Resurssit ovat yleensä projektisuunnitelmaan sisältyviä henkilöitä riippumatta siitä, onko heidät varattu tehtäviin. Resurssi voi kuitenkin sisältää myös mitä tahansa projektin loppuunsaattamiseen käytettävää, mukaan lukien laitteet ja muut materiaalit (kuten sementti- tai verkkopalvelimet).
Voit lisätä projektiin useita erityyppisiä resursseja.
-
Yrityksen resurssit Yrityksen resurssi on osa koko organisaation resurssien luetteloa. siksi jokainen näistä resursseista voidaan jakaa useiden projektien kesken. Yleensä yritysresurssien luetteloa hallinnoi järjestelmänvalvoja, ja kukin projektipäällikkö lisää nämä resurssit projekteihinsa tarpeen mukaan.
-
Yrityksen ulkopuoliset resurssit Muu kuin yrityksen resurssi tai paikallinen resurssi ei kuulu koko organisaation resurssien luetteloon. Muut projektipäälliköt eivät voi käyttää projekteissaan yrityksen ulkopuolisia resursseja.
-
Yleiset resurssit Yleisillä resursseilla määritetään projektin henkilöstövaatimukset, kuten puusepät ja kehittäjät, tai resurssiryhmä.
Sisältö
Resurssien lisääminen projektiin
-
Valitse Näytä-välilehdenResurssinäkymät-ryhmästäResurssitaulukko.
-
Kirjoita Resurssin nimi - kenttään työnimike, materiaali tai yleinen resurssin nimi.
-
Jos haluat määrittää resurssiryhmiä, kirjoita ryhmän nimi resurssin nimen Ryhmä-kenttään .
-
Määritä resurssityyppi.
-
Jos haluat määrittää, että tämä resurssi on työresurssit, valitse Tyyppi-kentässäTyö.
-
Jos haluat määrittää, että tämä resurssi on materiaaliresurssi, valitse Tyyppi-kentässäMateriaali. Kirjoita Materiaalitarra-kenttään resurssin otsikko (esimerkiksi jaardit, tonnit tai ruudut).
-
Jos haluat määrittää, että tämä resurssi on kustannusresurssi, valitse Tyyppi-kentässäKustannus.
-
-
Enimmäiskäyttöaste-kohdassa -kenttään resurssin kokonaiskäyttöaste, jonka tämä resurssi on käytettävissä tässä projektissa. Enimmäiskäyttöasteen arvo määrittää, kuinka suuri osa tästä resurssista on käytettävissä tässä projektissa, esimerkiksi osa-aikainen tai kerrannainen.
Jos sinulla on esimerkiksi resurssi, joka on käytettävissä projektissasi kahtena päivänä viikossa, voit määrittää enimmäiskäyttöasteeksi 40 %. Enimmäiskäyttöasteen avulla voit määrittää useita käytettävyys resurssimäärityksestä. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on resurssi nimeltä Insinöörit, yksi resurssi, joka edustaa kolmea yksittäistä tiimisi insinööriä. Voit määrittää insinöörien enimmäiskäyttöasteeksi 300 %. Voit ajoittaa kaikki kolme suunnittelijaa samanaikaisesti täysipäiväiseen työhön ilman, että Suunnittelijat-resurssi tulee ylivaratuksi.
Voit määrittää enimmäiskäyttöasteen prosentteina (50 %, 100 %, 300 %) tai desimaalina (0,5, 1, 3).
Huomautukset:
-
Jos haluat luoda budjettiresurssin, valitse resurssi, napsauta resurssin nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tiedot. Valitse Budjetti-valintaruutu .
-
Voit lisätä työresurssin ja siihen liittyviä tietoja käyttämällä MAPI sähköpostiosoitetta, Active Directorysta tai Microsoft Project Serveristä. Valitse Resurssi-välilehdenLisää-ryhmästäLisää resursseja ja valitse sitten Muodosta ryhmä yrityksestä (vain Project Professional), Active Directory tai Osoitteisto.
-
Yritysresurssien lisääminen projektiin (vain Project Professional)
-
Valitse Resurssi-välilehdenLisää-ryhmästäLisää resursseja > muodosta ryhmä yrityksestä.
