Tehtävien kommentoiminen Microsoft Plannerissa

Mikä on Tehtäväkeskustelu? 

Tehtäväkeskustelun avulla voit lähettää viestejä, mainita ryhmän jäseniä ja koordinoida työtä suoraan tehtävän sisällä. Viestit näkyvät vain henkilöille, joilla on tehtävän käyttöoikeus. 

Tehtäväkeskustelun avulla voit: 

• Kysymysten esittäminen tai tehtävän päivitysten jakaminen

• Mainitse joku saadaksesi hänen huomionsa

• Pidä keskustelut yhteydessä tehtävään, johon ne liittyvät

Tehtäväkeskustelun aloittaminen ja käyttäminen 

Jokaisessa tehtävässä on yksi keskusteluketju. 

• Jos tehtävässä ei ole vielä keskustelua, ensimmäinen lisäämasi viesti aloittaa keskustelun.

• Jos tehtävällä on jo keskustelu, voit lisätä uusia viestejä milloin tahansa.

• Tehtäväkeskustelun viestit näkyvät aikajärjestyksessä.

Ryhmän jäsenten mainitseminen tehtäväkeskustelussa 

Maininnat auttavat varmistamaan, että oikeat henkilöt näkevät päivitykset ilmoittamatta kaikille suunnitelman osallistujille. Jos haluat käyttää niitä, kirjoita @ja sen jälkeen henkilön nimi mainitaksesi hänet. 

Voit mainita kaikki henkilöt, joilla on käyttöoikeus suunnitelmaan. Voit mainita useita henkilöitä yhdessä viestissä, ja mainitut käyttäjät saavat sekä sähköpostiviestin että Teams-ilmoituksen, jotta he voivat vastata nopeasti. 

Tehtäväkeskustelun toiminta 

Tehtäväkeskustelu tukee monipuolisia ja nykyaikaisia viestitoimintoja, kuten: 

• RTF-muotoilu (lihavointi, luettelot, linkit, otsikot)

• Emojireaktiot viesteihin

• Kirjoittamiesi viestien muokkaaminen tai poistaminen

Muokkaukset on merkitty selvästi, jotta muut tietävät, että viesti on päivitetty. Poistetut viestit jättävät paikkamerkin, joka ilmaisee poistamisen. 

Käyttöoikeudet ja käyttöoikeudet 

Jotta voit tarkastella tehtäväkeskustelua tai osallistua siihen, sinulla on oltava oikeudet tehtävään. 

• Jos voit avata tehtävän, voit tarkastella sen keskustelua.

• Vain viestin tekijä voi muokata tai poistaa kyseistä viestiä.

• Vieraskäyttäjät, joilla on tehtävän käyttöoikeus, voivat osallistua tehtäväkeskusteluun.

Aiemmin luotujen kommenttien ja keskustelujen käsitteleminen 

Jos tehtävässä on jo vanhoja tehtävän kommentteja, näet linkin kommenttiketjun avaamiseen Outlookissa.  

Uudet viestit lisätään vain tehtäväkeskustelun kautta. Olemassa olevat säikeet ovat edelleen käytettävissä, joten et menetä aiempaa kontekstia. 

Kommentin lisääminen tehtävään

Valitse Perussuunnitelmat-kohdassa tehtävä, jonka tiedot haluat tuoda esiin, ja käy sitten keskusteluja työryhmäsi kanssa Kommentit-ruudun avulla. Valitse Lähetä , kun olet valmis julkaisemaan kommentin.

Kun kommentti on lisätty, tehtävässä näkyy kommenttisymboli. Se osoittaa ryhmän jäsenille, että jotakin uutta luettavaa on lisätty.

Kommentit näkyvät tehtävässä siten, että uusin kommentti on ylimpänä.

Jos haluat käyttää Premium-palvelupakettien tehtäviä, kiinnitä suunnitelma Teams-kanavaan Teamsin Project-sovelluksella ja käytä Teams-keskusteluja tehtäviin, joissa voit keskustella tehtävästä.

