Resurssin tiedot -valintaikkuna, Yleiset-välilehti

Tiedot

Resurssin tunnistaminen

Resurssin nimi    Valitun resurssin nimi.

Nimikirjaimet    Resurssin nimikirjaimet tai jokin muu resurssin yksilöivä lyhenne. Voit säästää tilaa joissakin näkymissä käyttämällä tätä lyhennettä resurssin nimen asemesta.

Sähköposti    Resurssin sähköpostiosoite. Voit hakea resurssin sähköpostiosoitteen myös 32-bittisestä MAPI-yhteensopivasta sähköpostijärjestelmästä valitsemalla Tiedot.

Ryhmä    Ryhmä, johon resurssi kuuluu. Jos kirjoitat ryhmän nimen, voit lajitella resurssit ryhmän mukaan tai suodattaa näkyviin tiettyjen ryhmien tiedot.

Windows-tili    Avaa osoitteiston ja etsii Windowsin käyttäjätiedot sekä sijoittaa ne valitun resurssin Windows-tili-ruutuun. Windows-tili-ruudun tietojen perusteella Microsoft Windows -käyttäjät ovat Microsoft Office Project Server 2007:n tunnistettavissa. Ennen tämän painikkeen käyttämistä sinun on annettava kelvollinen Office Project Server 2007:n URL-osoite-osoite Projectiin. Voit tehdä tämän osoittamalla Työkalut-valikossa Yritysasetukset-kohtaa ja valitsemalla Microsoft Office Project Server -käyttäjätilit. Valitse Lisää ja kirjoita sitten URL-osoite Project Serverin URL-osoite -ruutuun.

Koodi    Resurssin koodi, esimerkiksi kustannuspaikan koodi.

Varaustyyppi

Ehdotettu    Määrittää, että tämä on alustava resurssin lisääminen.

Vahvistettu    Määrittää, että tämä on varmistettu resurssin lisääminen. Tämä on oletusarvo.

Tyyppi

Työ    Valitse tämä resurssityyppi, kun tehtävään varattu resurssi on henkilö, laite tai tila, joka ei kulu tehtävän aikana. Tämä on oletusarvo.

Materiaali    Valitse tämä resurssityyppi, kun seuraat kuluvia resursseja, kuten terästä, jota tarvitaan projektin toteuttamiseen.

Kustannus Valitse tämä resurssityyppi, kun haluat seurata budjetoitavia kohteita, kuten matkakustannuksia, joihin ei vaikuta työn määrä tai tehtävän kestoaika.

Materiaaliyksikkö    Jos kyseessä on materiaaliresurssi, tämä ruutu on käytettävissä. Kirjoita materiaaliresurssin yksikkö. Voit esimerkiksi kirjoittaa puutavaralle yksikön juoksumetri, jos haluat seurata projektissa käytetyn puutavaran kulutusta juoksumetreinä.

Varauksen oletusomistaja    Kirjoita oletusarvon mukainen tehtävän omistaja, jonka vastuulla on tehdyn työn kirjaaminen tai varauksen edistymisen raportoiminen. Varauksen oletusomistaja on vastuussa kaikkien sellaisten varausten raportoimisesta, joille ei ole määritetty muuta varauksen omistajaa. Tämä on usein projektipäällikkö, joka julkaisee projektin projektipalvelimessa.

Valintaruudut

Yleinen    Määrittää, että resurssi on tehtävässä tarvittava taitovaranto eikä todellinen resurssi.

Budjetti    Määrittää, että resurssi on budjettikohde.

Passiivinen    Ilmaisee, onko resurssi poistettu tai muulla tavalla siirretty pois niin, ettei se enää sisälly resurssivarantoon. Haluat ehkä esimerkiksi poistaa resurssin yritysresurssit-luettelosta, ennen kuin siirrät sen osastolta toiselle, jotta voit pitää resurssin eri osastoille tekemät työt erillään.

Resurssin käytettävyys -taulukko

Tätä taulukkoa käyttämällä voit määrittää resurssin aloitus- ja lopetuspäivämäärän projektissa. Tämän taulukon avulla voit projektin aikana määrittää myös erilaisia käytettävyyden enimmäismäärän tasoja. Yhdessä resurssin kalenterin kanssa nämä asetukset määrittävät, kuinka paljon työtä resurssi voi tehdä tulematta ylivaratuksi.

Käytettävissä mistä    Kirjoita päivämäärä, josta lähtien resurssin enimmäiskäyttöasteen nykyinen taso on käytettävissä. Jos Käytettävissä mistä -kenttään kirjoitetaan Ei käytössä, se tarkoittaa, että resurssin käytettävyys alkaa projektin alkamispäivänä.

Käytettävissä mihin    Kirjoita päivämäärä, johon asti resurssin enimmäiskäyttöasteen nykyinen taso on käytettävissä. Jos Käytettävissä mihin -kenttään kirjoitetaan Ei käytössä, se tarkoittaa, että resurssin käytettävyys päättyy projektin päättymispäivänä.

Kuormitusaste    Kirjoita tämän resurssin enimmäiskäyttöaste Käytettävissä mistä- ja Käytettävissä mihin -kentissä määritettynä ajanjaksona. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on resurssi nimeltä Suunnittelijat, joka edustaa kolmea tiimisi suunnittelijaa. Voit määrittää Suunnittelijat-ryhmän enimmäiskäyttöasteeksi 300 prosenttia. Voit ajoittaa kaikki kolme suunnittelijaa samanaikaisesti täysipäiväiseen työhön ilman, että Suunnittelijat-resurssi tulee ylivaratuksi. Voit määrittää enimmäiskäyttöasteen myös osa-aikaiselle käytettävyydelle. Jos esimerkiksi yksi resursseista on käytettävissä projektiin kaksi päivää viikossa, voit määrittää enimmäiskäyttöasteeksi 40 prosenttia. Voit ilmoittaa enimmäiskäyttöasteen prosentteina (50 prosenttia, 100 prosenttia, 300 prosenttia) tai desimaalilukuna (0,5; 1; 3).

• Resurssin käytettävyys ei estä varaamasta resurssia työhön käytettävyysajan ulkopuolelle tai varaamasta enemmän työtä kuin mitä on resurssiajaksi käytettävissä. Resurssin katsotaan olevan ylivarattu, kun tiettyä ajanjaksoa koskevien kuormitusasteiden yhteismäärä ylittää resurssin enimmäiskäyttöasteen.

• Vaikka Resurssin käytettävyys -taulukko voi muuttaa resurssin enimmäiskäyttöastetta projektin aikana, se ei muuta resurssikustannuksia. Jos haluat määrittää erilaisia resurssikustannuksia, muuta resurssin kustannustaulukkoa. Voit tehdä tämän Resurssin tiedot -valintaikkunan Kustannukset-välilehdessä.

• Voit halutessasi kirjoittaa päivämäärät vain Käytettävissä mihin -kenttiin. 

• Resurssin käytettävyyden ja työn jaksottumisen muuttaminen ovat eri asioita. Resurssin käytettävyys -taulukko säätää käytettävissä olevaa enimmäiskäyttöastetta projektin kuluessa, kun taas työn jaksottamisella säädetään vaihtuvia työmääriä tietyn tehtävän aikana.

Komentopainikkeet

Muuta työaika    Avaa Työajan muuttaminen -valintaikkunan, jota käyttämällä voit muuttaa valitun resurssin työpäiviä ja -aikoja.

Lisätietoja    Avaa valintaikkunan, jossa näkyvät sähköpostiosoitteistossa olevat valitun resurssin tiedot.