Huomautus: Tässä artikkelissa luetellut vaiheet päivitetään pian vastaamaan uutta Microsoft Planner -käyttökokemusta, joka otetaan parhaillaan käyttöön asiakkaille. Lisätietoja uudesta Plannerista on Planneria koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä. Jos työskentelet Government Cloud Communities- (GCC), GCC High- tai Department of Defense (DoD) -ympäristössä, jatka viittaamista tämän artikkelin ohjeisiin.
Koskee Microsoft Planner
Plannerissa voit nähdä, miten työ edistyy Kaaviot-näkymässä.
Valitse suunnitelman yläreunassa Kaaviot.
Vastaa kaavioiden avulla:
-
Mitkä tehtävät ovat myöhässä?
-
Mitkä tehtävät ovat kiireellisiä tai tärkeitä?
-
Miten säilöt toimivat?
-
Kuka on ylikuormitettu?
Mitkä tehtävät ovat myöhässä?
Tilakaaviossa näkyy, kuinka monta tehtävää on myöhässä. Siinä on lueteltu suunnitelman tehtävien kokonaismäärä jaoteltuna keskeneräisten tehtävien määrän, Keskeneräisten, Myöhässä- ja Valmis-suunnitelmien mukaan. Vie osoitin ympyrän värikoodatun osan päälle nähdäksesi, kuinka monta tehtävää kuuluu mihinkin luokkaan.
Voit myös valita Suodatinperuste-kuvakkeen, jos haluat rajoittaa kaikissa näissä kaavioissa näkyviä tehtäviä. Voit esimerkiksi tarkastella vain myöhässä olevia tehtäviä noudattamalla alla olevia ohjeita.
Siirry Suodatinperuste-kuvakkeeseen, valitse Määräpäivä ja sitten Myöhässä. Valinnan jälkeen kaikki kaaviot päivittyvät näyttämään vain myöhässä olevat tehtävät.
Mitkä tehtävät ovat kiireellisiä tai tärkeitä?
Prioriteettikaaviot, joiden tehtävät on merkitty kiireellisiksi, tärkeiksi, keskisuuriksi tai pieniksi prioriteeteiksi.
Jos Kiireellinen-sarakkeessa näkyy liian monta myöhässä olevaa tehtävää, voit näyttää kaikki kiireelliset tehtävät Suodata-työkalun avulla ja määrittää, onko ne kaikki määritetty samalle henkilölle vai samaan säilöön. Käytä sitten näitä tietoja työmäärän tasapainottamiseen.
Miten säilöt toimivat?
Säilökaavio näyttää palkkikaavion siitä, kuinka monta tehtävää kussakin säilössä on, niiden edistymisen mukaan värikoodattuna. Näet siis yhdellä silmäyksellä esimerkiksi, missä säilössä on myöhäisimmät tehtävät ja mikä säilö on valmis.
Voit myös siirtää hiiren osoittimen kaavion jokaisen värillisen palkin päälle, jotta näet kunkin tilan tehtävien määrän.
Kuka on ylikuormitettu?
Vaikka et näe, jos jollekin henkilölle on määrätty enemmän töitä kuin hänellä on aikaa niiden tekemiseen, näet kuitenkin, jos jollakin henkilöllä on enemmän tehtäviä kuin muilla. Jäsenet-kaavion palkeissa näkyy niiden tehtävien määrä, joihin kukin henkilö on määritetty suunnitelmassa edistymisen mukaan värikoodattuina.
Edellä olevassa esimerkissä Cameronilla on enemmän myöhässä olevia (punaisia) tehtäviä kuin muilla suunnitelman jäsenillä. Davidilla ja Cecilillä ei ole yhtä monta tehtävää määritettynä heille, ja Cecil näyttää olevan aikataulussa useimpien tehtäviensä kanssa. Voi olla järkevää nähdä, pystyykö Cecil hakemaan cameronin töitä saadakseen suunnitelman takaisin oikeille raiteilleen.
Jos haluat määrittää työn uudelleen, voit suodattaa tehtäväluettelon valitsemalla ylikuormitetun henkilön palkin ja valitsemalla sitten tehtävän, jolle se on määritetty. Voit määrittäätyön uudelleen myös Taulu-näkymässä.
Planner kaavionäkymässä näet, miten työ edistyy.
-
Valitse suunnitelman yläreunassa Kaaviot.
Vastaa kaavioiden avulla:
Voit myös valita Suodata, jos haluat rajoittaa kaikissa näissä kaavioissa näkyviä tehtäviä, ja lajitella Tehtävät-ruudun ryhmittelemällä.
Mitkä tehtävät ovat myöhässä?
Tilakaaviossa näkyy , kuinka monta tehtävää on myöhässä ja kuinka monta tehtävää ei ole aloitettu, Kesken, Myöhässä ja Valmis.
Voit myös tarkastella vain ryhmän myöhässä olevia tehtäviä:
-
Valitse Kaaviot-näkymässäSuodata ja valitse sitten Myöhässä. Vain myöhäiset tehtävät näkyvät kaikissa kaavioissa.
Miten säilöt toimivat?
Säilökaavio näyttää palkkikaavion siitä, kuinka monta tehtävää kussakin säilössä on, niiden edistymisen mukaan värikoodattuna. Näet siis yhdellä silmäyksellä esimerkiksi, missä säilössä on myöhäisimmät tehtävät ja mikä säilö on valmis.
Voit näyttää kunkin tilan tehtävien määrän viemällä osoittimen kaavion jokaisen värillisen palkin päälle. Tässä esimerkissä Estetty-säilö sisältää yhden myöhäisen tehtävän.
Mitkä tehtävät ovat kiireellisiä tai tärkeitä?
Prioriteettikaaviot, joilla tehtävistäsi on kiireellinen, tärkeä, keskitaso tai pieni prioriteetti.
Jos Kiireellinen-sarakkeessa näkyy liian monta myöhässä olevaa tehtävää, voit näyttää kaikki kiireelliset tehtävät Suodatin-työkalun avulla ja tarkistaa, onko ne kaikki määritetty samalle henkilölle vai samaan säilöön, ja käyttää näitä tietoja työmäärän tasapainottamiseen.
Kenellä on liikaa töitä?
Vaikka et näe, jos jollekin henkilölle on määrätty enemmän töitä kuin hänellä on aikaa niiden tekemiseen, näet kuitenkin, jos jollakin henkilöllä on enemmän tehtäviä kuin muilla. Kaaviot-näkymän palkeissa näkyy niiden tehtävien määrä, jotka kukin henkilö on määrittänyt suunnitelmaan edistymisen mukaan värikoodattuina.
Tässä esimerkissä Meganilla on enemmän myöhässä olevia tehtäviä (punaisia) kuin muilla suunnitelman jäsenillä. Adelella ja Alexilla ei ole yhtä monta tehtävää määritettynä heille, ja he näyttävät olevan aikataulussa tehtäviensä kanssa. Voi olla järkevää nähdä, voisivatko Adele tai Alex jatkaa Meganin työtä saadakseen suunnitelman takaisin raiteilleen.
Jos haluat määrittää työn uudelleen, voit suodattaa tehtäväluettelon valitsemalla ylikuormitetun henkilön palkin ja valitsemalla sitten tehtävän, jolle se on määritetty. Voit määrittää työn uudelleen myös taulun avulla.
