Sway onMicrosoft 365 sovellus, jonka avulla sinä ja työtoverisi voitte ilmaista ideoita vuorovaikutteisella, verkkopohjaisella piirtoalustalla. Swayn suunnittelutoiminnolla voit luoda nopeasti ja helposti ammattimaisia, interaktiivisia ja miellyttävän näköisiä luomuksia esimerkiksi kuvista, tekstistä, asiakirjoista, videoista ja kartoista. Muokkaamalla tuloksia voit hienosäätää ulkoasua haluamaksesi. Swayn ansiosta luomuksesi näyttää hienolta kaikissa selaimissa ja näytöissä, ja sen voi jakaa asiakkaiden ja kollegoiden kanssa lähettämällä linkin.
Tässä artikkelissa vastataan Swayta koskeviin järjestelmänvalvojien usein kysymiin kysymyksiin. Katso loppukäyttäjälle tarkoitetut tiedot kohdasta Swayn usein kysytyt kysymykset.
Mitä järjestelmänvalvojan hallintatoimintoja Swayssa on?
Järjestelmänvalvojana voit hallita sitä, miten Sway-luomuksia luodaan ja tarkastellaan organisaatiossasi. Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä yksittäisten käyttäjien Sway, sallia tai estää sisältölähteiden sisällönSway, ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Sway ulkoisen jakamisen organisaatiosi käyttäjille sekä ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä organisaation henkilöiden ja käyttöoikeusryhmien hakutoiminnot. Voit myös määrittää Swayt uudelleen poistetulta tililtä.
Lisätietoja on kohdassa Swayn järjestelmänvalvojan asetukset.
Mitä eroa on Sway kuluttajaversiolla ja Microsoft 365Sway ?
Sway luontikokemus näyttää ja tuntuu samalta riippumatta siitä, oletko kirjautunut sisään Microsoft-tilillä taiMicrosoft 365 työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Sway on edelleen digitaalinen suunnitteluavustaja sen käyttötavasta riippumatta. On kuitenkin joitakin eroja, kuten premium-ominaisuudet, kun kirjaudut sisäänMicrosoft 365 työpaikan tai oppilaitoksen tilillä:
-
Lisää-välilehden sisältölähteet on räätälöity Microsoft 365 kaupallisille käyttäjille.
-
Swayta voivat tarkastella oletusarvoisesti vain organisaation käyttäjät.
-
Valmiit jakamisasetukset on määritetty Microsoft 365 kaupalliseen käyttöön.
-
Microsoft 365 yleiset järjestelmänvalvojat voivat hallita yksittäisten käyttäjien Sway ottamista käyttöön tai poistamista käytöstä sekä poistaa käytöstä Sway ulkoisen jakamisen organisaation käyttäjille.
-
Mahdollisuus Sway-luomusten salasanasuojaukseen.
-
Mahdollisuus sisällön lisäämiseenSwayhin.
-
Mahdollisuus Swayn tiedotusalatunnisteen poistamiseen.
-
Mahdollisuus lisätä logo Swayn otsikkoon.
-
Mahdollisuus tarkastella edistyneempää analytiikkaa.
Miten Microsoft 365 tilaukseni ja käyttöoikeuteni toimivat Sway kanssa?
Sway on käytettävissä monissa Microsoft 365 suunnitelmissa. Katso palvelupaketit ja käyttöoikeustiedot kohdasta Microsoft 365:n käytettävissä olevat käyttöoikeudet Sway. Jotta Sway olisi käyttäjän saatavissa, käyttäjälle on määritettävä Swayn sisältävät käyttöoikeudet, ja Swayn palvelusopimuksen on oltava käytössä näiden oikeuksien puitteissa.
Mihin Swayn tiedot tallennetaan?
EU:n tietorajan sisällä sijaitsevien vuokralaisten Sway tiedot tallennetaan vain Azure EU -palvelinkeskuksiin. Toisten Sway tiedot saattavat olla tallennettuina Azure Yhdysvallat- tai EU-palvelinkeskuksiin. Sway-luomuksia ei lasketa mukaan OneDrive for Business -tallennustilaan.
Lisätietoja on EU:n tietorajassa.
