Postilaatikon kiintiön suurentaminen Office 365 erillisessä/ITAR-sovelluksessa

Yhteenveto

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit suurentaa vanhan ympäristön postilaatikon kiintiötä. Toimi seuraavasti, ennen kuin otat yhteyttä Microsoftiin.

Lisätietoja

1. Tarkista postilaatikon nykyinen koko.
   

   • Aktiiviset (ensisijaiset) postilaatikot: Tämän postilaatikon koko ja kiintiö vastaavat määritetyn suunnitelman kokoa. Tämä sisältää Poistetut-kansion kohteet. Voit tarkistaa Aktiivisen postilaatikon koon suorittamalla seuraavat cmdlet-komennot:
     
     Get-MailboxStatistics User@Domain.com | fl TotalItemSize,ItemCount,IsArchiveMailbox
     
     Get-Mailbox User@Domain.com | fl IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota

   • Palautettavat kohteet: Tämä tila on erillinen aktiivisesta postilaatikosta, ja se sisältää Poistot- ja Poistot-kansiot. Nämä eivät näy postilaatikossa. Palautettavat-kansio korvaa ominaisuuden, joka tunnettiin Microsoft Exchangen aiemmissa versioissa dumpsterina . Voit tarkastella Palautettavien kohteiden kokoa suorittamalla seuraavat cmdlet-komennot:
     
     Get-MailboxStatistics User@Domain.com | fl TotalDeletedItemSize,DeletedItemCount,IsArchiveMailbox
     
     Get-Mailbox User@Domain.com | fl RecoverableItemsQuota,RecoverableItemsWarningQuota

   • Postilaatikoiden arkistointi: Tämä tila on erillinen aktiivisesta postilaatikosta, ja sillä on omat Palautettavat kohteet. Jos postilaatikossa on arkisto, ArchiveGuid-arvo ei ole nolla. Voit tarkistaa aktiivisen postilaatikon koon suorittamalla seuraavat cmdlet-komennot:
     
     Get-MailboxStatistics User@Domain.com -archive | fl TotalItemSize,ItemCount,TotalDeletedItemSize,DeletedItemCount,IsArchiveMailbox
     
     Get-Mailbox User@Domain.com -archive | fl IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,RecoverableItemsQuota,RecoverableItemsWarningQuota

2. Jos haluat suurentaa postilaatikon palvelupaketin kokoa, tarkista postilaatikon kiintiöiden käytettävissä olevat kokovaihtoehdot Office 365 Dedicated/ITAR ja päivitä sitten sopivat määritteet (MBX=, TYPE=). 
   

   Suurin postilaatikkosuunnitelma on seuraava:

   MBX=50 Gt; TYPE=EP2D2_Dumpster; PA=1

   Ensisijainen MTX = 50 Gt
   Ensisijaiset MBX/Palautettavat kohteet = 200 Gt
   Arkisto MBX = 100 Gt
   Arkisto MBX/Palautettavat kohteet = 200 Gt

   Kokonaiskoko on käytännössä 550 Gt tallennustilaa.

3. Jos muutat postilaatikon palvelupakettia ja haluat sen suurenevan välittömästi kyseiseen kokoon, varmista, että uusi palvelupaketti on synkronoitu hallittuun ympäristöön, ja ota sitten yhteyttä Microsoftiin. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa:
   
   Käyttäjän postilaatikko ylittää määritetyn kokorajoituksen Office 365 Dedicated/ITAR
   
   Tämä koskee myös oikeudenkäyntikäyttäjiä, joihin tämä vaikuttaa, koska he eivät voi poistaa viestejä. Päivitä postilaatikkosuunnitelma, varmista, että se on synkronoitu, ja ota sitten yhteyttä Microsoftiin.

4. Jos postilaatikon koko on jo määritetty suurimpaan käytettävissä olevaan kokoon, tarkista nämä asetukset postilaatikon koon pienentämiseksi.
   

   • Vaihtoehto 1: Poista sähköpostiviestit, joita ei enää tarvita.

   • Vaihtoehto 2: Käytä MRM-käytäntöä postilaatikossa. Lisätietoja on artikkelissa Viestintäoikeuksien hallinta (MRM) Office 365 dedicated/ITAR.comissa.

   • Vaihtoehto 3: Luo arkisto.

   • Vaihtoehto 4: Poista palautettavat kohteet heti noudattamalla näitä ohjeita.
     

     1. Määritä Postilaatikon RetainDeletedItemsFor-parametrin arvo. RetainDeletedItemsFor-parametri määrittää poistettujen kohteiden säilyttämisen pituuden. Jos haluat määrittää arvon, kirjoita se ajanjaksona. Aikavälin muoto on seuraava:
        
        dd.hh:mm:ss
        
        Tässä muodossa "d" edustaa päiviä, "h" tarkoittaa tunteja, "m" vastaa minuutteja ja "s" sekunteja.
        
        Jos esimerkiksi haluat määrittää arvon yhdeksi viikoksi, suorita seuraava cmdlet-komento Exchange-hallintaliittymässä:
        
        Set-Mailbox – User@Domain.com -RetainDeletedItemsFor 7:00:00:00

     2. Suorita postilaatikon hallittu kansioavustaja. Voit tehdä tämän suorittamalla seuraavan cmdlet-komennon Exchange-hallintaliittymässä:
        

        Start-ManagedFolderAssistant –User@Domain.com

     3. Yleensä hallittu kansioavustaja suorittaa yhden kerran päivässä kaikille palvelimen postilaatikoille. Tämä komento lähettää välittömästi pyynnön käsitellä yhtä postilaatikkoa. Postilaatikosta riippuen postilaatikon käsittely voi kestää jonkin aikaa. Odota päivä, ennen kuin siirrät tämän tapauksen Microsoft Online -palvelutukeen.

1. Microsoftin on tarkistettava, arvioitava ja hyväksyttävä kaikki postilaatikot, jotka vaativat julkaistuja rajoituksia suuremman arvon. Mitä tahansa julkaistua rajoitusta suurempaa voidaan harkita vain hätätilanteissa ja vasta sen jälkeen, kun edellä mainitut vaiheet on pantu täytäntöön, dokumentoitu ja tarkistettu.
   

VNextissä on rajoittamaton arkistointiominaisuus. Sen käyttöön lisääminen edellyttää Outlook 2016 ja sen käyttöönottaminen kestää 60 päivää. Lisätietoja on artikkelissa Rajoittamattoman arkistoinnin ottaminen käyttöön Office 365.