Prosessikaaviot ovat kaikentyyppisten vaiheittaisten prosessien visualisointeja. Ne luodaan yleensä vuokaavioina, ja niiden muodot vastaavat prosessin vaiheita, jotka on yhdistetty seuraavaan vaiheeseen osoittavien nuolien avulla.
Visio on paljon prosessikaaviomalleja, mutta ne kaikki voidaan sijoittaa kahteen luokkaan:
Yleiskäyttöiset prosessikaaviot
Jos haluat kaaviota prosessin eikä sinulla ole tiettyä menetelmää, jota haluat noudattaa, yhden näistä kolmesta mallista pitäisi toimia hyvin. Näitä kaavioita tuetaanVisio Standard,Visio Professional ja Vision tilausversioissa.
-
Perusvuokaavio
-
Toimintojen välinen vuokaavio
-
Työnkulkukaavio
Voit etsiä näitä malleja seuraavasti:
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Uusi.
-
Valitse Vuokaavio
Perusvuokaavio
Perusvuokaaviomallista on hyötyä monenlaisissa liiketoimintaprosesseissa, joissa jokainen vaihe voidaan esittää yksinkertaisilla geometrisilla muodoilla.
Toimintojen välinen vuokaavio
Toimintojen välinen vuokaavio on sama kuin perusvuokaavio, mutta siinä on lisätty rakenne: säilöt, joita kutsutaan "kaistaksi", jotka edustavat kustakin vaiheesta vastuussa olevia henkilöitä tai osastoja. Toimintojen välinen vuokaavio -mallissa käytetään itse asiassa samoja muotoja kuin Perusvuokaavio-mallissa. Suurin ero on se, että sivulle on lisätty joitakin kaistat, joista voit aloittaa.
Työnkulkukaavio.
Työnkulkukaavio on yleiskäyttöinen kuvakaavio. Siinä on muotoja useille tavallisille liiketoimintaosastoille, objekteille ja vaiheille. Voit käyttää sitä perusvuokaavion sijaan, jos haluat esittää paremmin, miten prosessi etenee eri vaiheissa.
Tiettyjen menetelmien prosessikaaviot
Metodologiapohjaisissa prosessikaavioissa on enemmän rakennetta kuin yleisissä kaavioissa, ja ne voivat välittää tarkempia tietoja. He käyttävät usein symboleja, joilla on tietty merkitys tai jotka edellyttävät tietynlaisten tietojen liittävän tiettyjä muotoja prosessin täydelliseen toteuttamiseen. Nämä säännöt tai ohjeet kuvataan yleensä muodollisesti eritelmissä, joista suurin osa on saatavilla verkossa. Näitä kaavioita tuetaan vainVisio Professional ja Visio, palvelupaketti 2.
Mallien etsiminen
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Uusi.
-
Valitse Vuokaavio tai Yritys.
Joitakin Visioon sisältyviä malleja, jotka tukevat tiettyjä prosessimenetelmäkaavioita, ovat seuraavat:
-
Tilintarkastuskaavio
-
Liiketoimintaprosessimallinnuksen merkintäkaavio
-
Tapahtumapohjainen prosessikaavio
-
Vikapuuanalyysi-kaavio
-
IDEF0-kaavio
-
ITIL-kaavio
-
Microsoft SharePoint -työnkulku
-
SDL-kaavio
-
Six Sigma -kaavio
-
TQM-kaavio
-
Arvovirtakartta.
Valvontakaavio
Valvontakaavioiden avulla voit dokumentoida ja analysoida prosesseja, kuten taloustapahtumia tai varastonhallintaa. Lisätietoja on artikkelissa Valvontakaavion luominen.
BPMN-kaavio
Voit luoda BPMN (Business Process Modeling Notation) -vuokaavioita, jotka noudattavat BPMN 2.0 -standardia. Lisätietoja on artikkelissa BPMN-yhteensopivien prosessien luominen.
