Voit usein tarkastella suojattua tiedostoa avaamalla sen. Voit esimerkiksi kaksoisnapsauttaa sähköpostiviestin liitettä, Resurssienhallinta olevaa asiakirjaa tai tiedoston linkkiä ja avata suojatun tiedoston.
Jos yrität avata suojattua tiedostoa, jonka tunniste on .pfile, kuten .ppng, sinun on käytettävä Microsoft Purview Information Protection katseluohjelmaa tai Azure Information Protection mobiilinäkymää (AIP-mobiilinäkymä). Nämä katselijat voivat avata suojattuja tekstitiedostoja, suojattuja kuvatiedostoja, suojattuja PDF-tiedostoja ja kaikkia tiedostoja, joiden tiedostotunniste on .pfile Windowsissa, Androidissa tai iOS:ssä.
Jos yrität avata suojattua PDF-tiedostoa, voit avata sen myös käyttämällä tuettua PDF-lukuohjelmaa, kuten Microsoft Edgeä. Lisätietoja on artikkelissa Suojattujen PDF-tiedostojen tarkasteleminen Microsoft Edgen avulla Windowsissa tai Macissa.
Suojattujen tiedostojen tarkasteleminen Windowsissa Microsoft Purview Information Protection katseluohjelman avulla
Jos yrität avata suojattua tiedostoa Windowsissa eikä se avaudu oikein, sinun on todennäköisesti käytettävä Microsoft Purview Information Protection katseluohjelmaa työpöydällä.
Tietojen suojauksen katseluohjelma tukee seuraavia tiedostotyyppejä ja -ympäristöjä.
|
Vaatimus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Tuetut käyttöjärjestelmäversiot |
Vähimmäiskäyttöjärjestelmiä ovat seuraavat:
|
|
Tuetut kirjautumistunnukset |
Kirjaudu sisään tietojen suojauksen katseluohjelmaan jollakin seuraavista: Työpaikan tai oppilaitoksen tunnistetiedot Yritä kirjautua sisään työpaikan tai oppilaitoksen tunnistetiedoilla. Microsoft-tili Jos tiedoston suojaamiseen käytettiin henkilökohtaista sähköpostiosoitettasi, kirjaudu sisään Microsoft-tilillä. Jos haluat hakea Microsoft-tiliä, voit käyttää siihen henkilökohtaista Hotmail- tai Gmail-tiliäsi tai mitä tahansa muuta sähköpostiosoitettasi. |
|
Tuetut tiedostotyypit |
Tuettuja tiedostotyyppejä ovat muun muassa suojatut sähköpostiviestit, PDF-tiedostot, kuvat, tekstitiedostot ja .pfile-tiedostotunnisteet. Esimerkiksi nämä .pfile-tiedostot sisältävät seuraavat laajennukset: .rpmsg, .pdf, .ppdf, .pjpg, .pjpeg, .ptiff, .ppng, .ptxt, .pxml |
-
Asenna Microsoft Purview Information Protection katseluohjelma. Katseluohjelma asennetaan automaattisesti osana Microsoft Purview Information Protection-asiakasohjelmaa. Voit myös asentaa Microsoft Purview Information Protection katseluohjelman itse.
-
Avaa suojattu tiedosto (esimerkiksi kaksoisnapsauttamalla tiedostoa tai liitettä tai napsauttamalla tiedoston linkkiä). Jos sinua pyydetään valitsemaan sovellus, valitse Avaa > Information Protection Viewer.
-
Jos näyttöön tulee Kirjautuminen - tai Rekisteröidy-sivu, valitse Kirjaudu sisään ja anna tunnistetietosi. Jos suojattu tiedosto on lähetetty sinulle liitteenä, muista määrittää sama sähköpostiosoite, jota käytettiin tiedoston lähettämiseen.
Jos sinulla ei ole hyväksyttyä tiliä, katso todennuskehotteet. -
Tiedoston vain luku -versio avautuu tietojen suojauksen katseluohjelmassa tai tiedostotunnisteeseen liittyvässä sovelluksessa.
