Tekoälyn avulla voit luoda yhteenvetoja Sharepointiin tallennetuista tiedostoista avaamatta niitä erikseen. Olipa kyse Excel-laskentataulukoista, PowerPoint-esityksistä, PDF-tiedostoista tai Word-asiakirjoista – mukaan lukien ne, jotka olet jakanut tai jotka on jaettu sinun kanssasi – voit kätevästi tehdä yhteenvedon yksittäisten tai useiden tiedostojen sisällöstä helposti.
SharePoint-sivusto
Huomautus: SharePointin tekoäly ei tue videoita ja kuvia.
-
Siirry sivustoon ja kirjaudu sisään työpaikan, oppilaitoksen tai henkilökohtaisen tilin avulla.
-
Voit tehdä yhteenvedon yhdestä tai useammasta tiedostosta kerrallaan noudattamalla seuraavia vaiheita:
-
Yksittäisen tiedoston yhteenveto: Pidä hiiren osoitinta tuetun tiedoston päällä, valitse AI-painike ja valitse sitten Yhteenveto.
-
Useiden tiedostojen yhteenveto: Valitse enintään viisi tiedostoa, napsauta AI-painiketta komentopalkissa ja valitse sitten Yhteenveto.
-
-
AI-paneeli tulee näkyviin ja aloittaa yhteenvedon luomisen.
-
Voit nyt valita Esitä kysymys ja esittää lisää mukautettuja kysymyksiä tai mukauttaa yhteenvetoja edelleen keskusteluruudusta.
Voit myös luoda yhteenvedon mainitsemalla tietyn aiheen ja tehdä siitä niin yksinkertaisen tai monimutkaisen kuin haluat, kuten "Luo yhteenveto tuotteiden kokonaismyynnistä tammikuussa. Luettele kausittaisten hedelmien ja vihannesten myynti erillisessä osassa ympärivuotisten tuotteiden myynnistä."
Vihje: Anna kysymyksiisi mahdollisimman paljon yksityiskohtia – mitä tarkempi olet, sitä parempi tekoäly voi auttaa sinua.
