Profiilikortit Microsoft 365:ssä

1. Avaa Office-sovellus. Esimerkiksi Outlookin sähköposti.

2. Vie hiiren osoitin sen päälle tai valitse oma nimesi tai profiilikuvasi, jotta näet profiilikorttisi.

Jos haluat tarkastella omaa profiilikorttiasi, avaa Office-sovellus (esimerkiksi Outlook) ja valitse profiilikuvasi. Organisaatiostasi riippuen profiilikortissasi voi olla:

• Profiilikuva

• Nimen ääntäminen

• Pronominit

• Ilmoitukset

• Copilotin ehdotetut kehotteet

• Yhteystiedot

• Käytettävyys ja työsijainti

• Tietoja minusta

• Organisaatiokaavio

• Ihmiset teet yhteistyötä

• Viimeisimmät viestit sinun ja profiiliasi tarkastelevan henkilön välillä

• Tulevilla tapahtumilla, joita sinulla ja profiiliasi tarkastelevan henkilön kanssa on yhteistä (vain Outlook Mobilessa)

• Viimeisimmät tiedostot, jotka olet jakanut Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive, SharePoint Online tai Outlookin verkkoversio profiiliasi tarkastelevan henkilön kanssa

• LinkedIn-tiedot

1. Avaa profiilikorttisi siirtymällä Office-sovellukseen (esimerkiksi Outlookiin) ja valitsemalla profiilikuvasi.

2. Valitse päivitä profiilisi kortin yläreunassa. Sinut ohjataan profiilisivullesi Delvessä.

3. Valitse profiilikuvan vieressä olevakamerakuvake.

4. Seuraavat vaiheet voivat vaihdella hieman määrityksen mukaan:
   
   Jos näet Muokkaa tietoja -sivun:

• Napsauta Vaihda valokuva. Sinun on ehkä kirjauduttava työpaikan tai oppilaitoksen tilille.

• Valitse Vaihda valokuva ja valitse sitten ladattava tiedosto.

• Tallenna ja sulje, niin pääset takaisin profiilin.
  
  Jos näet Vaihda profiilikuva - ikkunan:

• Valitse Vaihda valokuva ja valitse sitten ladattava tiedosto.

• Jos haluat sijoittaa kuvan uudelleen, napsauta ympyrän sisäpuolta ja vedä osoitinta. Voit lähentää tai loitontaa kuvaa sen alapuolella olevalla liukusäätimellä.

• Valitse Valitse profiilivalokuvaksi.

Valokuvan vaihtaminen Teams mobilessa:

• Valitse Teamsissa profiilikuvasi > Päivitä valokuva.

• Valitse Ota valokuva , jos haluat ottaa uuden valokuvan, tai Valitse aiemmin luotu valokuva , jos haluat valita sen kameran kuvat-kohdasta.

​​​​​​​

Lue lisää uudesta tavasta päivittää profiilisi Microsoft 365:ssä.

Muut näkevät vain ne tiedostot, joihin heillä jo on Microsoft 365-käyttöoikeus. Vain sinä näet yksityiset tiedostosi profiilissasi, ellet päätä jakaa niitä.

Profiilikortissasi jaettujen tiedostojen vieressä on henkilökuvake . Näet kuvakkeen luomiesi tai muokkaamiesi tiedostojen vieressä, joihin muilla on käyttöoikeus.

Jotkin profiilissasi näkyvät tiedot, kuten nimesi tai tittelisi, voidaan kerätä muista IT- tai henkilöstöosastosi hallinnoimista järjestelmistä. Jos haluat päivittää näitä tietoja, ota yhteyttä kyseisiin osastoihin tai järjestelmänvalvojaasi. Lisätietoja on artikkelissa Keneen minun pitäisi ottaa yhteyttä, jos haluan muuttaa tietojani Microsoft 365:ssä?

Voit viedä profiilikortistasi joitakin tietoja, kuten:

• Profiilikortissa hylkäämäsi tiedot. Ilmoitus esimerkiksi profiilikuvan päivittämisestä tai henkilön syntymäpäivätiedot.

• LinkedIn-profiilit, joita olet yhdistänyt tai jotka eivät ole samat henkilöiden kanssa heidän profiilikorttiaan tarkastellessasi.

Tiedot voi ladata JSON-muodossa. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen vieminen profiilikortista.