Kuka saa ilmoituksen kommentistani?

Perussuunnitelmien tehtävissä kommenttisi lähetetään seuraaviin:

• Palvelupakettisi Microsoft 365 -ryhmä. Voit nähdä sen yhdessä kaikkien suunnitelman tehtävien kanssa käynnissä olevien keskustelujen kanssa. Valitse Outlookissa suunnitelman nimen vieressä olevat kolme pistettä ja valitse sitten Keskustelu. Siinä näkyy Outlookin verkkoversion suunnitelman kaikkien tehtävien kommentit. Voit tarkastella suunnitelman keskusteluja myös käyttämällä Outlook Groups -sovellusta. Lisätietoja keskusteluista Microsoft 365 -ryhmissä Outlookissa.

• Kaikki, jotka ovat jo kommentoineet tehtävää. Kommenttien sähköposti-ilmoituksia ei lähetetä automaattisesti tehtävän omistajalle, eikä @-mainintoja tueta tällä hetkellä. Lisätietoja on artikkelissa Planner-ilmoitusten hallinta.

  Vihje: Jos haluat muokata sitä, kuka saa tehtävän kommenttisähköpostiilmoituksia tietystä tehtävästä, katso lisätietoja artikkelista Tietyn tehtävän kommenttien sähköposti-ilmoitusten vastaanottajan palauttaminen

Katso Premium-palvelupakettien tehtävät teams-keskusteluista.

Miksi en pysty tarkastelemaan tehtävän kommentteja tai lisäämään niitä?

Perussuunnitelmien tehtävissä on muutamia syitä, miksi et ehkä näe tai lisää tehtävän kommentteja:

• Jos liität Kommentti-kenttään sähköpostiviestin, mukaan lukien Lähettäjä:- ja Lähetetyt-kentät, kommentti näyttää tallennetulta, mutta kaikki kenttien jälkeen ja mukaan lukien eivät näy, kun tehtävä avataan seuraavan kerran. Tämä johtuu siitä, että Exchange käsittelee näitä kenttiä edelleenlähetyksenä tai vastauksena ja käsittelee niitä eri tavalla kuin tavallista tekstiä. Voit kiertää tämän ongelman seuraavasti:

  • Jos haluat lähettää lyhyitä sähköpostiviestejä, poista lähettäjä- ja Lähetetyt-kentät kommentista, ennen kuin valitset Lähetä.

  • Jos haluat käyttää pitkiä sähköpostiviestejä, joissa on useita Lähettäjä- ja Lähetetyt-kenttiä, voit lisätä sähköpostiviestin tehtävään liitteenä ja viitata siihen kommenteista.

• Jos organisaatiosi ei käytä Exchange Onlinea tilissäsi, et ehkä pysty kommentoimaan tehtäviäPlannerissa.

• Et voi lisätä kommentteja Planner-tehtäviin suunnitelmissa, jotka on luotu yhdistetyillä Yammer-ryhmillä.

• Jos ketju haarautuu, kaikki kommentit eivät lataudu. Käsinkirjoitus voi tapahtua suoraan ryhmän Saapuneet-kansiossa olevaan sähköpostiviestiin eikä Planner-tehtävien kommenttien kautta. Käsinkirjoitus voi myös tapahtua automaattisesti, kun tehtävään lisätään yli 100 kommenttia.

Katso Premium-palvelupakettien tehtävät teams-keskusteluista.

Anna palautetta Plannerista

Palautteesi avulla voimme päättää, mitä seuraavaksi käsittelemme. Jos haluat pyytää tiettyä ominaisuutta, lähetä meille palautetta, jotta voimme priorisoida uusia ominaisuuksia tulevissa päivityksissä. Katso Miten voin antaa palautetta Microsoft Officesta?, jos haluat lisätietoja.