Mihin Sway-tiedot tallennetaan, jos käytän Swayta toisen verkkopalvelun kautta?
Vaikka käyttäisit Sway toisen verkkopalvelun kautta, Sway avulla antamasi tiedot tallennetaan edelleen Azure EU:n tai Yhdysvaltojen palvelinkeskuksiin. Lisätietoja on artikkelissa Minne tiedot tallennetaan Sway?
Jos asiakkaat siirtävät Microsoft-vuokraajan uuteen alihallintaan, siirtyvätkö Sway tiedot automaattisesti?
Ei, Sway tiedot eivät siirry automaattisesti. Sway tietoja on käsiteltävä erikseen. Järjestelmänvalvojan ohjausobjekteja ei ole, jotka mahdollistavat Sway tiedonsiirron vuokraajien välillä. Sway tietoja ei voi määrittää uudelleen järjestelmänvalvojan komentosarjoilla ulkopuoliselle käyttäjälle, kun käyttäjätilit on poistettu. Jotta tietoja ei menetetä, järjestelmänvalvojan on pyydettävä käyttäjiä kopioimaan tietonsa, ennen kuin vanhat käyttäjätilit poistetaan. Käyttäjät voivat säilyttää tietonsa seuraavilla tavoilla:
-
He voivat viedä Swayt Word PDF-tiedostoina ja luoda uuden Sway viedyistä tiedostoista.
-
He voivat jakaa Swaynsa ulkoisesti (jos järjestelmänvalvoja sallii tämän), monistaa jaetun Sway ja luoda siitä uuden Sway uudessa vuokraajassa.
Huomautus: Uuden Sway luominen jommallakummalla yllä olevista ehdotuksista ei säilytä alkuperäisen Sway URL-osoitetta, historiaa ja jakamisoikeuksia.
Mitkä yhteensopivuusvaatimukset Sway täyttää?
Sway täyttää yhteensopivuusluokan C. Lisätietoja on Microsoft 365 -luottamuskeskuksessa.
Miten Sway tallentaa tiedot ja käyttää niitä turvallisesti?
Microsoft 365 asiakkaana omistat ja hallitset tietojasi. Microsoft ei käytä tietojasi mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin tilaamasi palvelun tarjoamiseen. Palveluntarjoajana emme tutki sähköpostiviestejä, tiedostoja emmekä Sway-luomuksia mainostarkoituksessa emmekä missään muussakaan palveluun liittymättömässä tarkoituksessa. Lisätietoja luottamukseen ja turvallisuuteen liittyvistä tiedoista on Microsoft 365 -luottamuskeskuksessa. Sway noudattaa samoja ohjeita/periaatteita kuin Microsoft 365 -luottamuskeskus.
Tukeeko Sway tietojen salausta?
Sway tukee tällä hetkellä salausta väliversiossa https-salauksen ja levossa olevan salauksen kautta.
Mitä tietosuojan hallintamahdollisuuksia Swayssa on?
Tietosuojan hallinta on oletusarvoisesti käytössä kaikille Sway asiakkaille, ja voit poistaa tietosuojaan vaikuttavat ominaisuudet käytöstä ja ottaa ne käyttöön organisaatiosi tarpeiden mukaisesti. Sway määrittää kaikkien uusien Sway oletusjakotason omalle organisaatiolle. Näin varmistetaan, että katsojien on oltava kirjautuneena sisään organisaation tunnistetiedoilla, jotta he voivat tarkastella Sway. Järjestelmänvalvojat voivat lisäksi poistaa ulkoisen jakamisen käytöstä organisaatiotasolla, jolloin käyttäjät voivat jakaa vain luomiaan Sway organisaation käyttäjien kanssa. Tutustu Sway Hallinta asetuksiin.
Mistä saan tukitietoja ja muita lisätietoja Swaysta?
Swayn tukitietoja saa Office-tuesta. Lisäohjeita on myös Microsoft 365 yhteisössä. Tutustu myös Microsoft-tietokannan artikkeliin, jossa käsitellään Sway-ruudun näkymistä sovellusten käynnistimessä, vaikka se ei ole käytössä.
Voit katsoa lisätietoja myös näistä muista Sway-ohjeaiheista:
