Voit kumota ja tehdä uudelleen enintään 20 viimeisintä kirjoitus- tai rakennetoimintoa Accessissa. Voit kumota toiminnon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Z. Voit tehdä kumotun toiminnon uudelleen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Y.
Kumoa- ja Tee uudelleen -ominaisuuksien avulla voit poistaa tai toistaa yksittäisiä tai useita kirjoitustoimintoja, mutta kaikki toiminnot on kumottava tai tehtävä uudelleen siinä järjestyksessä, jossa ne on tehty tai poistettu– et voi ohittaa toimintoja. Jos esimerkiksi muutat tietueen kolmen kentän arvoa ja päätät sitten kumota ensimmäisen tekemäsi muutoksen, sinun on kumottava kaikki kolme muutosta.
Voit myös kumota useimmat tietokantaobjekteihin tekemäsi rakennemuutokset, kuten ohjausobjektin lisäämisen raporttiin tai lajittelujärjestyksen lisäämisen kyselykenttään. Rakennemuutokset on myös kumottava järjestyksessä.
Tämän artikkelin sisältö
Tietojen syöttämisen kumoaminen
-
Voit kumota viimeisimmän tietojen syöttämisen painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+Z.
-
Jos haluat kumota useita toimintoja, tee jompikumpi seuraavista:
-
Napsauta pikatyökalurivillä Kumoa kirjoittaminen -
Kaikki valitut kirjoitustoiminnot on kumottu. Kumottavissa olevat toiminnot alkavat kuitenkin uusimmalla toiminnolla, ja voit kumota toiminnot vain siinä järjestyksessä, jossa ne tapahtuivat. Et voi esimerkiksi kumota vain toista tekemääsi kirjoitusmuutosta. Jos haluat kumota toisen kirjoitusmuutoksen, sinun on kumottava myös sitä edeltänyt toiminto.
-
Jos et pääse pikatyökaluriville (esimerkiksi koska käytät modaalista lomaketta), paina näppäinyhdistelmää CTRL+Z toistuvasti, kunnes kumottava toiminto on kumottu.
-
Tärkeää: Joitakin toimintoja ei voi kumota, kuten napsauttaa komentoa Tiedosto-välilehdessä. Kun toimintoa ei voi kumota, Kumoa kirjoittaminen -komento muuttuu muotoon Ei voi kumota.
Rakennemuutosten kumoaminen
Voit kumota tietokantaobjektien rakennemuutokset samalla tavalla kuin kumoat tietojen syöttämisen.
-
Voit kumota viimeisimmän rakennemuutoksen painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+Z
-
Jos haluat kumota useita toimintoja, tee jompikumpi seuraavista:
-
Paina CTRL+Z toistuvasti, kunnes kumottava toiminto on kumottu.
-
Napsauta pikatyökalurivillä Kumoa
Kaikki valitut kirjoitustoiminnot on kumottu. Kumottavissa olevat toiminnot alkavat kuitenkin uusimmalla toiminnolla, ja voit kumota toiminnot vain siinä järjestyksessä, jossa ne tapahtuivat. Et voi esimerkiksi kumota vain toista tekemääsi kirjoitusmuutosta. Jos haluat kumota toisen kirjoitusmuutoksen, sinun on kumottava myös sitä edeltänyt toiminto.
-
Tärkeää: Joitakin toimintoja ei voi kumota, kuten napsauttaa komentoa Tiedosto-välilehdessä. Kun toimintoa ei voi kumota, Kumoa-komento muuttuu muotoon Ei voi kumota.
Poistamiesi toimintojen tekeminen uudelleen
-
Jos haluat tehdä uudelleen viimeisimmän toiminnon, jonka olet poistanut, paina näppäinyhdistelmää CTRL+Y.
-
Jos haluat tehdä useita toimintoja uudelleen, tee jompikumpi seuraavista:
-
Paina CTRL+Y toistuvasti, kunnes toiminnot on uusittu.
-
Napsauta pikatyökalurivillä Tee
Toiminnot luodaan uudelleen siinä järjestyksessä, jossa ne on lueteltu. Voit tehdä toiminnot uudelleen vain siinä järjestyksessä, jossa ne tapahtuivat. Et voi esimerkiksi tehdä uudelleen vain toista toimintoa, jonka olet poistanut. Jos haluat tehdä toisen toiminnon uudelleen, sinun on myös tehtävä uudelleen toiminto, joka edelsi sitä.
-
Tärkeää: Kun Kumoa - ja Tee uudelleen - komennot eivät ole käytettävissä, aiempia toimintoja ei voi toistaa.
Auta ehkäisemään menetettyjä töitä
Kumoa-toiminto voi todella tallentaa päivän, mutta se ei korvaa työsi säännöllistä tallentamista. Voit estää työmäärän menetyksen virheiden tai kaatumisten vuoksi käyttämällä varmuuskopiointia ja palauttamista sekä sovelluksen osia (eräänlainen malli).
Varmuuskopiointi ja palauttaminen
Ennen kuin aloitat merkittävän rakennekorjauksen, tee varmuuskopio tietokannasta. Jos sitten teet useita rakennemuutoksia etkä voi kumota niitä kaikkia, voit palauttaa varmuuskopiosta niin paljon kuin tarvitset. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen suojaaminen varmuuskopiointi- ja palautusprosesseilla.
Sovelluksen osat
Jos useimmissa tietokannoissa tai kaikissa tietokannoissa on vakio-osia, kannattaa harkita sovelluksen osan luomista. Sovellusosa on malli, jonka voit lisätä aiemmin luotuun tietokantaan ja joka voi koostua yhdestä tai useammasta tietokantaobjektista sekä tiedoista että ilman niitä.
Kun olet lisännyt sovelluksen osan, voit muokata sitä tarpeen mukaan. Jos teet suunnitteluvirheitä tai päätät vain, ettet pidä tekemistäsi muutoksista, voit poistaa muokastetut objektit ja lisätä sovelluksen osan uudelleen. Lisätietoja on artikkelissa Tietokannan rakenneosien tallentaminen ja käyttäminen uudelleen.
