Tulos: Muuta sivuston tapauksen muistiinpanot nopeasti selkeäksi vuororaportiksi.
Käytetyt sovellukset: Microsoft 365 Copilot Chat
Olennaiset roolit: Lattiapäälliköt, toiminnot, valvonta-ammattilaiset, vuorot ja ryhmän johtohenkilöt, esimiehet
Kun turvallisuushäiriö tapahtuu, sen dokumentoiminen selvästi on tärkeää, mutta täydellisen raportin kirjoittaminen tyhjästä voi viedä aikaa. kun käytössäsi on Copilot Chat, voit muuttaa pikakuvauksen täydelliseksi, hyvin jäsennellyksi tapausraportiksi muutamassa minuutissa. Kun olet ladannut mallin ja jakanut sen tiedot, Copilot Chat muotoilee kaiken selkeyden vuoksi, jotta voit keskittyä ehkäisemään tulevia ongelmia, ei paperitöitä.
Tärkeää: Copilot Chat sisältyy Microsoft 365 -työpaikka- tai oppilaitostilaukseesi. Vastaukset perustuvat verkkotietoihin ja uusimpiin suuriin kielimalleihin. Ymmärtääksesi, mitä Copilot-lisäosan käyttöoikeuden saaminen tarkoittaa, katso Mikä on ero Copilot-keskustelulla jossa on tai ei ole Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeutta.
Tapahtumaraportin luominen
Lataa oma mallisi turvallisuushäiriöiden tapausraportin luomiseksi.
-
Siirry Microsoft365.com/chat.
-
Valitse Keskustelu-kohdassa Avaa-kuvake (+) ja valitse Lataa
-
Tiedostonvalitsimen avulla voit siirtyä laitteeseesi ladattavaan turvallisuustapausmalliin ja valita sen. Kun tiedosto on ladattu, se näkyy liitteenä keskusteluistunnossa.
-
Kirjoita seuraava kehote Keskusteluun tai kirjoita omasi. Valitse Lähetä:
-
Jatka keskustelemista Copilotin kanssa ja muotoile raportti juuri haluamallasi tavalla. Voit kysyä Copilot, mitkä lisätiedot sisällytetään raporttiin, tai saada ohjeita vastaavien tapahtumien estämiseen tulevaisuudessa.
-
Pyydä seuraavaksi Copilot luomaan raporttiin tulostettava versio. Copilot jakaa linkin ladattavaan tiedostoon.
Helpota toimintoja esimerkiksi seuraavan kehotteen avulla:
|
|
|
|
|
|
