Ulkoiset tiedot -ikkuna tulee näkyviin automaattisesti, kun olet linkittänyt Visio-piirustuksen muodot ulkoiseen tietolähteeseen, kuten Excel-laskentataulukkoon, Access-tietokantaan, SQL Server tietokantaan, SharePoint-luetteloon, OLEDB- tai ODBC-tietolähteeseen.
Sarakkeen piilottaminen Ulkoiset tiedot -ikkunassa piilottaa myös linkitettyjen muotojen tiedot. Jos esimerkiksi piilotat Palkka-sarakkeen, myös kaikki tietoihin linkitettyjen muotojen Palkka-maininnat piilotetaan.
Huomautus: Jos haluat näyttää Ulkoiset tiedot -ikkunan, valitse Tiedot-välilehdessäUlkoiset tiedot -ikkunan vieressä oleva valintaruutu.
-
Napsauta mitä tahansa sarakeotsikkoa hiiren kakkospainikkeella Ulkoiset tiedot -ikkunassa ja valitse sitten Sarakeasetukset.
-
Poista Sarakeasetukset-valintaikkunassa piilotettavan sarakkeen valintaruudun valinta.
Jos haluat näyttää sarakkeen uudelleen Ulkoiset tiedot -ikkunassa ja linkitetyissä muodoissa, valitse valintaruutu.
Lisätietoja tuotujen tietojen käsittelemisestä on artikkelissa Tietojen tuominen Excelistä, SQL Server, SharePoint-sivustoista ja muista ulkoisista lähteistä.