-
Valitse Muodosta työryhmä yrityksestä -valintaikkunan Aiemmin luodut suodattimet -ruudussa suodatin, jota haluat käyttää. Yritysresurssien suodatettu luettelo näkyy Yritysresurssi-sarakkeessa . Projektiryhmälle jo varatut resurssit näkyvät Projektiresurssi-sarakkeessa .
-
Jos haluat etsiä resursseja, jotka ovat käytettävissä tietyn tuntimäärän työstämiseen tietyllä aikavälillä, valitse Käytettävissä työhön -valintaruutu. Määritä aika, jonka resurssin on oltava käytettävissä työskentelyäsi, ja valitse sitten päivämääräalue Lähettäjä- ja Mihin-ruutujen avulla.
-
Valitse Yrityksen resurssi - sarakkeessa yritysresurssi, jonka haluat lisätä projektiin, ja valitse sitten Lisää. Jos haluat valita useita resursseja, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse kukin resurssi.
-
Jos haluat etsiä yrityksen resursseja, jotka vastaavat jonkin työryhmäsi olemassa olevan resurssin taitoja ja muita määritteitä, valitse resurssi, jonka haluat täsmätä Projektiresurssi-kohdassa, ja valitse sitten Vastaa.
-
Jos haluat korvata aiemmin luodun resurssin yrityksen resurssilla, valitse Projektiresurssi-sarakkeessa resurssi tai yleinen resurssi, jonka haluat korvata. Valitse Yrityksen resurssi -kohdassa uusi yritysresurssi ja valitse sitten Korvaa.
Kun korvaat resurssin, korvattua resurssia ei poisteta, jos hän on suorittanut todellisen työmäärän. Korvaava resurssi varataan jäljellä oleva työmäärä.
-
-
Jos haluat lisätä ehdotettu resurssi projektiryhmään, valitse Kirja-sarakkeessa Ehdotettu.
-
Jos haluat tarkastella kaaviota valitun resurssin käytettävyys, valitse Kaaviot.
-
Valitse OK.
Huomautukset:
-
Kun lisäät projektiin yritysresurssin, voit varata resurssin vain projektin tehtävään. Et voi tehdä muutoksia yrityksen resurssien määritteisiin, kuten palkka- tai käytettävyysmääritteisiin.
-
Jos haluat lisätä resursseja käytettävissä olevien yritysresurssien luetteloon, sinun on tuotava resurssit.
Yleisten yritysresurssien lisääminen projektiin (vain Project Professional)
-
Valitse Resurssit-välilehdenLisää-ryhmästäLisää resursseja > muodosta ryhmä yrityksestä.
Jos yritysresursseja on yli 1 000, voit suodattaa resurssiluettelon yrityksen jäsennyskoodi avulla. Jäsennyskoodit määritetään organisaatiosi vaatimusten mukaan.
-
Valitse Muodosta tiimi -valintaikkunassa
-
Valitse Mukauta suodattimia -kohdassa YleinenKentän nimi -sarakkeessa, valitse Testi-sarakkeessa Yhtä suuri kuin ja kirjoita sitten Arvot-sarakkeeseenKyllä.
-
Valitse Käytä suodatinta , jos haluat käyttää suodatin asetuksia yritysresurssien luettelossa.
-
Jos haluat etsiä resursseja, jotka ovat käytettävissä tietyn tuntimäärän työstämiseen tietyllä aikavälillä, valitse Käytettävissä työhön -valintaruutu. Määritä aika, jonka resurssin on oltava käytettävissä työskentelyäsi, ja valitse sitten päivämääräalue Lähettäjä- ja Mihin-ruutujen avulla.
-
Valitse Yrityksen resurssi - sarakkeessa yleinen resurssi, jonka haluat lisätä projektiin, ja valitse sitten Lisää. Jos haluat valita useita resursseja, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse kukin resurssi.
Muiden kuin yritysten yleisten resurssien lisääminen projektiin (vain Project Professional)
-
Valitse Näytä-välilehdenResurssinäkymät-ryhmästäResurssitaulukko.