Kun napsautat henkilön kuvaa tai nimeä, näet hänen profiilikorttinsa ja yhteystietonsa. Voit soittaa, lähettää sähköpostia tai lähettää pikaviestin suoraan kortista. Napsauta Yhteystieto-osiota nähdäksesi, onko henkilö lisännyt lisätietoja. Jos olet myös lisännyt henkilön yhteyshenkilöksi, kaikki manuaalisesti lisäämäsi lisätiedot (esimerkiksi Muistiinpanot) näkyvät Yhteystieto-osassa.

Outlookin työpöytäversiossa näet henkilön online-tilan (Varattu, Poissa...) Yhteystieto-osassa . Myös heidän seuraava vapaa-aikansa (Outlook-kalenterin mukaan) näkyy.

Tutustu yrityksesi sisäiseen rakenteeseen, tiimeihin ja ympärilläsi olevilla henkilöillä Organisaatio-osion avulla. Kun aloitat siirtymisen välilehdessä, siirtymis- ja Aloitus-painikkeet aktivoituvat. Selaa selaushistoriaa välilehdessä nykyisen istunnon aikana siirtymispainikkeiden avulla.

Lisätietoja Org Explorerista.

Tiedostot-osassa näet uusimmat tiedostot, jotka henkilö on jakanut kanssasi.

Sähköposti-osassa voit palata viimeisimpiin sähköpostiviesteihin sinun ja henkilön välillä. Sähköpostiviestit ovat outlook mobilen ja Outlookin verkkoversio profiilikorteissa.

Voit valita LinkedIn-kuvakkeen tai ylätunnisteen, jos haluat nähdä henkilön LinkedIn-profiilitiedot. Sinun on yhdistettävä Microsoft-tilisi LinkedIn-tiliisi, jotta näet LinkedIn-profiilitiedot. Lisätietoja on artikkelissa LinkedIn-tiedot.

Outlook Mobilen profiilikortit sisältävät Tapahtumat-osion . Vieritä alaspäin kenen tahansa profiilikorttia nähdäksesi tulevat Outlook-kalenteritapahtumat, jotka sinulla on yhteistä. Kun tarkastelet omaa profiilikorttiasi, näet kaikki tulevat tapahtumasi.

Voit tallentaa työpaikan tai oppilaitoksen henkilön uudeksi yhteyshenkilöksi. Uusi yhteystieto näkyy Outlookin Yhteystiedot-osassa.

1. Valitse henkilön profiilikortissa Lisää toimintoja -valikko, joka sijaitsee oikealla (...) ja valitse sitten Lisää yhteystietoihin. Jos tarkastelet kortin laajennettua näkymää, valitse Lisää yhteystietoihinYhteystiedot-paneelissa . Vieritä Outlook-mobiilisovelluksessa alaspäin kortin alareunaan.

2. Muokkaa mitä tahansa kenttää tai lisää lisätietoja. Huomaa, että kaikki organisaatiosi valmiiksi täytetyt tiedot pysyvät aina Microsoft-sovellusten ja -palveluiden profiileissa. Manuaalisesti lisäämiesi yhteystietojen tiedot näkyvät vain sinulle, eivätkä ne ole kenenkään muun käytettävissä. Muut eivät näe yhteystietojasi Microsoftin sovelluksissa ja palveluissa.

3. Tallenna uusi yhteystieto valitsemalla Tallenna tai Valmis .

Tässä osassa kerrotaan, miten voit lisätä tai muokata organisaation henkilöiden yhteystietoja manuaalisesti. Päivittämäsi tiedot ovat vain sinun käytettävissäsi. Lisätietoja profiilin päivittämisestä on yllä olevassa kohdassa Profiilitietojen päivittäminen.

1. Valitse henkilön profiilikortissa Lisää toimintoja -valikko, joka sijaitsee oikealla (...) ja valitse sitten Lisää yhteystietoihin. Jos tarkastelet kortin laajennettua näkymää, valitse Lisää yhteystietoihinYhteystiedot-paneelissa . Vieritä Outlook-mobiilisovelluksessa alaspäin kortin alareunaan.

2. Muokkaa tai lisää lisätietoja ja valitse Tallenna.
   
   Lisättävät kentät on lueteltu alla. Huomaa, että manuaalisesti lisätyt tiedot näkyvät vain sinulle.

