SharePointin tekoälyn avulla voit valita enintään viisi tiedostoa ja verrata eroja avaamatta ja lajittelematta lukemattomia SharePoint-sivuston tiedostoja.
Tekoälyn uuden tiedostovertailuominaisuuden avulla käyttäjät voivat analysoida enintään 5 valittua tiedostoa samanaikaisesti. Tämän tehokkaan työkalun avulla voit tunnistaa useiden asiakirjojen samankaltaisuuksia ja eroja nopeasti ja tehokkaasti.
Tärkeimmät edut ja skenaariot
-
Sopimusanalyysi – Vertaa sopimusten eri versioita muutosten havaitsemiseen ja sen varmistamiseen, että kaikki osapuolet ovat samalla sivulla.
-
Työhakemuksen tarkistus – Voit helposti vertailla useita ansioluetteloita tai saatekirjeitä tunnistaaksesi eriytyneet ehdokkaat.
-
Asiakirjan versiotietojen hallinta – Muutosten jäljittäminen asiakirjan eri luonnoksissa, mikä tekee yhteistyö- ja muokkausprosesseista sujuvampia.
-
Juridisen asiakirjan tarkastelu – Tunnistaa toisiinsa liittyvien oikeudellisten asiakirjojen tai lainkäyttöalueiden väliset ristiriidat.
-
Talousraportin analyysi – Vertaa eri kausien tai yhteisöjen tilinpäätöksiä trendien ja poikkeavuuksien havaitsemiseen.
-
Lainausmerkkien vertailu – vertaa eri toimittajien tarjouksia ymmärtääksesi vaihdot, kuten kustannukset ja valmistumisaika.
SharePointin tiedostojen vertailu tekoälyn avulla
-
Siirry SharePointiin ja kirjaudu sisään työpaikan, oppilaitoksen tai henkilökohtaisen tilin avulla.
-
Valitse enintään viisi tiedostoa, joita haluat verrata. Voit aktivoida tekoälyn tekemällä jommankumman seuraavista vaihtoehdoista:
-
Napsauta AI-painiketta komentopalkissa ja valitse Vertaa tiedostoja.
-
Valitse enintään 5 tiedostoa ja napsauta Lisäätoimintoja (...) -valikkoa, > Copilot > Compare -tiedostot.
-
Näkyviin tulee Tekoäly-paneeli, ja voit jatkaa keskustelua ja esittää lisää kysymyksiä.
Luotu vastaus vaihtelee tiedostojen sisällön mukaan. Vertaa tiedostoja -toiminto voi tunnistaa tiedostojen välisiä eroja, kuten päivämäärän, ajan, otsikon, tekijän, edellisen muokkaajan, edellisen muokkausajan, sisällön yhteenvedon, sijainnin, tärkeimmät osallistujat jne.