-
Kirjoita Resurssin nimi - sarakkeeseen yleisen resurssin nimi, kuten "puuseppä".
-
Napsauta resurssin nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tiedot. Valitse Resurssin tiedot -valintaikkunassa Yleiset-välilehti ja valitse sitten Yleiset-valintaruutu
-
Kirjoita Mukautetut kentät -välilehden Mukautetut kentät -kohtaan arvot kentille, joita tälle yleiselle resurssille tarvitaan.
Koska nämä mukautetut kentät ovat yksilöllisiä kullekin organisaatiolle, pyydä järjestelmänvalvojalta vastauksia niiden käyttöä koskeviin kysymyksiin.
Huomautus: Voit lisätä minkä tahansa yleisen resurssin yrityksen resurssien luetteloon. Sinun on ehkä määritettävä resurssille muita määritteitä, kuten kalentereita ja osaamisaluejoukkoja organisaatiosi tarpeiden mukaan.
Resursseja voi lisätä projekteihin kahdella tavalla:
-
Tiimin luominen Luo ryhmä -ominaisuuden avulla voit etsiä yritysresurssit, joilla on tarvittavat taidot projektin tehtävien suorittamiseen.
-
Resurssisuunnitelma Ennen kuin projektin aloittamisen aikana on valmisteltu yksityiskohtainen projektisuunnitelma, jossa on tehtäviä ja varauksia, voit resurssisuunnitelman avulla esittää projektin resurssivaatimukset korkealla tasolla. Tästä on hyötyä, kun sinun on neuvottava resurssipäälliköitä ja osastopäälliköitä tulevista töistä, mutta et tiedä, mitkä tehtävät tai resurssit muodostavat projektisuunnitelman.
Huomautus: Voit luoda ja tarkastella resurssisuunnitelmia vain Project Web Accessin avulla. Resurssisuunnitelmat eivät näy Project Professional, eivätkä suunnitelmat rajoita resurssin käytettävyyttä Projectissa.
Sisältö
Resurssien lisääminen projektiin koontiversion tiimin avulla
-
Valitse pikakäynnistyksessä Projektit.
-
Valitse sen projektin rivi, jolle haluat luoda tiimin, ja valitse sitten Muodosta tiimi.
-
Muodosta ryhmä -sivulla vasemmalla oleva resurssien luettelo näyttää kaikki resurssit, jotka sinulla on oikeus nähdä organisaatiosi resurssirakenteen koodissa. Oikealla olevassa luettelossa näkyvät resurssit, jotka on jo määritetty projektiin.
-
Valitse vasemmalla olevat resurssit, jotka haluat varata projektiin, ja valitse sitten Lisää. Valitse resurssi valitsemalla resurssin vieressä oleva valintaruutu.
-
Jos haluat luoda vasemmalle luettelon, joka sisältää vain ne resurssit, joiden taidot vastaavat oikealla olevaa resurssia, valitse oikealla oleva resurssi ja valitse sitten Vastaa.
Resurssien löytäminen tällä tavalla on erityisen hyödyllistä, kun projektissa on yleiset resurssit ja haluat etsiä todellisia resursseja (ihmisiä), joilla on samat taidot yleisten resurssien korvaamiseksi.
-
Jos haluat korvata oikealla olevan resurssin vasemmalla olevalla resurssilla, valitse sekä vasemmalla oleva resurssi että oikealla oleva resurssi ja valitse sitten Korvaa. Jos resurssille on tallennettu tehtävien todelliset työmääräarvot, kyseistä resurssia ei voi käyttää projektissa.
-
Valitse Varaustyyppi-kohdassaVahvistettu , jos haluat sitoa resurssin projektiin, tai valitse Ehdotettu , jos sinulla ei vielä ole valtuutusta resurssin sitomiseen projektiin.
Vihje: Jos haluat nähdä kaavion, joka näyttää valittujen resurssien käytettävyyden ennen niiden lisäämistä aikatauluun, valitse resurssit vasemmalta ja valitse sitten Kaavio.
-
Lisää uudet resurssit projektiin valitsemalla Tallenna muutokset .
