Joissakin Office-sovelluksissa saatavilla oleva automaattinen palautus yrittää palauttaa tiedostot automaattisesti sovelluksen tai järjestelmän kaatuessa. Se tekee tämän tallentamalla tiedoston kopion säännöllisesti taustalla. Oletusarvoisesti automaattinen palautus tallentaa palautustiedoston 10 minuutin välein.
Tärkeää: Älä käytä automaattista palautusta korvaamaan tiedostojen säännöllistä tallentamista automaattisen tallennuksen avulla (katso alla) tai valitsemalla
Voit joissakin tapauksissa määrittää, miten usein automaattisen palautuksen tiedostot tallennetaan. Jos asetat automaattisen palautuksen tallentamaan viiden minuutin välein, saat esimerkiksi sähkökatkon aiheuttaman odottamattoman sulkemisen jälkeen enemmän tietoja palautettua kuin jos tallennusten väliksi olisi asetettu 10 tai 15 minuuttia.
Jos tallennat tiedoston manuaalisesti, edelliset automaattisen palautuksen tiedostot poistetaan, koska olet juuri tallentanut muutokset.
Automaattinen tallennus on eri toiminto, joka tallentaa tiedoston automaattisesti työskentelyn aikana, aivan kuten jos tallennat tiedoston manuaalisesti, jotta sinun ei tarvitse huolehtia tallentamisesta liikkeellä ollessasi. Macissa automaattinen tallennus on käytettävissä Excelissä ja Wordissa sekä PowerPoint for Microsoft 365 for Mac ‑tilaajille. Kun automaattinen tallennus on käytössä, automaattisen palautuksen tiedostoja tarvitaan harvoin.
Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Automaattinen tallentaminen
Automaattisen palautuksen tallentaman tiedoston palauttaminen
Yleensä sovellus palauttaa työsi automaattisesti, kun avaat sovelluksen sähkökatkon tai muun odottamattoman sammutuksen jälkeen. Se havaitsee, että automaattinen palautustiedosto on olemassa, ja avaa sen automaattisesti. Jos haluat säilyttää palautetun tiedoston, tallenna se heti ennen sen sulkemista tai muokkaamista.
Voit etsiä automaattisesti tallennetut tiedostot tietokoneesta seuraavasti:
-
Avaa Finder
-
Valitse yläreunan työkalurivillä Siirry kansioon (tai paina VAIHTO + ⌘ + G).
-
Kirjoita haluamasi kansiopolku alla olevasta taulukosta. Korvaa <käyttäjänimi> omalla käyttäjänimelläsi:
|
Excel |
/Users/<käyttäjänimi>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft |
|
PowerPoint |
/Users/<käyttäjänimi>/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
|
Word |
/Users/<käyttäjänimi>/Library/Containers/com. Microsoft. Word/Tiedot/Kirjasto/Asetukset/Automaattinen palautus |
Huomautukset:
-
Automaattinen palautus -kansio on piilotettu kansio, joten et todennäköisesti näe sitä, jos yrität vain siirtyä siihen Finderissa. Löydät kansion käyttämällä Siirry kansioon -työkalua ja kirjoittamalla koko polun.
-
Jos suljet tiedoston ja valitset Älä tallenna, automaattinen palautustiedosto poistetaan, koska Office olettaa, että kaikki on kunnossa eikä automaattista palautustiedostoa tarvita.
Automaattisen palautuksen tiedostojen tallennustiheyden muuttaminen Wordissa tai PowerPointissa
Huomautus: Excelissä automaattisen palautuksen tallennusväliä ei voi määrittää vain käytössä tai pois käytöstä. Excel optimoi automaattisesti aikavälin, jotta tiedostot voitaisiin palauttaa mahdollisimman hyvin tallentamatta kuitenkaan niin usein, että se häiritsee työtäsi.
-
Valitse Word- tai PowerPoint-valikossaAsetukset.
-
Valitse
-
Kirjoita Tallenna automaattisen palautuksen tiedot -kohtaan, kuinka usein haluat ohjelman tallentavan tiedostoja.
Automaattisen palautuksen tiedoston tallennussijainnin muuttaminen Wordissa
Huomautus: Automaattisen palautuksen tiedoston sijaintia ei voi muuttaa Excelissä eikä PowerPointissa. Näissä sovelluksissa automaattisen palautuksen tiedostot tallennetaan edellä lueteltuihin kansioihin.
-
Valitse Word-valikossa Asetukset.
-
Valitse Omat asetukset -kohdassa
-
Valitse Tiedostosijainnit-kohdassaAutomaattinen palautustiedostot ja valitse sitten Muokkaa.
-
Etsi sijainti, johon haluat tallentaa tiedostot automaattisesti, ja valitse sitten Avaa.
Tekstin palauttaminen vioittuneesta tiedostosta Wordissa
-
Valitse Word-valikossa Asetukset.
-
Valitse Julkaisu- ja tekstintarkistustyökalut -kohdassa
-
Varmista, että Vahvista tiedostomuodon muuntaminen Avaa-kohdassa on valittuna, ja sulje sitten Yleiset-valintaikkuna .
-
Valitse Tiedosto ja valitse Avaa.
-
Valitse Avaa-valikon oikeassa alareunassa Palauta teksti.
-
Avaa asiakirja.
