Priorisoi oma Saapuneet-kansio

Copilot tarkistaa sähköpostisi, kun ne saapuvat Saapuneet-kansioosi, ja määrittää heille prioriteetin (korkea, matala, normaali) tekijöiden luettelon perusteella, kuten ketjussa olevat henkilöt, heidän työnimikkeensä, sähköpostisisältönsä ja paljon muuta. Sähköpostisi eivät koskaan viivästy, koska tämä prosessi tapahtuu samaan aikaan sähköpostin toimituksen kanssa.

Kun otat Prioritize-toiminnon käyttöön yhdessä paikassa, kuten työpöydällä, ominaisuus toimii kaikissa asiakasohjelmissa, myös mobiililaitteessa.

Priorisointi-sovelluksen käytön aloittaminen

Ota Priorisointi käyttöön Windowsissa valitsemalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevan Copilot-painikkeen vieressä oleva nuoli ja valitsemalla sitten näkyviin tulevasta valikosta Priorisoi .

Outlookin Kopioi-valikko.

Voit ottaa sen käyttöön Macissa siirtymällä oikealla olevan ruudun Uudet ominaisuudet -välilehteen, etsimällä Priorisoi sähköpostisi ja valitsemalla Kokeile.

Näyttää Outlookin Uudet ominaisuudet -välilehden Macin Outlookissa. Priorisoi sähköposti -kohdassa on Kokeile-linkki.

Huomautus: Jos Et näe Priorisointi-vaihtoehtoa , yritä uudelleen muutaman päivän kuluttua. Tämä ominaisuus otetaan käyttöön asteittain.

Sieltä copilot opastaa sinua priorisoimaan -toiminnon käyttöön. Sinun on annettava sille vähintään yksi tärkeä ohje, jotta pääset alkuun. Esimerkki:

Se on esimieheltäni.
Kyse on asiakkaan valituksesta

Aina kun haluat lisätä mukautuksia, voit siirtyä kohtaan Asetukset.

Saapuneet-kansion priorisointi

Huomautus: Copilot priorisoi sähköpostiviestit, jotka vastaanotetaan sen jälkeen, kun ominaisuus on otettu käyttöön. se ei priorisoi vanhoja, aiemmin luotuja viestejä. Uusien sähköpostiviestien priorisoiminen voi kestää jonkin aikaa.

Sähköpostiviestit, joita Copilot pitävät tärkeimpänä, merkitään viestiluettelossa ylänuolella. Copilot kannattaa merkitä sähköpostiviestit, joissa sinulta vaaditaan toimia. Voit myös määrittää Copilot merkitä pienen tärkeyden sähköpostiviestit alanuolinäppäimellä.

Vihje: Pienen prioriteetin kuvake on oletusarvoisesti poissa käytöstä, mutta se voidaan ottaa käyttöön Asetuksissa > Copilot > Priorisointi.

Viestiluettelossa sähköpostiviestin ensimmäinen sisältörivi korvataan viestin lyhyellä yhteenvedolla.

Kun valitset viestin, Copilot näyttää automaattisesti muutaman rivin selityksiä ja perusteluja siitä, miksi Copilot uskoo viestin olevan sinulle tärkeä.

Kopiointitoiminnon miniyhteenveto- ja perustelusanoma, jossa määritetään tämän sähköpostiviestin prioriteetin tärkeystasoksi suuri.

Voit laajentaa tekstiä napsauttamalla ruutua, jotta saat lisätietoja.

Huomautus: Järjestelmä ei arvioi sähköpostiviestejä, jotka on toimitettu muuhun kansioon kuin Saapuneet-kansioon (esimerkiksi jos sinulla on sääntö lähettää sähköpostia alikansioon). Järjestelmä ei myöskään arvioi sähköpostia, jonka lähettäjä on merkinnyt vähämerkityksiseksi, poissaolosähköposteja, kokoussähköposteja (kutsuja, hylkää, ehdottaa uusia aikoja jne.), sähköpostia, jonka lähetät itsellesi (lähettäjä on ainoa vastaanottaja), sähköpostiviestejä, joissa on hyvin vähän sisältöä, vastaanottokuittauksen epäonnistumista, karanteeniviestejä tai salattuja viestejä, joissa sisältöä ei voi nähdä.

Sen lisäksi, että näet tärkeän tunnisteen, voit lajitella tai suodattaa Saapuneet-kansion Copilot prioriteettien mukaan. Valitse prioriteettiasetus valitsemalla viestiluettelon yläreunassa oleva suodatin- tai lajitteluohjausobjekti. Näin voit suodattaa sähköpostisi näyttämään vain tärkeät viestit tai lajitella Saapuneet-kansion niin, että kohteet on ryhmitelty suuren, normaalin ja pienen prioriteetin mukaan.

Outlookin viestisuodatinvalikko, jossa näkyy, että Suuri prioriteetti on vaihtoehto.

Copilot opettaminen, miten haluat, että posti priorisoidaan

Copilot on aloitussäännöt tärkeiden viestien tunnistamiseksi, mutta se toimii paremmin, jos mukautat sen omien mieltymystesi ja tarpeiden mukaan.

Voit opettaa Copilot sähköpostin priorisointia valitsemalla Asetukset >Copilot > Priorisointi.

Priorisoi asetukset Outlookissa. Siellä voit kertoa Copilot, mitä ehtoja haluat sen käyttävän sähköpostin priorisointiin. Jos kyseessä on esimerkiksi tietty henkilö tai yritys tai jos kyse on tietyistä aiheista tai projekteista. Kokeile hieman eri ehdoilla hienosäätääksesi Copilot priorisointia.

Vihje: Se toimii parhaiten lauseilla ("se on peräisin...", "maininnat...", "sisältää...") yksittäisten sanojen sijaan.

Esimerkkejä:

Se on ulkoinen sähköpostiviesti kumppaniyritykseltä
Kyse on grafiikkasuorittimesta, johon seuraan hintaa
Se sisältää liiallista ammattikieltä
Kyse on yleisistä päivityksistä
Se on automaattinen ilmoitus Lakeshore Retaililta
Se on Bellows Collegesta.

Huomautus: Kaikki tekemäsi muutokset otetaan myöhemmin käyttöön vastaanottamiesi sähköpostiviestien yhteydessä. Copilot ei palaa takaisin ja arvioi uudelleen tai muuta jo saamiesi viestien prioriteetteja.