-
Jos sinulla on muita suojattuja tiedostoja avattavana, voit selata niitä suoraan katseluohjelmasta Avaa-vaihtoehdon avulla. Kun Avaa on valittuna, Resurssienhallinta avautuu. Sitten valittu tiedosto korvaa alkuperäisen tiedoston katseluohjelmassa.
-
Jos haluat nähdä tiedoston omistajan ja käyttöoikeudet, valitse Näytä käyttöoikeudet.
-
Jos haluat tulostaa tiedoston, valitse Tulosta.
-
Jos haluat muokata tiedostoa, valitse Tallenna nimellä. Tämä luo tiedostosta kopion ilman suojausta.
Todennuskehotteet
Ennen kuin voit tarkastella suojattua tiedostoa, tiedoston suojaamiseen käytetyn oikeuksien hallintapalvelun on ensin vahvistettava, että sinulla on oikeus tarkastella tiedostoa. Palvelu suorittaa tämän vahvistuksen tarkistamalla käyttäjänimesi ja salasanasi. Joissakin tapauksissa nämä tunnistetiedot saattavat olla välimuistissa, etkä näe kehotetta, jossa sinua pyydetään kirjautumaan sisään. Muissa tapauksissa sinua pyydetään antamaan tunnistetietosi.
Jos organisaatiollasi ei ole käytettävää pilvipohjaista tiliä (Microsoft 365 tai Microsoft Azure) etkä käytä vastaavaa paikallista versiota (Azure Directory Rights Management Services), sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
-
Jos sinulle on lähetetty suojattu sähköpostiviesti, kirjaudu sisään sosiaalisen tunnistetietosi tarjoajan (kuten Googlen, jos käytät Gmail-tiliä) ohjeiden mukaisesti tai hae kertakäyttöistä tunnuskoodia.
-
Voit hakea maksutonta tiliä, joka hyväksyy tunnistetietosi, jotta voit avata tiedostoja, jotka on suojattu oikeuksien hallinnalla. Jos haluat hakea tätä tiliä, napsauta linkkiä, jonka avulla voit hakea sisältöoikeuksien hallintaa yksittäisille henkilöille ja käyttäjälle yrityksesi sähköpostiosoitetta henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen sijaan.
Suojattujen tiedostojen tarkasteleminen iOS:ssä Azure Information Protection mobile -katseluohjelman avulla
Jos yrität avata suojattua tiedostoa iOS-mobiililaitteessa eikä se avaudu oikein, sinun on todennäköisesti käytettävä iOS:n Azure Information Protection mobiilinäköohjelmaa. Tämän mobiilinäkymän avulla voit tarkastella suojattuja sähköpostiviestejä, PDF-tiedostoja, kuvia ja tekstitiedostoja, joita ei voi avata tavallisilla sovelluksillasi näitä tiedostotyyppejä varten.
IOS:n AIP-mobiilinäkymä tukee seuraavia tiedostotyyppejä ja ympäristöjä:
|
Vaatimus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Tuetut käyttöjärjestelmäversiot |
Vähimmäiskäyttöjärjestelmiä ovat seuraavat:
AIP-mobiilinäkölaitetta ei tueta Intelin CPU-laitteissa. |
|
Tuetut mobiilikäyttörajapinnat |
Tuettuja sovellus binaariliittymiä (ABI) ovat seuraavat:
|
|
Tuetut kirjautumistunnukset |
Kirjaudu sisään AIP-mobiilinäkymäsovellukseen jollakin seuraavista: Työpaikan tai oppilaitoksen tunnistetiedot Yritä kirjautua sisään työpaikan tai oppilaitoksen tunnistetiedoilla. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan ja kysy, onko organisaatiollasi Active Directory -oikeuksien hallintapalveluja paikallisesti mobiililaitteen laajennuksen kanssa vai käyttääkö se Azure Information Protection. Microsoft-tili Jos tiedoston suojaamiseen käytettiin henkilökohtaista sähköpostiosoitettasi, kirjaudu sisään Microsoft-tilillä. Jos haluat hakea Microsoft-tiliä, voit käyttää siihen henkilökohtaista Hotmail- tai Gmail-tiliäsi tai mitä tahansa muuta sähköpostiosoitettasi. |
|
Tuetut tiedostotyypit |
Tuettuja tiedostotyyppejä ovat muun muassa suojatut sähköpostiviestit, PDF-tiedostot, kuvat, tekstitiedostot ja .pfile-tiedostotunnisteet. Esimerkiksi nämä .pfile-tiedostot sisältävät seuraavat laajennukset: .rpmsg, .pdf, .ppdf, .pjpg, .pjpeg, .ptiff, .ppng, .ptxt, .pxml |
-
Lataa Azure Information Protection -mobiilisovellus App Storesta.
