Tärkeää: Lokakuun 2026 jälkeen Microsoft Publisheria ei enää tueta. Microsoft 365 -tilaajilla ei ole enää pääsyä. Lisätietoja Publisherin käytöstä poistamisesta.
Tämän artikkelin avulla saat vastauksia yleisimpiin yhdistämisongelmiin, kun käytät Publisher: Muutosten tekeminen tietolähteeseen tai osoiteluetteloon yhdistämisprosessin aikana, välilyöntien lisääminen yhdistämiskenttään niin, että se näyttää haluamaltasi, yhdistetyn julkaisun tallentaminen ja eri yhdistettyjen sivujen tulostaminen arkille (esimerkiksi tarra-arkilla).
Aiemmin luodun osoiteluettelon muokkaaminen
Jos käsittelet yhdistämisjulkaisua ja haluat tehdä muutoksia tietolähteeseen tai osoiteluetteloon, toimi seuraavasti:
-
Valitse Luo vastaanottajaluettelo -kohdassa Käytä aiemmin luotua luetteloa ja valitse sitten Seuraava: Luo tai muodosta yhteys vastaanottajaluetteloon.
Microsoft Publisher tallentaa tietolähteet oletusarvoisesti Omat tietolähteet - kansioon. Saatat joutua etsimään tietolähteen sijainnin.
-
Valitse Valitse tietolähde -valintaikkunassa haluamasi tietolähde.
-
Napsauta Avaa.
Sen mukaan, minkä tyyppisen tietolähteen valitset, näyttöön saattaa tulla muita valintaikkunoita, joissa pyydetään lisätietoja.
Jos tietolähde on esimerkiksi Microsoft Office Excel -työkirja, jossa on tietoja useissa laskentataulukoissa, valitse laskentataulukko, joka sisältää haluamasi tiedot, ja valitse sitten OK.
-
Napsauta Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa tietolähteen nimeä ja valitse sitten Muokkaa.
-
Muokkaa tietolähdettä -ruudussa voit muokata tai poistaa aiemmin luotuja osoitteita tai lisätä uusia tietoja.
-
Kun olet lopettanut osoiteluettelon muokkaamisen, päivitä osoiteluettelo valitsemalla OK ja sitten Kyllä .
Huomautus: Lisätietoja tietolähteen tai osoiteluettelon luomisesta on artikkelissa Tietolähteen luominen yhdistämistä varten.
Yhdistämiskenttien lisääminen asiakirjaan on yleisin ongelma, kun yhdistämiskenttien välillä on oikea väli, erityisesti yhdistämiskentissä, joita ei aina ole, kuten keskimmäiset nimikirjaimet. Voit lisätä välilyöntejä suoraan sivulle yhdistämiskenttien väliin, mutta tämä aiheuttaa ylimääräisiä välilyöntejä, jos jotkin osoitteet eivät käytä kaikkia yhdistämiskenttiä. Jos haluat varmistaa, että kaikki kentät saavat tarvitsemansa tilan, lisää välilyönnit itse osoiteluetteloon.
Voit esimerkiksi varmistaa, että suorakulmion nimet näkyvät oikein riippumatta siitä, sisältääkö osoiteluettelon kohde alkukirjaimen vai ei, toimimalla seuraavasti:
-
Lisää välilyönti välilyönnin alkukirjaimen sisältävän vastaanottajan keskimmäiseen alkukirjaimeen painamalla välilyöntinäppäintä ennen alkukirjainta ja sen jälkeen.
-
Lisää välilyönti jokaisen sellaisen vastaanottajan keskimmäiseen alkukirjaimeen, joka ei sisällä alkukirjainta.
Yhdistäminen sisältää sekä tiedot, jotka ovat samat jokaisessa kopiossa, että joitakin paikkamerkkejä tiedoille, jotka ovat yksilöllisiä kullekin kopiolle. Esimerkki tästä on mukautettu uutiskirje, jossa uutiskirjeen tekstiosa on sama kaikille vastaanottajille, mutta postiosoite ja esittely ovat erilaisia.
Yhdistetyn julkaisun luomisen yleisin ongelma ei ole sekä julkaisun tallentaminen yhdistämiskenttien että yhdistettyjen sivujen julkaisun kanssa.
Yhdistetyn julkaisun luominen on ohjatun yhdistämistoiminnon kolmas vaihe. Tässä vaiheessa on kolme vaihtoehtoa:
-
Tulostaminen Tämä asetus tulostaa yhdistetyn julkaisun.
-
Yhdistäminen uuteen julkaisuun Tämä asetus avaa uuden julkaisun, jossa on sivu kullekin yhdistämistietojoukolle.
-
Aiemmin luotuun julkaisuun lisääminen Tämä asetus kehottaa valitsemaan julkaisun ja lisää sitten yhdistetyt sivut julkaisun loppuun.
Jos haluat tallentaa sekä yhdistetyn julkaisun että yhdistetyt kentät sisältävän julkaisun, valitse Yhdistä uuteen julkaisuun -vaihtoehto. Uusi julkaisuikkuna avautuu ja näyttää yhdistetyt sivut -julkaisun. Yhdistämiskenttäjulkaisu piilotetaan yhdistettyjen sivujen julkaisun taakse. Muista tallentaa molemmat julkaisut.
Sen jälkeen voit tulostaa yhdistetyt sivut -julkaisun.
Yleisin julkaisun tulostamiseen liittyvä ongelma on yhden yhdistetyn sivun tulostaminen paperiarkille, esimerkiksi yksi kustakin tarra-arkista tarra-arkille.
Tämä johtuu siitä, että jos valitset Tulosta-vaihtoehdon , Tulosta-valintaikkunassa käytetään oletusarvoisesti Useita kopioita arkilla -asetusta ja tulostetaan kullekin osoitteelle koko tarra-arkki sen sijaan, että tulostetaan yksi osoite arkille osoitetarraa kohden.
Jos haluat tulostaa eri yhdistämistiedot , kuten eri nimet ja osoitteet, jokaiselle paperiarkille, valitse Tulostusasetukset-osassaUseita sivuja arkilla.
