Kalenterinäkymä on kuin toimistosi kalenteri; Kaksi ei ole samanlaisia. Voit muuttaa tehtävien järjestystä kalenterinäkymässä näkyvillä tavalla, jotta voit korostaa tiettyjä tehtäviä tai vähentää tarpeettomia tehtäviä.
Huomautus: Tässä artikkelissa käsitellään tehtäväpalkkien muuttamista kalenterinäkymässä. Siinä ei käsitellä projektin työmäärän ajoittamiseen käytettävien resurssi- tai tehtäväkalenterien muuttamista.
Tämän artikkelin sisältö
Kalenterinäkymän kaikkien palkkien palkkityypin, kuvion tai värin muuttaminen
Jos haluat kiinnittää huomiota kaikkiin tietyntyyppisten tehtävien suorittamiseen, voit muuttaa kyseistä tehtävää edustavien palkkien muotoa kalenterinäkymässä. Voit myös lisätä tehtäväpalkkeihin tiettyjä projektitietoja, kuten tehtävien nimet, resurssien nimet, valmistumisprosentit ja kestot.
-
Valitse Näytä > Kalenteri.
-
Valitse Muotoile-välilehdessäPalkkityylit.
-
Valitse Tehtävätyyppi-luettelosta tehtäväpalkin tyyppi, jonka muotoilua haluat muuttaa.
-
Valitse Palkkimuoto-kohdassa tehtävätyypille palkkityyppi, kuvio, väri ja jakokaava.
-
Jos haluat lisätä varjostustehosteen palkin taakse, valitse Varjostus-valintaruutu .
-
Jos haluat laajentaa (tai pyöristää) tehtäväpalkin lähimpään koko päivään, valitse Palkin pyöristäminen -valintaruutu.
-
-
Kirjoita tai valitse Kentät-ruutuun kenttä, jonka haluat näkyvän palkissa.
Jos haluat useamman kuin yhden kentän näkyvän yhdessä paikassa tehtäväpalkissa, kirjoita pilkku (,) kentän nimen perään ja kirjoita tai valitse toinen kentän nimi.
-
Katso Tasaa-ruudussa tasaus, jota haluat käyttää tekstin sijoittamiseen.
-
Jos haluat tekstin jatkuvan toisella rivillä, valitse Rivitä teksti palkeissa -valintaruutu.
Vihje: Malli-kohdassa voit tarkastella palkin tyyppiin, kuvioon, väriin ja varjostumiseen tehtyjä muutoksia.
Tiettyjen tehtäväpalkkien näyttäminen kalenterinäkymässä
Vain rajoitettu määrä tehtäväpalkkeja voidaan näyttää tai tulostaa yhtenä päivänä kalenterinäkymässä (näytettävien tehtävien määrä riippuu rivin korkeudesta). Yksi tapa hallita näytettäviä tehtäviä on suodattaa tietyt tehtävät.
-
Valitse Näytä > Kalenteri.
-
Valitse Näytä-välilehdenTiedot-ryhmästäSuodatin-luettelo ja valitse suodatin, jota haluat käyttää.
Jos haluat nähdä tietyn resurssin työmäärän kalenterinäkymässä, valitse Resurssien käyttäminen ja valitse sitten Näytä tehtävät käyttämällä -luettelosta resurssi, jonka tehtävät haluat nähdä kalenterinäkymässä.
Voit myös priorisoida näytettäviä tehtävätyyppejä sulkemalla pois tietyt tehtäväluokat.
-
Valitse Näytä > Kalenteri.
-
Valitse Muotoile-välilehdessäPalkkityylit.
-
Valitse Tehtävätyyppi-luettelosta tehtäväluokka, jota et halua näyttää, ja valitse sitten Palkkityyppi-luettelostaEi mitään.
Toista tämä vaihe jokaiselle tehtäväluokalle, jota et halua näyttää.
Huomautukset:
-
Voit piilottaa yksittäisiä tehtäväpalkkeja valitsemalla piilotettavan tehtäväpalkin ja valitsemalla Muotoile-välilehdessä Tiedot.
-
Voit näyttää enemmän kalenteririvejä (tai viikkoja) pienemmässä muodossa, jos haluat nähdä projektin yleiskatsauksen tai näyttää vähemmän rivejä suuremmassa muodossa keskittymällä tiettyyn projektin osaan. Voit pienentää tai suurentaa rivien korkeutta vetämällä kahden rivin välistä vaakaviivaa ylös- tai alaspäin. Jos haluat säätää korkeutta niin, että se sopii yhteen päivään ajoitettujen tehtävien suurimpaan määrään, kaksoisnapsauta vaakasuoraa viivaa, joka erottaa rivin toisesta.
-
Tehtäväpalkkien järjestäminen kalenterinäkymässä
Voit muuttaa pystysuuntaista järjestystä, jossa tehtävät näkyvät viikon välein kalenterinäkymässä.
-
Valitse Näytä > Kalenteri.
-
Valitse Muotoile-välilehdenAsettelu-ryhmässä valintaikkunan avain
-
Jos haluat järjestää tehtävät nykyiseen lajittelujärjestykseen, valitse Menetelmä-kohdassaKäytä nykyistä lajittelujärjestystä.
Jos haluat näyttää mahdollisimman monta tehtävää yhdellä rivillä ilman päällekkäisiä tehtäväpalkkeja, valitse Menetelmä-kohdassaYritä sovittaa mahdollisimman monta tehtävää.
-
Jos haluat näyttää jaetut tehtävät tehtäväpalkeissa, valitse Näytä jakopalkit -valintaruutu.
-
Jos haluat säätää tehtävän asettelua automaattisesti, kun lisäät tai poistat tehtäviä, valitse Automaattinen asettelu -valintaruutu.
Jos et valinnut Automaattinen asettelu -valintaruutua, järjestä tehtäväpalkit uudelleen valitsemalla Muotoile-välilehdessäAsettelu nyt.
Huomautus: Voit määrittää, mitkä tehtävät näkyvät kunkin viikon ylä- ja alareunassa, lajittelemalla tehtävät. Valitse Näytä-välilehdenTiedot-ryhmässäLajittele ja valitse sitten lajittelukomento tai valitse Lajitteluperuste , jos haluat lisää vaihtoehtoja.
