Sähköpostin tai pikaviestinnän avulla kaikkea ei ratkaista helposti. Joskus puhuminen on parempi ja nopeampi tilanteiden selittämisessä, ratkaisujen saamisessa tai päätösten tekemisessä. Skype for Business -palvelussa voit tarkistaa, onko yhteyshenkilö tai useita yhteyshenkilöitä tavoitettavissa puhelua varten, ja aloittaa neuvottelupuhelun saman tien.
- Valitse Skype for Business -aloitusnäytössä Yhteyshenkilöt-ruutu ja sipaise tai napsauta hiiren kakkospainikkeella jokaista yhteyshenkilöä, jonka haluat lisätä neuvottelupuheluun.
- Valitse Puhelu automaattisesti näkyvistä sovelluksen komennoista.
- Kutsu tulee näkyviin yhteyshenkilöiden laitteisiin, ja he voivat liittyä puheluun hyväksyttyään kutsun.
Lisäosallistujien lisääminen:
- Sipaise neuvotteluikkunan alareunasta keskelle tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Osallistujat.
- Valitse Kutsu lisää henkilöitä ja kirjoita kutsuttavan yhteyshenkilön nimi tai puhelinnumero.
- Valitse hakutuloksista haluamasi nimi tai puhelinnumero ja napsauta plussamerkkiä (+).
Jos valitsit nimen, kutsu lähetetään kyseiselle yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö voi liittyä puheluun hyväksyttyään kutsun. Jos valitsit puhelinnumeron, yhteyshenkilölle soitetaan kokouksesta kyseiseen numeroon.
Puheluikkunassa näkyy mikrofonipainike, jolla voit vaimentaa itsesi tai poistaa vaimennuksen, ja luurimikrofonipainike, jolla voit lopettaa neuvottelupuhelun. Jos haluat käyttää muita komentoja puhelun aikana, sipaise puheluikkunan alareunasta keskelle tai napsauta hiiren kakkospainiketta ja toimi sitten seuraavasti.
¹ Jos haluat kutsua yhteyshenkilön soittamalla hänen puhelinnumeroonsa, Skype for Business -tilissäsi on oltava käytössä Yrityksen puheluratkaisu. Puhelinnumeroon soittaminen ei ole Microsoft 365 -käyttäjien käytettävissä.
² Poistu videosta -asetus lopettaa kaikki videosyötteet niin, että et enää näe osallistujien videoita, mutta ääniyhteys on edelleen käytettävissä.