Jos organisaatiosi käyttää Microsoft Purview Information Protection, he todennäköisesti haluavat, että käytät samaa suojausta kaikissa PDF-tiedostoissa, jotka luotMicrosoft 365 tiedostoista. Voit tehdä sen Windows-tietokoneella seuraavasti.

  1. Varmista, että lähdetiedostoon on määritetty asianmukainen luottamuksellisuustunniste ja että se on tallennettu. Esimerkki:Luottamuksellisuustunnisteen avattava valikko

  2. Valitse sopivassa Microsoft 365-sovelluksessa Tiedosto > Tallenna kopio.Näyttökuva Word Tallenna kopio -vaihtoehdosta

  3. Määritä tiedostotyypiksi PDF ja valitse Tallenna.Kuva, jossa näkyy pdf(*.pdf) -valinta avattavasta valikosta

Sama luottamuksellisuustunniste ja lähdetiedostoon määritetty salaus otetaan automaattisesti käyttöön uudessa PDF-tiedostossa.

Huomautus: Jos olet IT-ammattilainen ja etsit lisätietoja, katso PDF-tuki.

Lisätietoja

Luottamuksellisuustunnisteiden käyttäminen tiedostoissa ja sähköpostissa Officessa

Microsoft Securityn ohje ja oppiminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.