-
Kun olet asentanut sovelluksen, siirry suojattuun sähköpostiin tai tiedostoon.
-
Kun sinua pyydetään valitsemaan sovellus suojatulle tiedostolle, valitse AIP-katseluohjelma.
-
Valitse Jaa ja valitse sitten AIP Viewer.
-
Kirjaudu sisään tai valitse varmenne pyydettäessä.
-
Kun olet todennettu, sähköposti tai tiedosto avautuu AIP-katseluohjelmassa.
Tukialue ja suositeltu käyttö AIP-mobiilikatsojille
AIP-mobiilisovellukset ovat vain katsojia, eivätkä ne salli uusien sähköpostiviestien luomista, sähköpostiviesteihin vastaamista tai suojattujen tiedostojen luomista tai muokkaamista. AIP-mobiilisovellukset eivät myöskään voi avata suojattujen PDF-tiedostojen tai sähköpostien liitteitä.
-
Jos mobiililaitteeseesi on asennettu Office-mobiilisovelluksia, suosittelemme, että tarkastelet suojattuja tiedostoja Office-sovellusten avulla.
-
AIP-mobiilisovellukset tukevat vain suojattuja tiedostoja. Suojaamattomia tiedostoja ei tueta, eikä niitä voi käyttää mobiilinäkymäsovelluksissa.
-
Intune Open In/Share -suodatusominaisuuksia ei tällä hetkellä tueta.
-
Jos sähköpostiviestissä on enemmän kuin kaksi suojattua viestikerrosta, AIP-mobiilinäkymä voi avata vain ensimmäisen liitteenä olevan sähköpostiviestin. Toinen liitteiden kerros ja sen jälkeen epäonnistuvat virheen vuoksi.
Huomautukset:
-
AIP-mobiilinäkymäsovellukset lähettävät Microsoftille järjestelmän metatietoja ja pseudonymisoituja loppukäyttäjätietoja, kuten laitetunnuksen, valmistajan, käyttöjärjestelmän ja käyttöjärjestelmän version ja koontiversion numeron.
-
Tiedot lähetetään aina, kun AIP-mobiilinäkymäsovellukset käynnistetään, ja aina, kun niitä käytetään suojattujen tiedostojen salauksen purkamiseen ja käyttämiseen laitteessa.
Suojattujen tiedostojen tarkasteleminen Android-laitteessa
Jos yrität avata suojattua tiedostoa Android-mobiililaitteessa, eikä se avaudu oikein, sinun on todennäköisesti käytettävä Azure Information Protection mobile vieweria Androidille. Androidin AIP-mobiilinäkymän avulla voit tarkastella suojattuja sähköpostiviestejä, PDF-tiedostoja, kuvia ja tekstitiedostoja, joita ei voi avata tavallisilla sovelluksillasi näitä tiedostotyyppejä varten.
