Projectissa on useita vaihtoehtoja tietojen kopioimiseen projekteissa ja niiden välillä. Voit kopioida:
-
Kokonaisia tehtäviä tai resursseja.
-
Tietyt tehtävät, resurssit tai projektitiedot.
-
Projektin osat (kuten kentät, kalenterit ja suodattimet).
Sisältö
Tehtävän tai resurssin kopioiminen
Vaikka voit kopioida tai siirtää tehtävä tai resurssin milloin tahansa, se kannattaa tehdä ennen tehtävien riippuvuudet muodostamista. Kun kopioit tai siirrät tehtävän tai resurssin, Project palauttaa oletusarvoisesti tehtävien riippuvuudet.
-
Valitse Tunnus-kentässä tehtävä tai resurssi, jonka haluat kopioida tai siirtää:
-
Valitse rivi valitsemalla rivin resurssitunnusnumero.
-
Jos haluat valita vierekkäisten rivien ryhmän, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja valitse sitten ryhmän ensimmäinen ja viimeinen tunnusnumero.
-
Jos haluat valita useita vierekkäisiä rivejä, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse sitten tunnusnumerot.
-
-
Jos haluat siirtää tehtävän tai resurssin, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse leikkaa.
Jos haluat kopioida tehtävän tai resurssin, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi.
-
Valitse Tunnus-kentässä rivit, joihin haluat liittää valinnan.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Liitä.
Jos kohderivillä on tietoja, uudet rivit lisätään kohderivin yläpuolelle.
Huomautukset:
-
Kun kopioit tehtävän samassa projektissa, tehtävän tunnusnumerot luodaan uudelleen.
-
Project kopioi tai siirtää seuraavat tehtävään tai resurssiin liittyvät tiedot: muistiinpanot, linkitetyt tai upotetut objektit ja alitehtävät, jos valinta on yhteenvetotehtävä.
-
Voit määrittää, että Project ei palauta tehtävien riippuvuuksia, kun siirrät tehtävää tai resurssia. Valitse Tiedoston > Asetukset > Aikataulu ja poista sitten Linkitä lisätyt tai siirretyt tehtävät automaattisesti -valintaruudun valinta.
Tiettyjen tietojen kopioiminen useisiin soluihin
Jos olet syöttänyt tietoja yhdestä tehtävästä tai resurssista ja haluat monistaa useiden muiden tehtävien tai resurssien tiedot, voit helposti kopioida tiedot kaikkiin valittuihin kenttiin kerralla. Jos esimerkiksi hallitset projektin suurta resurssivaranto ja useat resurssit käyttävät samaa palkkaprosenttia, voit syöttää yhden resurssin palkkaprosentin ja kopioida sen sitten kaikkiin jäljellä olevissa resursseissa kerrallaan.
-
Valitse tiedot, jotka haluat kopioida. Napsauta valittujen tietojen oikeassa alakulmassa olevaa täyttökahvaa ja vedä sitten kentät, joissa haluat toistaa valinnan.
Huomautukset:
-
Täyttämiesi tai liittämiesi tietojen on oltava samantyyppisiä kuin kenttä, johon liität. Voit esimerkiksi liittää nimiä tekstikenttä ja kustannuksia valuuttakenttä.
-
Voit täyttää tai liittää vain niihin kenttiin, jotka hyväksyvät syötetyt tai oletusarvot. Et voi täyttää kenttiä tiedoilla, jotka sisältävät laskettuja arvoja, kuten varianssi kentän.
-
Ole varovainen, kun liität päivämääriä ajoituskenttiin, kuten Aloitus, Valmis, Todellinen aloitus tai Todellinen lopetus. Voit määrittää aikatauluun tahattoman rajoite.
Elementin kopioiminen projektien välillä
Voit kopioida projektielementtejä (kuten kenttiä, ryhmiä, kalentereita, työkalurivejä, karttoja, lomakkeita, taulukoita, suodattimia, näkymiä, raportteja ja moduuleita) yleinen tiedosto ja aktiivisen projektitiedoston välillä tai kahden projektitiedoston välillä.
Vihje: Jos projektissa on elementti, jonka uskot soveltuvan muissa uusissa projekteissa, voit kopioida elementin yleiseen tiedostoon, jotta se on käytettävissä missä tahansa tietokoneessa luodussa uudessa projektissa. Et voi kopioida elementtejä yrityksen yleinen malli.
-
Avaa elementin sisältävä tiedosto ja avaa sitten tiedostot, joihin kopioit elementin.
-
Valitse Tiedoston > järjestäminen.
Jos haluat muuttaa yrityksen yleistä mallia, sinun on avattava tämä malli, ennen kuin voit muuttaa elementtejä järjestäjän avulla.
-
Valitse kopioitavan elementin tyyppi -välilehti.
-
Valitse Järjestäjä-valintaikkunan vasemmassa reunassa olevasta käytettävissä olevasta luettelosta tiedosto, joka sisältää kopioitavan osan.
-
Valitse tiedosto, johon haluat kopioida osan Järjestäjä-valintaikkunan oikeassa reunassa olevasta käytettävissä olevasta luettelosta.
-
Valitse kopioitavan osan nimi Järjestäjä-valintaikkunan vasemman reunan luetteloruudussa.
-
Valitse Kopioi.
