Sähköpostiviestien ja kokousten lähettäminen Outlookista OneNoteen

Lähetä OneNoteen -toiminnon ottaminen käyttöön Outlookissa

Ennen kuin voit käyttää Lähetä-toimintoa OneNote Windows 10:n OneNote kanssa, toimi seuraavasti:

1. Valitse Microsoft Outlook -työpöytäsovelluksessa Tiedosto > asetukset.

2. Valitse avautuvassa Outlookin asetukset -valintaikkunan vasemmassa sivupalkissa Lisäasetukset.

3. Vieritä Outlookin asetukset -valintaikkunan oikeassa reunassa alaspäin Muut-otsikkoon ja varmista, että Käytä lähetäOneNote-valintaruutu, jossa on OneNote Windows 10:ssä, jos käytettävissä on valittuna.

4. Valitse OK.

Outlook-kohteiden lähettäminen OneNote

Toimi Microsoft Outlookin työpöytäversiossa seuraavasti:

1. Avaa kohde, jonka haluat lähettää OneNote tekemällä jommankumman seuraavista:

   • Kaksoisnapsauta Saapuneet-kansiossa (tai missä tahansa muussa postilaatikkokansiossa) sähköpostiviestiä, jonka haluat lähettää OneNote.

   • Avaa kalenterissa kokous, jonka haluat lähettää OneNote.

2. Valitse valintanauhassa, joka on avoinna olevan viestin tai kokousikkunan yläreunassa, LähetäOneNote .

   Huomautus: Jos lähetät OneNoteen kokouskutsun, jonka alkuperäinen järjestäjä olet, Lähetä OneNoteen -painikkeen nimenä on Kokousmuistiinpanot . Voit jatkaa valitun kokouksen lähettämistä OneNoteen valitsemalla kumman tahansa painikkeen.

3. Valitse näkyviin tulevassa OneNote-tehtäväruudussa muistikirja ja osa, johon haluat tallentaa valitun Outlook-kohteen.

4. Valitse Tallenna.

Kunkin tuodun viestin tai kokouksen aiherivistä tulee kyseisen kohteen liitetyn sivun otsikko OneNotessa, ja alkuperäisen kohteen päivämäärä- ja aikaleima säilytetään. Tämä helpottaa sen etsimistä myöhemmin uudelleen.

Kun olet lähettänyt viestejä tai kokouksia Outlookista OneNoteen, voit vapaasti siirtää niiden sivuja muistikirjassa, ja voit kopioida tai siirtää minkä tahansa näistä sivuista eri osien välillä ja mihin tahansa muuhun muistikirjaan.

Usein kysyttyjä kysymyksiä 

• Mikä on Lähetä OneNoteen -apuohjelma? – Lähetä OneNoteen on uusi pilvipalvelua käyttävä apuohjelma, jonka avulla voit lähettää sähköpostiviestejä ja kokouskutsuja Outlookista OneNoteen. Tämä toiminto oli aiemmin käytettävissä offline-tilassa olevana COM-apuohjelmana, joka sisältyi OneNote for Windowsin vanhempiin työpöytäversioihin sekä Outlookin verkkoversion vanhempiin versioihin.

• Mitä Outlook-versioita Lähetä OneNoteen -apuohjelma tukee? – Lähetä OneNoteen on käytettävissä Outlook for Windowsissa (mukaan lukien Outlook 2021, Outlook for Microsoft 365 ja Outlook 2016) sekä Outlook for Macissa ja Outlookin verkkoversiossa. Sitä ei tueta Outlook 2019:ssä.

• Miten voin tehdä Lähetä OneNoteen -verkko-apuohjelman vianmäärityksen? — Valitse Lähetä OneNoteen -verkko-apuohjelma ja valitse sitten tallennettava sijainti. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl + Vaihto + L, jos haluat tehdä tämän toiminnon vianmäärityksen mistä tahansa syystä. Avautuvasta virheenkorjauspaneelista voit jakaa istuntotunnuksesi ja aikaleimatietosi Microsoftin kanssa. Lisäksi voit valita Näytä lokit -vaihtoehdon, jonka avulla voit kopioida ja sisällyttää lisää diagnostiikkatietoja.

