Automaattinen palautus on PowerPoint ominaisuus, joka yrittää palauttaa tiedostot automaattisesti kaatumisen, sähkökatkon tai muun odottamattoman sovelluksen sammutuksen yhteydessä. Se tekee tämän tallentamalla tiedoston kopion säännöllisesti taustalla. Automaattinen palautus tallentaa palautustiedoston oletusarvoisesti 10 minuutin välein.
Tärkeää: Älä käytä automaattista palautusta korvaamaan tiedostojen säännöllistä tallentamista automaattisen tallennuksen avulla (katso alla) tai valitsemalla Tallenna. Tiedostojen tallentaminen usein on paras tapa säilyttää työsi.
Automaattinen palautus on eri asia kuin automaattinen tallennus, joka tallentaa tiedoston automaattisesti työskentelyn aikana – aivan kuten silloin, kun tallennat tiedostoja manuaalisesti. Automaattinen tallennus -ominaisuus on saatavilla Microsoft 365 -tilaajille. Kun automaattinen tallennus on käytössä, automaattisen palautuksen tiedostoja tarvitaan harvoin.
Lisätietoja on artikkelissa Mitä automaattinen tallennus on?
Microsoft 365
Automaattisen palautuksen tiedostot avataan automaattisesti uudelleen seuraavan sovelluksen käynnistyksen aikana
Normaalisti PowerPoint palauttaa työsi automaattisesti, kun seuraavan kerran avaat sovelluksen odottamattoman sammutuksen jälkeen. Se tekee tämän tunnistamalla, onko automaattinen palautustiedosto olemassa, ja avaamalla sen automaattisesti. Jos haluat säilyttää palautettavan tiedoston, tallenna se heti ennen muokkaamista tai sulkemista.
Automaattisen palautuksen tiedoston avaaminen manuaalisesti:
-
Napsauta valintanauhan Tiedosto-painiketta ja napsauta sitten valikon Aloitus-välilehteä.
-
Siirry kansioon, johon automaattisen palautuksen tiedostot tallennetaan, napsauttamalla näytön alareunassa olevaa Palauta tallentamattomat esitykset -painiketta.
-
Valitse PowerPoint valintanauhassa Tiedosto ja napsauta sitten valikon Aloitus-välilehteä.
-
Valitse valikosta Asetukset > Tallenna.
-
Muokkaa Tallenna esitykset -otsikon Tallenna automaattisen palautuksen tiedot x minuutin välein -ruutua.
-
Valitse PowerPoint valintanauhassa Tiedosto ja napsauta sitten valikon Aloitus-välilehteä.
-
Valitse valikosta Asetukset > Tallenna.
-
Muokkaa Tallenna esitykset -otsikon Automaattisen palautuksen tiedoston sijainti -ruutua.
Huomautus: Jos muutat automaattisen palautuksen oletustiedostopolkua, joissakin tapauksissa automaattisen palautuksen tiedostoja ei poisteta automaattisesti, kun niitä ei enää tarvita.
-
Napsauta valintanauhan Tiedosto-painiketta ja napsauta sitten valikon Aloitus-välilehteä.
-
Siirry kansioon, johon automaattisen palautuksen tiedostot tallennetaan, napsauttamalla näytön alareunassa olevaa Palauta tallentamattomat esitykset -painiketta.
Voit siirtyä suoraan automaattisen palautuksen kansioon Windows Resurssienhallinta avulla. Automaattisen palautuksen kansion sijainti löytyy Asetukset-valintaikkunan Tallenna-välilehdestä. Automaattinen palautus -kansio sijaitsee oletusarvoisesti osoitteessa:
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
Korvaa <käyttäjänimesi> käyttäjänimelläsi.
Office 2021 ja aiemmat versiot
Tiedostojen palautusruutu
Odottamattoman sammutuksen jälkeen Tiedostojen palauttaminen -ruutu avautuu automaattisesti, jotta voit palauttaa tiedostosi. Tiedostojen palauttaminen näyttää kaikki avoimet tiedostot, jotka on palautettu viimeisimmän tallennushetken jälkeen, viimeisimmän automaattisen tallennuksen ajankohdan (jos tiedosto on OneDrivessa tai SharePointissa ja olet Microsoft 365 -tilaaja) tai viimeisimmän automaattisen palautuksen ajan.
Jos haluat nähdä koko Asiakirjan palauttaminen -ruudun, pidä hiiren osoitinta ruudun oikean reunan päällä, kunnes näkyviin tulee nuoli, joka osoittaa vasemmalle ja oikealle. Napsauta sitten nuolta ja vedä sitä oikealle asiakirjan palautusruudun leventämiseksi.
-
Valitse PowerPoint valintanauhassa Tiedosto ja napsauta sitten valikon Aloitus-välilehteä.
-
Valitse valikosta Asetukset > Tallenna.
-
Muokkaa Tallenna esitykset -otsikon Tallenna automaattisen palautuksen tiedot x minuutin välein -ruutua.
-
Valitse PowerPoint valintanauhassa Tiedosto ja napsauta sitten valikon Aloitus-välilehteä.
-
Valitse valikosta Asetukset > Tallenna.
-
Muokkaa Tallenna esitykset -otsikon Automaattisen palautuksen tiedoston sijainti -ruutua.
Voit siirtyä suoraan automaattisen palautuksen kansioon Windows Resurssienhallinta avulla. Automaattisen palautuksen kansion sijainti löytyy Asetukset-valintaikkunan Tallenna-välilehdestä. Automaattinen palautus -kansio sijaitsee oletusarvoisesti osoitteessa:
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
Korvaa <käyttäjänimesi> käyttäjänimelläsi.
Automaattisen palautuksen tiedostot avataan automaattisesti uudelleen seuraavan sovelluksen käynnistyksen aikana
Normaalisti PowerPoint palauttaa työsi automaattisesti, kun seuraavan kerran avaat sovelluksen odottamattoman sammutuksen jälkeen. Se tekee tämän tunnistamalla, onko automaattinen palautustiedosto olemassa, ja avaamalla sen automaattisesti. Jos haluat säilyttää palautettavan tiedoston, tallenna se heti ennen muokkaamista tai sulkemista.
Automaattisen palautuksen tiedoston avaaminen manuaalisesti:
-
Napsauta valintanauhan Tiedosto-painiketta ja napsauta sitten valikon Aloitus-välilehteä.
-
Siirry kansioon, johon automaattisen palautuksen tiedostot tallennetaan, napsauttamalla näytön alareunassa olevaa Palauta tallentamattomat esitykset -painiketta.
-
Valitse PowerPoint valintanauhassa Tiedosto ja napsauta sitten valikon Aloitus-välilehteä.
-
Valitse valikosta Asetukset > Tallenna.
-
Muokkaa Tallenna esitykset -otsikon Tallenna automaattisen palautuksen tiedot x minuutin välein -ruutua.
Voit siirtyä suoraan automaattisen palautuksen kansioon Finderin avulla. Automaattisen palautuksen kansion sijainti löytyy Asetukset-valintaikkunan Tallenna-välilehdestä. Automaattinen palautus -kansio sijaitsee oletusarvoisesti osoitteessa:
/Users/<username>/Library/Containers/Microsoft PowerPoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Korvaa <username> käyttäjänimelläsi.
Automaattinen palautus -kansio on piilotettu kansio, joten et ehkä näe sitä, jos yrität siirtyä siihen Finderissa. Käytä Siirry kansioon -työkalua ja kirjoita siihen koko polku.