EPC-kaavio
Voit luoda liiketoimintaprosessistasi korkean tason visuaalisen mallin tapahtumapohjaisen prosessiketjukaavion (EPC) avulla. Lisätietoja on artikkelissa Tapahtumapohjaisen prosessiketjukaavion (EPC) luominen.
Vikapuun analyysikaavio
Käytä vikapuukaavioita liiketoimintaprosessien dokumentointiin, mukaan lukien Six Sigma- ja ISO 9000 -prosessit. Lisätietoja on artikkelissa Vikapuuanalyysikaavion luominen.
IDEF0-kaavio
Voit luoda hierarkkisia kaavioita mallin määritysten hallintaan, tarve- ja hyötyanalyysiin, vaatimusmäärityksiin ja jatkuviin parannusmalleihin IDEF0-prosessikaaviomallien avulla. Lisätietoja on artikkelissa IDEF0-kaavioiden luominen.
ITIL-kaavio
Dokumentin parhaat käytännöt tietotekniikan palveluprosessien hallinnassa tietotekniikan infrastruktuurikirjaston standardin perusteella. Lisätietoja on artikkelissa ITIL-kaavion luominen.
Microsoft SharePoint -työnkulku
Voit luoda merkintöjä sharepoint-työnkulkukaavioita Visiossa ja viedä ne sitten sharepoint-määrityksiä varten Designer.
SDL-kaavio
Piirrä objektipohjaisia kaavioita tietoliikenne- ja tietoliikennejärjestelmille ja -verkoille Määrityksen ja kuvauskielen avulla. Lisätietoja on artikkelissa SDL-kaavion luominen Visiossa.
Six Sigma -kaavio
Tämän mallin avulla voit luoda Six Sigma -vuokaavion tai laatukaavion. Lisätietoja on artikkelissa Six Sigma -vuokaavion tai Laatutalo-kaavion luominen.
TQM-kaavio
Luo kokonaislaadun hallintakaavioita, mukaan lukien syy-seuraus-, ylhäältä alas- ja toimintojenväliset prosessikaaviot liiketoiminnan prosessien uudelleensuunnittelua ja jatkuvaa parantamista varten.
Arvovirtakartta.
Havainnollista materiaalin ja tiedonkulkua Lean-valmistusprosessissa Arvovirtakarttojen avulla. Lisätietoja on artikkelissa Arvovirtakartan luominen.
Visio on paljon prosessikaaviomalleja, mutta ne kaikki voidaan sijoittaa kahteen luokkaan:
Yleiskäyttöiset prosessikaaviot
Jos haluat kaaviota prosessin eikä sinulla ole tiettyä menetelmää, jota sinun on noudatettava, jonkin seuraavista malleista pitäisi toimia hyvin.
-
Perusvuokaavio
-
Toimintojen välinen vuokaavio
Mallien etsiminen
-
Avaa Vision verkkoversio ja valitse Kaikki mallit.
-
Vieritä valikoimasta alaspäin Perusvuokaavio- tai Toimintojen välinen vuokaavio -malliin ja valitse Luo-painike.
Perusvuokaavio
Vision verkkoversio perusvuokaaviomallista on hyötyä monenlaisissa liiketoimintaprosesseissa, joissa jokainen vaihe voidaan esittää yksinkertaisilla geometrisilla muodoilla.
Toimintojen välinen vuokaavio
Toimintojen välinen vuokaavio muistuttaa perusvuokaaviota, mutta siihen on lisätty rakenneelementti: kaistat, jotka edustavat kustakin vaiheesta vastuussa olevia henkilöitä tai osastoja. Itse asiassa Vision verkkoversio Toimintojen välinen vuokaavio -malli avautuu samalla kaavaimella, jossa Perusvuokaavio-malli avautuu. Suurin ero on se, että sivulle on lisätty aluksi joitakin kaistaa.
