Voit helposti tallentaa Microsoft Office 2010-tiedostot suoraan Microsoft SharePoint-kirjastoon tiedostosta tai SharePoint-työtilaan myöhempää synkronointia varten.
SharePoint-kirjastot ovat SharePoint-sivuston sijainteja, joihin voit tallentaa ja hallita ryhmän jäsenten kanssa jaettavat tiedostot. Kun olet lisännyt tiedostoja kirjastoon, muut voivat lukea ja muokata niitä niiden käyttö oikeuksien mukaan.
SharePoint-työtila on SharePoint-sivuston kopio tai tieto koneeseesi lataamasi valitut osa, jotta voit käyttää sitä offline-tilassa. Kun synkronoit työtilaa SharePoint-sivuston avulla, voit ladata tiedostoja, joita olet työskennellyt offline-tilassa, sekä ladata tiedostot, jotka ryhmäsi jäsenet ovat päivittäneet. Lisä tietoja SharePoint-työtiloista ja muista tiedostojen jakamis työkaluista on artikkelissa lisä tietoja työtiloista SharePoint Workspacen 2010.
Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet
Tiedoston tallentaminen SharePoint-kirjastoon
Käyttämäsi Office 2010 ‑ohjelma
Access
Voit tallentaa 2010-tieto kannan SharePoint-kirjastoon seuraavasti:
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse tallenna & Julkaiseja valitse sitten joko Tallenna tieto kanta nimellä tai Tallenna objekti nimellä.
-
Valitse lisä asetukset-kohdassa SharePointja valitse sitten Tallenna nimellä.
-
Etsi Tallenna nimellä -valinta ikkunassa SharePoint-sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse Tallenna.
Lisä tietoja Tallenna nimellä-valinta ikkunasta on artikkelissa tiedoston tallentaminen.
-
Excel
Tallenna Excel 2010-laskenta taulukko tai-työkirja SharePoint-kirjastoon seuraavasti:
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Tallenna ja lähetä sekä valitse sitten Tallenna SharePointiin.
-
Etsi SharePoint-sijainti, johon haluat tallentaa asiakirjan, ja valitse sitten Tallenna nimellä.
-
Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa Tallenna.
Lisä tietoja Tallenna nimellä-valinta ikkunasta on artikkelissa tiedoston tallentaminen.
InfoPath
Jos haluat tallentaa InfoPath 2010-lomakkeen SharePoint-kirjastoon, toimi seuraavasti:
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Tallenna ja lähetä sekä valitse sitten Tallenna SharePointiin.
-
Etsi SharePoint-sijainti, johon haluat tallentaa asiakirjan, ja valitse sitten Tallenna nimellä.
-
Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa Tallenna.
Lisä tietoja Tallenna nimellä-valinta ikkunasta on artikkelissa tiedoston tallentaminen.
OneNote
Voit tallentaa OneNote 2010-sivun,-osan tai-muisti kirjan SharePoint-kirjastoon seuraavasti:
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Tallenna nimellä.
-
Valitse Tallenna nykyinen-kohdassa, tallennetaanko sivu, osa vai muisti kirja.
-
Valitse tiedosto muoto, jonka haluat tallentaa, ja valitse sitten Tallenna nimellä.
-
Etsi Tallenna nimellä -valinta ikkunassa SharePoint-sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse sitten Tallenna.
Lisä tietoja Tallenna nimellä-valinta ikkunasta on artikkelissa tiedoston tallentaminen.
Outlook
Voit tallentaa Outlook 2010-kohteen SharePoint-kirjastoon seuraavasti:
-
Valitse tai avaa kohde, jonka haluat tallentaa.
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Tallenna nimellä.
-
Etsi Tallenna nimellä -valinta ikkunassa SharePoint-sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse sitten Tallenna.
Lisä tietoja Tallenna nimellä-valinta ikkunasta on artikkelissa tiedoston tallentaminen.
PowerPoint
Voit tallentaa PowerPoint 2010-esityksen SharePoint-kirjastoon seuraavasti:
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Tallenna ja lähetä sekä valitse sitten Tallenna SharePointiin.
-
Etsi SharePoint-sijainti, johon haluat tallentaa asiakirjan, ja valitse sitten Tallenna nimellä.
-
Valitse Tallenna nimellä -valinta ikkunassa Tallenna.
Lisä tietoja Tallenna nimellä-valinta ikkunasta on artikkelissa tiedoston tallentaminen.
Project
Voit tallentaa Project 2010-projektin SharePoint-kirjastoon seuraavasti:
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Tallenna ja lähetä sekä valitse sitten Tallenna SharePointiin.
-
Etsi SharePoint-sijainti, johon haluat tallentaa asiakirjan, ja valitse sitten Tallenna nimellä.
-
Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa Tallenna.
Lisä tietoja Tallenna nimellä-valinta ikkunasta on artikkelissa tiedoston tallentaminen.
Publisher:
Voit tallentaa Publisher 2010-julkaisun SharePoint-kirjastoon seuraavasti:
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Tallenna nimellä.
-
Etsi Tallenna nimellä -valinta ikkunassa SharePoint-sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse sitten Tallenna.
Lisä tietoja Tallenna nimellä-valinta ikkunasta on artikkelissa tiedoston tallentaminen.
Visio:
Voit tallentaa Visio 2010-piirustuksesi SharePoint-kirjastoon seuraavasti:
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Tallenna ja lähetä sekä valitse sitten Tallenna SharePointiin.
-
Etsi SharePoint-sijainti, johon haluat tallentaa asiakirjan, ja valitse sitten Tallenna nimellä.
-
Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa Tallenna.
Lisä tietoja Tallenna nimellä-valinta ikkunasta on artikkelissa tiedoston tallentaminen.
Word
Voit tallentaa Word 2010-asia kirjan SharePoint-kirjastoon seuraavasti:
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Tallenna ja lähetä sekä valitse sitten Tallenna SharePointiin.
-
Etsi SharePoint-sijainti, johon haluat tallentaa asiakirjan, ja valitse sitten Tallenna nimellä.
-
Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa Tallenna.
Lisä tietoja Tallenna nimellä-valinta ikkunasta on artikkelissa tiedoston tallentaminen.
Tiedoston tallentaminen SharePoint-työtilaan
Voit lisätä tiedostoja SharePoint-kirjastoihin SharePoint-työtilassa, jonka olet synkronoinut SharePoint-sivustosta tieto koneeseesi. Nämä tiedostot synkronoidaan automaattisesti SharePoint-sivustoon, kun seuraavan kerran olet yhteydessä palvelimeen.
Noudattamalla näitä ohjeita voit lisätä uusia tai aiemmin luotuja tiedostoja SharePoint-työtilan SharePoint-kirjastoon.
-
Avaa SharePoint-työtila.
-
Valitse SharePoint-Kirjasto, johon haluat lisätä uusia tai aiemmin luotuja asia kirjoja.
-
Jos haluat lisätä uuden asia kirjan, valitse Aloitus -väli lehti, valitse uusi asia kirjaja valitse sitten haluamasi tiedosto tyyppi.
-
Jos haluat lisätä tiedoston tiedosto järjestelmästä, valitse Aloitus -väli lehti, valitse Lisää asia kirjoja, valitse haluamasi asia kirja ja valitse sitten Avaa.
Lisä tietoja SharePoint-työtiloista on artikkelissa sisällön synkronoiminen SharePoint-työtilassa.