Joskus näyttää paremmalta poistaa tekstiotsikot kaavion tietokuvista tai käyttää tietokuvia, joissa ei ole tarroja. Jos haluat näyttää kuvakejoukkojen, värien ja tietopalkkien merkitykset, lisää kaavioon tietokuvan selite.
-
Napsauta Tiedot-välilehdenNäytä tiedot - ryhmässä Lisää selite -kohdan vieressä olevaa nuolta.
-
Valitse Vaaka- tai Pystysuunta sen mukaan, mihin suuntaan haluat selitteen suorittavan.
Selite näyttää automaattisesti tietopalkit, kuvakkeet ja väriarvot, jotka ovat käytössä nykyisellä sivulla. Voit valita ja poistaa tietoja, joita et tarvitse. Jos tietopalkeissa on jo otsikoita sivulla, voit esimerkiksi valita ne selitteessä ja poistaa ne. Voit mukauttaa selitettä myös muilla tavoin, kuten muuttamalla tekstiä tai lisäämällä uusia muotoja.
Selitteiden päivittäminen
Selitteitä ei päivitetä automaattisesti – jos muutat jotakin kaaviossa, sinun on lisättävä uusi selite muutosten sisällyttämiseksi. Jos olet kuitenkin mukauttanut selitteen ja haluat säilyttää mukautetut osat, voit korvata muuttuneen tiedon.
-
Siirrä mukautettu selite tyhjään tilaan.
-
Lisää uusi selite.
Käytössäsi on nyt vanha versio ja uusi versio.
-
Päätä, minkä version haluat säilyttää.
-
Vedä haluamasi osat versiosta toiseen ja poista sitten haluamasi versio.
-
Siirrä päivitetty selite kaavion kohtaan.