Prosessikaavioilla voidaan visualisoida vaiheittaisia prosesseja. Ne luodaan yleensä vuokaavioina, joissa prosessin vaiheita edustavat muodot on yhdistetty nuolilla, jotka ilmaisevat seuraavan vaiheen.
Visiossa on paljon prosessikaaviomalleja, mutta ne kaikki kuuluvat jompaankumpaan seuraavista luokista:
Yleiskäyttöiset prosessikaaviot
Jos haluat luoda prosessista kaavion, etkä halua noudattaa jotakin tiettyä menetelmää, jokin näistä kolmesta mallista toimii hyvin. Näitä kaavioita tuetaan Visio Standard-, Visio Professional- ja Vision tilausversioissa.
- Perusvuokaavio
- Toimintojen välinen vuokaavio
- Työnkulkukaavio
Löydät mallit seuraavasti:
- Valitse Tiedosto-välilehti .
- Valitse Uusi.
- Valitse Vuokaavio.
Perusvuokaavio
Perusvuokaaviomalli on käyttökelpoinen monissa liiketoimintaprosesseissa, joiden jokainen vaihe voidaan esittää yksinkertaisilla geometrisilla muodoilla.
Toimintojen välinen vuokaavio
Toimintojen välinen vuokaavio on samanlainen kuin perusvuokaavio, mutta lisäksi siinä on rakenne: kaistoiksi kutsutut säilöt, jotka edustavat kustakin vaiheesta vastaavia henkilöitä tai osastoja. Toimintojen välinen vuokaavio -malli käyttää samaa muotokaavainta kuin perusvuokaaviomalli. Suurin ero on se, että sivulla on aluksi lisättyjä kaistoja.
Työnkulkukaavio.
Työnkulkukaavio on yleiskäyttöinen kuvakaavio. Siinä on muotoja, jotka edustavat yritysten yleisimpiä osastoja, kohteita ja vaiheita. Voit käyttää työnkulkukaaviota perusvuokaavion sijasta, jos haluat esittää prosessin eri vaiheet erityisen visuaalisesti.
Tiettyjen menetelmien prosessikaaviot
Metodologiaan perustuvat prosessikaaviot ovat rakenteellisia kuin yleiskäyttöiset prosessikaaviot, ja niillä voi välittää yksityiskohtaisempia tietoja. Niissä käytetään usein symboleja, joilla on erityinen merkitys tai jotka edellyttävät, että tietynlaisiin muotoihin liittyy tietynlaisia tietoja, jotta prosessi voidaan toteuttaa täydellisesti. Nämä säännöt tai ohjeet on yleensä kuvattu muodollisesti määrityksissä, joista useimmat ovat saatavilla verkossa. Näitä kaavioita tuetaan vain Visio Professional ja Visio (palvelupaketti 2).
Mallien etsiminen
- Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Uusi.
- Valitse vuokaavio tai liiketoiminta kaavion tyypin mukaan.
- Valitse haluamasi malli ja valitse sitten Luo.
Jotkin Vision mukana toimitetuista malleista tukevat tiettyjen prosessimenetelmien kaavioita:
- Tilintarkastuskaavio
- Business Process Modele and Notation Diagram
- Tapahtumapohjainen prosessikaavio
- Vikapuuanalyysin kaavio
- IDEF0-kaavio
- ITIL-kaavio
- Microsoft SharePoint -työnkulku
- SDL-kaavio
- Six Sigma -kaavio
- TQM-kaavio
- Arvovirtakartta.
Valvontakaavio
Valvontakaavioiden avulla voit dokumentoida ja analysoida prosesseja, kuten taloustapahtumia tai varastonhallintaa. Lisätietoja on artikkelissa Valvontakaavion luominen.
BPMN-kaavio
Voit luoda BPMN (Business Process Modele and Notation) -vuokaavioita, jotka ovat BPMN 2.0 -standardin mukaisia. Lisätietoja on artikkelissa BPMN-yhteensopivien prosessien luominen.
EPC-kaavio
Tapahtumaohjatun prosessiketjun (EPC) kaavion avulla voit luoda yleistasoisen, visuaalisen mallin liiketoimintaprosessistasi. Lisätietoja on artikkelissa Tapahtumaohjatun prosessiketjun (EPC) kaavion luominen.
Vikapuuanalyysin kaavio
Käytä vikapuukaavioita mallintamaan liiketoimintaprosesseja, kuten Six Sigma- ja ISO 9000 -prosesseja. Lisätietoja on artikkelissa Vikapuuanalyysikaavion luominen.
IDEF0-kaavio
IDEF0-prosessinkartoitusmalleilla voit luoda hierarkkisia kaavioita mallin määritysten hallintaan, tarve- ja hyötyanalyyseihin, vaatimusmäärittelyyn ja jatkuvan parannuksen malleihin. Lisätietoja on artikkelissa IDEF0-kaavioiden luominen.
ITIL-kaavio
Dokumentoi tietotekniikan palveluprosessien hallinnan parhaat käytännöt tietotekniikan infrastruktuurikirjaston standardin perusteella. Lisätietoja on artikkelissa ITIL-kaavion luominen.
Microsoft SharePoint -työnkulku
Voit luoda huomautuksia sisältäviä työnkulkukaavioita SharePointia varten Visiossa ja viedä ne sitten määritettäväksi SharePoint Designeriin.
SDL-kaavio
Piirrä oliopohjaisia kaavioita viestintä- ja tietoliikennejärjestelmille ja verkoille käyttämällä määritys- ja kuvauskieltä. Lisätietoja on artikkelissa SDL-kaavion luominen Visiossa.
Six Sigma -kaavio
Tämän mallin avulla voit luoda Six Sigma -vuokaavion tai laatutalokaavion. Lisätietoja on artikkelissa Six Sigma -vuokaavion tai laatutalokaavion luominen.
TQM-kaavio
Voit luoda kokonaisvaltaisen laadunhallinnan kaavioita esimerkiksi syy-seurauskaavioita, ylhäältä alas -kaavioita ja toimintojen välisiä prosessivuokaavioita liiketoimintaprosessien uudelleensuunnittelua ja jatkuvaa parantamista varten.
Arvovirtakartta.
Arvovirtakarttojen avulla voit havainnollistaa raaka-aineiden ja tiedon kulkua lean-valmistusprosessissa. Lisätietoja on artikkelissa Arvovirtakartan luominen.