• Vuosipäivä

• Avustajapuhelin

• Syntymäaika

• työpaikan osoite

• Yritysfaksi

• Työpuhelin

• Takaisinsoittopuhelin

• Keskusteluosoite

• Yritys

• Osasto

• Sähköpostiosoite

• Etunimi

• Etunimen ääntäminen

• Kotiosoite

• Kotifaksi

• Kotipuhelin

• Sukunimi

• Sukunimen ääntäminen

• Toinen nimi

• Matkapuhelin

• Kutsumanimi

• Muistiinpanot

• Office-sijainti

• Organisaation päänumero

• Muu osoite

• Muu luku

• Hakulaite

• Henkilökohtainen verkkosivu

• Ääntämisyrityksen nimi

• Radiopuhelin

• Rakas siippa

• Jälkiliite

• Teleksi

• Otsikko

• Otsikko

• TTY (Teksti-teletyyppi)

Muille manuaalisesti lisäämiesi tietojen tiedot näkyvät vain sinulle , eivätkä muut Microsoftin sovelluksissa ja palveluissa ole käytettävissä. Jos olet esimerkiksi lisännyt henkilökohtaisen huomautuksen henkilön yhteystietoihin, vain sinä näet muistiinpanon, kun tarkastelet hänen profiiliaan.

Profiilikortit ovat käytettävissä kaikissa Microsoft 365 sovelluksissa ja palveluissa. Esimerkki:

• Cortana

• Dynamics 365 Talentille

• OneDrive for Business

• Office.com

• Outlook

• SharePoint for iOS

• SharePoint Online

• Teamsin verkkoversio ja mobiiliversio

Seuraavassa on joitakin syitä siihen, miksi jotkin profiilitiedot saattavat näkyä profiilikorteissa tai olla näyttämättä niitä:

• Jotkin tiedot saattavat olla piilossa näkyvyysasetusten (esimerkiksi LinkedIn-näkyvyysasetusten) vuoksi.

• Henkilö, jota tarkastelet, kuuluu toiseen alihallintaan.

Kaikki organisaatiosi valmiiksi täytetyt tiedot pysyvät aina Microsoft-sovellusten ja -palveluiden profiileissa, mukaan lukien yhteyshenkilöiksi lisäämäsi henkilöt. Manuaalisesti lisäämiesi yhteystietojen tiedot näkyvät vain sinulle, eivätkä ne ole kenenkään muun käytettävissä. Muut eivät näe yhteystietojasi Microsoftin sovelluksissa ja palveluissa. Jos olet esimerkiksi lisännyt syntymäpäivän tai muistiinpanon työpaikan tai oppilaitoksen henkilölle, vain sinä näet kyseiset tiedot.

Henkilöt, joiden kanssa näet Työskenteleminen -kohdassa, ovat henkilöitä, joiden kanssa henkilö tekee yhteistyötä. Näkemäsi henkilöt perustuvat organisaation julkiseen viestintään, kuten yleisiin ryhmiin, jakeluluetteloihin, jaettuihin Outlook-kalenteritapahtumiin ja raportointirakenteeseen.

Microsoft Officen versio 16.0.13127.20408 ja uudemmat versiot eivät enää näytä tavoitettavuustilaa jakeluluetteloon kuuluvan profiilikortin Jäsenet-osassa .

Aikaan liittyvät tiedot, kuten paikallinen aika, aikavyöhyke, työtunnit ja käytettävyys, käyttävät Outlookin kalenteri tietoja. Voit tarkastella ja hallita tietoja Outlookin asetuksissa.

Profiilikortti on saatavilla 86 kielellä. Lisätietoja on tässä luettelossa .

• Profiiliin uuden profiilikokemuksen avulla tehdyt muutokset voivat kestää jopa 24 tuntia.
  ​​​​​​​

  Huomautus: Voi kestää jopa 36 tuntia, ennen kuin muut näkevät profiiliisi tehdyt päivitykset.

• Delven tai SharePoint-editorin avulla profiiliin tekemäsi muutokset voivat kestää jopa 72 tuntia.

Alla olevasta taulukosta näet, miten Azure Active Directory -profiilitiedot näkyvät Profiilikorteissa Microsoft-sovelluksissa ja -palveluissa.

Järjestelmänvalvojana voit mukauttaa profiilikortin yhteystieto-osaa Win32-sovelluksissa rekisteriavainten avulla.. Lisätietoja on artikkelissa Profiilikortin mukauttaminen Win32-sovelluksissa rekisteriavainten avulla.

Usean organisaation käyttäjät voivat nähdä tietoja muiden vuokraajien käyttäjistä, jotka kuuluvat monitoimiseen organisaatioon. Se, mitä käyttäjät näkevät, riippuu siitä, mitä tietoja vuokraajien välillä synkronoidaan. Opi lisää