo viestit tässä muodossa |
Tämän asetuksen avulla voit määrittää lähetettävien viestien oletusmuodon. Voit käyttää joko HTML- tai Vain teksti -muotoa. HTML-muodon avulla voit hallita viesteissä käytettävää fonttikokoa, tyyliä ja väriä. |
|
Viestin fontti |
Tämän asetuksen avulla voit valita luomiesi viestien oletusfontin. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos valitset Luo viestit tässä muodossa-kohdan muodoksi HTML. |
Huomaa seuraavat asiat:
-
Voit myös muuttaa yksittäisten viestien asetuksia, jos haluat näyttää tai piilottaa Lähettäjä- ja Piilokopio-kentät ja vaihtaa HTML- ja Vain teksti -muotojen välillä.
Yleensä Outlook Web App näyttää kustakin viestistä kolme tekstiriviä tietoja Saapuneet-kansiossa: lähettäjän, aiheen ja osan ensimmäisestä tekstirivistä. Viestiluettelo-asetuksen avulla voit näyttää ensin lähettäjän tai aiheen ja näyttää tai piilottaa esikatselurivin.
Valitse Asetukset
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Asettelu |
Näytä lähettäjän nimi tai aihe ensin. |
|
Esikatseluteksti |
Näytä tai piilota esikatseluteksti. |
Lukuruutu-asetusten avulla voit hallita, milloin lukuruudussa tarkastellut viestit merkitään luetuiksi.
Vihje: Nämä asetukset ovat myös kohdassa Asetukset
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Kirjoita lukuruudussa |
Luo viestejä lukuruudussa uuden ikkunan sijaan. |
|
Kirjoita uudessa ikkunassa |
Luo viestejä uudessa ikkunassa. |
|
Merkitse lukuruudussa näytettävä viesti luetuksi |
Merkitse tarkastelemasi viestit luetuiksi lukuruudussa, jos jätät ne valituiksi määritettyä aikaa kauemmaksi ajaksi. |
|
Merkitse viesti luetuksi, kun valinta vaihtuu |
Viesti merkitään luetuksi, kun tarkastelet jotakin muuta. |
|
Älä merkitse viestejä automaattisesti luetuiksi |
Valitse tämä asetus, jos haluat manuaalisesti merkitä viestit luetuiksi. |