Androidin AIP-mobiilinäkymä tukee seuraavia tiedostotyyppejä ja ympäristöjä:
|
Vaatimus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Tuetut käyttöjärjestelmäversiot |
Mobiilikäyttöjärjestelmien vähimmäismäärät ovat seuraavat:
AIP-mobiilinäkölaitetta ei tueta Intelin CPU-laitteissa. |
|
Tuetut mobiilikäyttörajapinnat |
Tuettuja sovellus binaariliittymiä (ABI) ovat seuraavat:
|
|
Tuetut kirjautumistunnukset |
Kirjaudu sisään AIP-mobiilinäkymäsovellukseen jollakin seuraavista: Työpaikan tai oppilaitoksen tunnistetiedot Yritä kirjautua sisään työpaikan tai oppilaitoksen tunnistetiedoilla. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan ja kysy, onko organisaatiollasi Active Directory -oikeuksien hallintapalveluja paikallisesti mobiililaitteen laajennuksen kanssa vai käyttääkö se Azure Information Protection. Microsoft-tili Jos tiedoston suojaamiseen käytettiin henkilökohtaista sähköpostiosoitettasi, kirjaudu sisään Microsoft-tilillä. Jos haluat hakea Microsoft-tiliä, voit käyttää siihen henkilökohtaista Hotmail- tai Gmail-tiliäsi tai mitä tahansa muuta sähköpostiosoitettasi. |
|
Tuetut tiedostotyypit |
Tuettuja tiedostotyyppejä ovat muun muassa suojatut sähköpostiviestit, PDF-tiedostot, kuvat, tekstitiedostot ja .pfile-tiedostotunnisteet. Esimerkiksi nämä .pfile-tiedostot sisältävät seuraavat laajennukset: .rpmsg, .pdf, .ppdf, .pjpg, .pjpeg, .ptiff, .ppng, .ptxt, .pxml |
-
Lataa Azure Information Protection -mobiilisovellus Google Play -kaupasta.
-
Kun olet asentanut sovelluksen, siirry suojattuun sähköpostiin tai tiedostoon.
-
Kun sovellusta pyydetään valitsemaan, valitse AIP-katseluohjelma.
-
Kirjaudu sisään tai valitse varmenne pyydettäessä.
-
Kun olet todennettu, sähköposti tai tiedosto avautuu AIP-mobiilinäkymässä.
Tukialue ja suositeltu käyttö AIP-mobiilikatsojille
AIP-mobiilisovellukset ovat vain katsojia, eivätkä ne salli uusien sähköpostiviestien luomista, sähköpostiviesteihin vastaamista tai suojattujen tiedostojen luomista tai muokkaamista. AIP-mobiilisovellukset eivät myöskään voi avata suojattujen PDF-tiedostojen tai sähköpostien liitteitä.
-
Jos mobiililaitteeseesi on asennettu Office-mobiilisovelluksia, suosittelemme, että tarkastelet suojattuja tiedostoja Office-sovellusten avulla.
-
AIP-mobiilisovellukset tukevat vain suojattuja tiedostoja. Suojaamattomia tiedostoja ei tueta, eikä niitä voi käyttää mobiilinäkymäsovelluksissa.
-
Intune Open In/Share -suodatusominaisuuksia ei tällä hetkellä tueta.
-
Jos sähköpostiviestissä on enemmän kuin kaksi suojattua viestikerrosta, AIP-mobiilinäkymä voi avata vain ensimmäisen liitteenä olevan sähköpostiviestin. Toinen liitteiden kerros ja sen jälkeen epäonnistuvat virheen vuoksi.
Huomautukset:
-
AIP-mobiilinäkymäsovellukset lähettävät Microsoftille järjestelmän metatietoja ja pseudonymisoituja loppukäyttäjätietoja, kuten laitetunnuksen, valmistajan, käyttöjärjestelmän ja käyttöjärjestelmän version ja koontiversion numeron.
-
Tiedot lähetetään aina, kun AIP-mobiilinäkymäsovellukset käynnistetään, ja aina, kun niitä käytetään suojattujen tiedostojen salauksen purkamiseen ja käyttämiseen laitteessa.
