Käytä Ryhmämääritys-valintaikkunaa ryhmä määrityksen luomiseen, tarkistamiseen tai muuttamiseen. Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:
-
Tarkista tai muokkaa aiemmin luotua ryhmämääritystä, kuten Kriittinen-ryhmää tai Ylivarattu-ryhmää.
-
Luo uusi ryhmä määrittämällä kentät, joihin ryhmitellä.
-
Voit luoda ryhmiä ryhmien sisällä määrittämällä useiden sisäkkäisten tasojen ryhmittelyn.
-
Määritä ryhmittelyn fontti, väri ja kuvio.
Valintaikkunan sijainti
Näytä taulukko näkymä, jossa haluat käyttää ryhmää. Käytettävissä on erilaisia vaihtoehtoja sen mukaan, onko näkyvissä tehtävänäkymä, resurssinäkymä vai käyttönäkymä.
Valitse Näytä-välilehdessä Ryhmittelyperuste ja valitse sitten Lisää ryhmiä. Valitse Uusi tai valitse aiemmin luotu ryhmä ja valitse sitten Muokkaa tai Kopioi.
Tiedot
Ryhmän nimi
Nimi Määrittää ryhmän nimen.
Näytä valikossa Näyttää ryhmän nimen Projekti-valikon Ryhmittelyperuste-alivalikossa. Jos et halua ryhmän näkyvän alivalikossa, poista tämän valintaruudun valinta. Valinta poistetaan tästä valintaruudusta oletusarvoisesti.
Ryhmän määritystaulukko
Ryhmämääritystaulukon avulla voit valita ryhmitellä kentät.
Kentän nimi Määrittää ryhmitellä kenttien nimet. Napsauta ensimmäisellä Ryhmittelyperuste-rivilläKentän nimi - kenttää, napsauta nuolta ja valitse sitten avattavasta luettelosta kenttä, jonka mukaan haluat ryhmitellä. Jos haluat ryhmien sisältävän ryhmiä, valitse toisen, kolmannen ja neljännen rivin sisäkkäisen ryhmän kenttä.
Kentän tyyppi Määrittää, toimiiko ryhmä tehtävissä, resurssit vai varauksissa. Jos tehtävätaulukko on näkyvissä, tässä sarakkeessa näkyy Tehtävä. Jos resurssitaulukko on näkyvissä, tässä sarakkeessa näkyy Resurssi. Jos Tehtävien käyttö -näkymä tulee näkyviin, tässä sarakkeessa näkyy Tehtävä. Jos Tehtävien käyttö -näkymässä on valittuNa ryhmittele tehtävät, ei tehtäviä -valintaruutu, tässä sarakkeessa näkyy Tehtävä. Jos Resurssien käyttö -näkymä on näkyvissä, tässä sarakkeessa näkyy Resurssi. Jos Resurssien käyttö -näkymässä on valittuNa Ryhmittele varaukset, ei resursseja -valintaruutu, tässä sarakkeessa näkyy Resurssi.
Järjestys Määrittää, näytetäänkö ryhmä nousevassa vai laskevassa järjestyksessä.
Tehtävien ryhmittely, ei tehtävät Määrittää, ryhmitelläänkö tämä tehtävien tai tehtävien mukaan. Valitse tämä valintaruutu, jos haluat ryhmittelun tehtävien mukaan Tehtävien käyttö -näkymässä. Kenttätyyppi-sarake muuttuu määritykseksi. Tämä valintaruutu on käytettävissä vain, kun tehtävänäkymä on näkyvissä, ja se on hyödyllinen vain, kun Tehtävien käyttö -näkymä tulee näkyviin. Valinta poistetaan tästä valintaruudusta oletusarvoisesti.
Tehtävien ryhmittely, ei resurssit Määrittää, ryhmitelläänkö tämä resurssien tai varausten mukaan. Valitse tämä valintaruutu, jos haluat ryhmitkellä varauksia Resurssien käyttö -näkymässä. Kenttätyyppi-sarake muuttuu määritykseksi. Tämä valintaruutu on käytettävissä vain silloin, kun resurssinäkymä on näkyvissä, ja se on hyödyllinen vain silloin, kun Resurssien käyttö -näkymä on näkyvissä. Valinta poistetaan tästä valintaruudusta oletusarvoisesti.
Näytä yhteenvetotehtävät Näyttää yhteenvetotehtävät ja arvot ryhmiteltyjen alitehtävien kanssa. Vain yksilölliset arvot kootaan yhteenvetotehtävään. Oletetaan esimerkiksi, että ryhmittelet Työ-kohdassa ja olet valinnut Näytä yhteenvetotehtävät -valintaruudun. Jos yhteenvetotehtävän alla on kahdeksan tunnin tehtävä ja resurssi on varattu yhteenvetotehtävään 2 tunniksi, ryhmän yhteenvetotehtävässä näkyy 10h, ei 18h. Tämä valintaruutu on käytettävissä vain, kun tehtävänäkymä on näkyvissä ja kun Ryhmittele tehtävä, ei tehtäviä -valintaruudun valinta poistetaan. Valinta poistetaan tästä valintaruudusta oletusarvoisesti.
Osan ryhmittelyperuste-asetus
Tämän osan avulla voit määrittää asetukset, jotka mukauttavat ryhmän otsikoiden ja solujen ulkoasua sillä hetkellä valitun kentän kohdalla, joka on valittuna Kentän nimi -kohdassa ryhmän määritystaulukossa.
Fontti Näyttää valitun kentän ryhmän otsikoiden fontin.
Fontti-painike Avaa Fontti-valintaikkunan , jonka avulla voit muuttaa valitun kentän ryhmän otsikoiden fonttia, fonttityyliä, kokoa ja väriä.
Solun tausta Määrittää valitun kentän ryhmän otsikoiden solun taustan värin.
Malli Määrittää valitun kentän ryhmän otsikoiden solun taustan täyttökuvion.
Ryhmävälien määrittäminen Avaa Määritä ryhmävälit -valintaikkunan, jonka avulla voit määrittää ryhmien välit ja valitun kentän aloitusarvon. Jos esimerkiksi ryhmittelet työ määrän eri työarvojen ryhmittelyn sijaan (1 tunti, 2, tunti, 3 tuntia jne.), voit määrittää ryhmittelyt neljän tunnin välein. Ensimmäinen ryhmittely olisi 0–4 tuntia, toinen ryhmittely 5–8 tunnin ajan, kolmas ryhmittely 9–12 tunnin ajan ja niin edelleen.