Tärkeää: Vision verkkoversio toimintojenväliset vuokaaviot ovat käytettävissä vain Visio, palvelupaketti 2 ja Visio, palvelupaketti 1 tilaajille. Ne eivät ole käytettävissä Visio Microsoft 365.
Tiettyjen menetelmien prosessikaaviot
Metodologiapohjaisissa prosessikaavioissa on enemmän rakennetta kuin yleisissä kaavioissa, ja ne voivat välittää tarkempia tietoja. He käyttävät usein symboleja, joilla on tietty merkitys tai jotka edellyttävät tietynlaisten tietojen liittävän tiettyjä muotoja prosessin täydelliseen toteuttamiseen. Nämä säännöt tai ohjeet kuvataan yleensä muodollisesti eritelmissä, joista suurin osa on saatavilla verkossa.
Voit etsiä kaavaimet seuraaville kaavioille:
-
Avaa Vision verkkoversio.
-
Valitse Uusi tyhjä piirustus.
-
Kirjoita Muodot-ruudun hakuruutuun sopiva avainsana, kuten valvonta tai bpmn, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Valitse hakutuloksista haluamasi muotojoukko ja kiinnitä kaavain Muodot-ruutuun valitsemalla Lisää.
Valvontakaavio
Valvontakaavioiden avulla voit dokumentoida ja analysoida prosesseja, kuten taloustapahtumia tai varastonhallintaa. Lisätietoja on artikkelissa Valvontakaavion luominen.
Tärkeää: Vision verkkoversio valvontamuodot ovat käytettävissä vain Visio, palvelupaketti 2 ja Visio, palvelupaketti 1 tilaajille. Ne eivät ole käytettävissä Visio Microsoft 365.
BPMN-kaavio
Voit luoda BPMN (Business Process Model and Notation) -kaavioita, jotka noudattavat BPMN 2.0 -standardia. Lisätietoja on artikkelissa BPMN-yhteensopivien prosessien luominen.
Tärkeää: Vision verkkoversio BPMN-muodot ovat käytettävissä vain palvelupaketin 2 tilaajille. Ne eivät ole käytettävissä Visio, palvelupaketti 1 tai Visio Microsoft 365.
EPC-kaavio
Voit luoda liiketoimintaprosessistasi korkean tason visuaalisen mallin tapahtumapohjaisen prosessiketjukaavion (EPC) avulla. Lisätietoja on artikkelissa Tapahtumapohjaisen prosessiketjukaavion (EPC) luominen.
Tärkeää: Vision verkkoversio EPC-muodot ovat käytettävissä vain Visio, palvelupaketti 2 ja Visio, palvelupaketti 1 tilaajille. Ne eivät ole käytettävissä Visio Microsoft 365.
Vikapuun analyysikaavio
Luo vikapuuanalyysikaavioita liiketoimintaprosessien dokumentointiin, mukaan lukien Six Sigma- ja ISO 9000 -prosessit, ja määritä parannuksia. Lisätietoja on artikkelissa Vikapuuanalyysikaavion luominen.
Tärkeää: Vision verkkoversio vikapuuanalyysimuodot ovat käytettävissä vain Visio, palvelupaketti 2 ja Visio, palvelupaketti 1 tilaajille. Ne eivät ole käytettävissä Visio Microsoft 365.
SDL-kaavio
Piirrä objektipohjaisia kaavioita tietoliikenne- ja tietoliikennejärjestelmiä ja -verkkoja varten käyttämällä Määrityksen ja kuvauksen kieli (SDL) -kaaviomallia tai SDL-kaaviomuodot-kaavainta. Lisätietoja on artikkelissa SDL-kaavion luominen Visiossa.
Tärkeää: Vision verkkoversio SDL-kaaviomuodot ja -mallit ovat käytettävissä vain Visio, palvelupaketti 2 ja Visio, palvelupaketti 1 tilaajille. Ne eivät ole käytettävissä Visio Microsoft 365.