• Miten voin poistaa Lähetä OneNoteen -apuohjelman käytöstä? — Lähetä OneNoteen on käytössä Outlookin vakio-ominaisuutena. Tällä hetkellä apuohjelmaa ei voi poistaa käytöstä tai poistaa, mutta saatamme tarjota tätä vaihtoehtoa myöhemmin. Voit jakaa tuotepalautteen kanssamme avaamalla OneNote for Windows 10:n ja valitsemalla sitten Asetukset ja muuta ( . . . ) > Asetukset > Palaute.

• Käytän OneNote 2016:ta. Miten voin palauttaa edellisen COM-apuohjelman? — Valitse Outlookin työpöytäversiossa Tiedosto > Asetukset > apuohjelmat. Varmista seuraavaksi Hallinta-kohdassa, että COM-apuohjelmat on valittuna, ja valitse sitten Siirry. Varmista avautuvassa COM-apuohjelmat-valintaikkunassa , että OneNote Notes about Outlook Items on valittuna. Palaa seuraavaksi Outlookin asetukset -valintaikkunaan valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset > Muut ja varmista sitten, että Käytä Lähetä OneNoteen OneNoteen -toimintoa Windows 10:n OneNotessa -vaihtoehto ei ole valittuna.

Outlook-kohteiden lähettäminen OneNoteen

Toimi Outlookin verkkoversioissa seuraavasti:

1. Avaa kohde, jonka haluat lähettää OneNoteen, jommallakummalla seuraavista tavoista:

   • Avaa Sähköpostiviesti, jonka haluat lähettää OneNoteen, kaksoisnapsauttamalla Saapuneet-kansiossa (tai missä tahansa muussa postilaatikkokansiossa).

   • Avaa kalenterissa kokous, jonka haluat lähettää OneNote.

2. Valitse avoimen kohteen oikeasta yläkulmasta Sovellukset-kuvake ja valitse sitten näkyviin tulevasta valikosta OneNote .

3. Valitse näkyviin tulevassa OneNote-tehtäväruudussa muistikirja ja osa, johon haluat tallentaa valitun Outlook-kohteen.

4. Valitse Tallenna.

Kunkin tuodun viestin tai kokouksen aiherivistä tulee kyseisen kohteen liitetyn sivun otsikko OneNotessa, ja alkuperäisen kohteen päivämäärä- ja aikaleima säilytetään. Tämä helpottaa sen etsimistä myöhemmin uudelleen.

Kun olet lähettänyt viestejä tai kokouksia Outlookista OneNoteen, voit vapaasti siirtää niiden sivuja muistikirjassa, ja voit kopioida tai siirtää minkä tahansa näistä sivuista eri osien välillä ja mihin tahansa muuhun muistikirjaan.

Usein kysytyt kysymykset (verkko)

• Mikä on Lähetä OneNoteen -apuohjelma? – Lähetä OneNoteen on uusi pilvipalvelua käyttävä apuohjelma, jonka avulla voit lähettää sähköpostiviestejä ja kokouskutsuja Outlookista OneNoteen.

• Mitä Outlook-versioita Lähetä OneNoteen -apuohjelma tukee? – Lähetä OneNoteen on käytettävissä Outlookin verkkoversioissa sekä kaikissa Outlook for Windowsin ja Outlook for Macin uusimmissa työpöytäversioissa.

• Miten voin tehdä Lähetä OneNoteen -apuohjelman vianmäärityksen? — Valitse Lähetä OneNoteen -apuohjelma ja valitse sitten tallennettava sijainti. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl + Vaihto + L, jos haluat tehdä tämän toiminnon vianmäärityksen mistä tahansa syystä. Avautuvasta virheenkorjauspaneelista voit jakaa istuntotunnuksesi ja aikaleimatietosi Microsoftin kanssa. Voit myös valita Näytä lokit -vaihtoehdon, jonka avulla voit kopioida ja sisällyttää lisää diagnostiikkatietoja.

• Miten voin poistaa Lähetä OneNoteen -apuohjelman käytöstä? — Lähetä OneNoteen on käytössä Outlookin vakio-ominaisuutena. Tällä hetkellä apuohjelmaa ei voi poistaa käytöstä tai poistaa, mutta saatamme tarjota tätä vaihtoehtoa myöhemmin. Jos haluat jakaa tuotepalautetta kanssamme, avaa OneNoten verkkoversio ja valitse sitten valintanauhasta Ohje > Palaute .