Voit myös luoda suodattimen, joka näyttää vain osan resursseista Koontiversioryhmä-sivulla :
-
Valitse Näytä asetukset
-
Valitse Suodatin-luettelosta suodatin, jota haluat käyttää.
-
Valitse kenttäKentän nimi - luettelosta ja testi Testi-luettelosta . Valitse Arvo-luettelosta arvo, jota haluat testata, tai määritä arvoalue kirjoittamalla kaksi pilkulla erotettua arvoa (,).
-
Jos suodatin sisältää useamman kuin yhden ehtorivin, aloita uusi rivi valitsemalla operaattori Ja/Tai-sarakkeessa .
-
Jos haluat testata, palauttaako suodatin kelvolliset tulokset ennen sen käyttöä resursseissa, valitse Vahvista suodattimet.
-
Valitse OK , jos haluat käyttää suodatinta resurssiluettelossa.
Huomautus: Projektipäälliköt eivät ehkä pysty tarkastelemaan ja varaamaan kaikkia organisaation resursseja. Katso palvelimen järjestelmänvalvoja, jos tarvitset ryhmän luontioikeuden.
Resurssisuunnitelman luominen projektiehdotusta varten
-
Valitse pikakäynnistyksen Projektit-kohdassaEhdotukset ja toiminnot.
-
Valitse projekti, jolle haluat luoda resurssisuunnitelman, ja valitse sitten Resurssisuunnitelma.
-
Valitse Näytä asetukset
-
Kirjoita Päivämääräalue - ja Kuormitusaste-ruutuihin päivämääräalue ja aikayksiköt, jotka näytetään resurssisuunnitelmataulukon aikajaksotinosassa.
-
Määritä Näyttöyksiköt-ruudussa , haluatko resurssitaulukon arvojen näyttävän tunnit, päivät vai fte-arvot (kokoaikaiset vastineet).
-
Voit määrittää, miten resurssivarausten yhteenveto esitetään Project Web Accessista luotavien raporttien avulla, valitsemalla Laske resurssien käyttö kohteesta -osassa jommankumman seuraavista:
-
Projektisuunnitelma Jos haluat laskea resurssin käytettävyyden kaikista projektin varauksista, mutta et projektin resurssisuunnitelmasta, valitse tämä vaihtoehto.
-
Resurssisuunnitelma Jos haluat laskea resurssien käytettävyyden resurssisuunnitelman resurssitietojen avulla, valitse tämä vaihtoehto.
-
Projektisuunnitelma, kunnes Jos haluat laskea resurssin käytettävyyden projektin kaikista varauksista tiettyyn päivämäärään asti, valitse tämä vaihtoehto. Resurssisuunnitelman resurssien käyttöä käytetään resurssin käytettävyyden määrittämiseen määritetyn päivämäärän jälkeen.
-
-
Valitse Näytä kokonaistyömäärä -valintaruutu, jos haluat näyttää kokonaistunnit resurssisuunnitelmataulukossa aikajaksotettu arvojen sijaan.
-
Kirjoita Kohteet sivulla -ruutuun resurssisuunnitelmataulukossa näytettävien rivien enimmäismäärä.
-
Valitse Käytä , jos haluat käyttää asetusta resurssiruudukossa tallentamatta.
-
Valitse Julkaise , jos haluat julkaista suunnitelman niin, että se näkyy projektiehdotuksena projektikeskuksessa.
Jos haluat tallentaa ehdotuksen julkaisematta sitä, valitse Tallenna. Muut työryhmän jäsenet eivät näe ehdotusta projektikeskuksessa.
Miksi en voi suorittaa joitakin toimintoja Project Web Accessissa?
Project Web Accessiin kirjautumiseen käytettyjen käyttöoikeusasetusten mukaan et ehkä näe tai käytä tiettyjä ominaisuuksia. Lisäksi joillakin sivuilla näkyvät tiedot saattavat poiketa siitä, mitä on dokumentoitu, jos palvelimen järjestelmänvalvoja on mukauttanut Project Web Accessia eikä mukauttanut ohjetta vastaamaan sitä.
