Skype for Business näyttää tehtäväpalkin ilmoitukset ja ilmoitukset useissa tilanteissa, kuten silloin, kun joku aloittaa keskustelun kanssasi tai kun joku lisää sinut yhteystietoluetteloonsa. Skype for Business voit päättää, milloin, missä ja keneltä näet nämä ilmoitukset.

Voit määrittää ilmoitusten ja ilmoitusten vastaanottamisen asetukset napsauttamalla Skype for Business pääikkunassa Asetukset-painiketta Asetukset-painike Skype for Businessissaja valitsemalla sitten Ilmoitukset.

Skenaario

Ilmoitus

Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.

Vihreä tilailmaisinTavoitettavuustilaksi on määritetty Käytettävissä.

Saat ilmoituksen.

  • Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy .

  • Valitse Ohita , jos haluat olla liittymättä keskusteluun. Saat sähköpostiviestin "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

  • Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehtoa, viesti avautuu 30 sekunnin kuluttua. Jos viestiä ei tarkastella, saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos lähetettyjä viestejä on useita.

    Huomautus: Jos päätät vastata keskusteluun myöhemmin sen jälkeen, kun et ole vastannut siihen, saat keskustelun sähköpostitse Viesti.

Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.

Punainen tilailmaisin Keltainen tilailmaisinTavoitettavuustilaksi määritetään automaattisestiVarattu tai Poissa.

Saat ilmoituksen.

  • Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy .

  • Valitse Ohita , jos haluat olla liittymättä keskusteluun. Saat sähköpostiviestin "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

  • Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehtoa, viesti avautuu 30 sekunnin kuluttua. Jos viestiä ei tarkastella, saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos lähetettyjä viestejä on useita.

Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.

Punainen tilailmaisin Keltainen tilailmaisinTavoitettavuustilaksi on määritetty manuaalisestiVarattu tai Poissa.

Saat ilmoituksen.

  • Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy .

  • Valitse Ohita , jos haluat olla liittymättä keskusteluun. Saat sähköpostiviestin "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

  • Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehtoa, viesti avautuu 30 sekunnin kuluttua. Jos viestiä ei tarkastella, saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos lähetettyjä viestejä on useita.

Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.

Punainen tilailmaisinTavoitettavuustilaksi on määritetty Puhelussa, Kokouksessa tai Neuvottelupuhelussa.

Saat ilmoituksen.

  • Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy .

  • Valitse Ohita , jos haluat olla liittymättä keskusteluun. Saat sähköpostiviestin "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

  • Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehtoa, viesti avautuu 30 sekunnin kuluttua. Jos viestiä ei tarkastella, saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos lähetettyjä viestejä on useita.

Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.

Älä häiritse -tilailmaisinTavoitettavuustilaksesi on määritetty Älä häiritse tai Esitys (jos tietokoneessa).

Huomautukset: 

  • Esityksen toiminta näkyy nimellä Älä häiritse , ellet ole muuttanut asetusta.

  • Esityksen tila ei ole käytettävissä mobiililaitteessa.

Et saa ilmoitusta.

  • Työtoverisi näkee viestin "Vastaanottajaksi on määritetty Älä häiritse, mutta hänen asetustensa perusteella hän saattaa silti saada pikaviestisi vastaamattomina viesteinä".

  • Saat sähköpostiviestin "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

    Huomautus: Jos sinulla on jo avoin keskustelu sellaisen henkilön kanssa, joka lähettää sinulle toisen viestin, kun tilasi on edelleen Älä häiritse tai Esitä, tehtäväpalkin Skype for Business-kuvake korostetaan.

Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.

Offline-tilailmaisinTavoitettavuustilaksi on määritetty Offline.

Et saa ilmoitusta.

  • Työtoverisi näkee viestin Vastaanottaja on offline-tilassa, mutta hän saa edelleen pikaviestisi vastaamattomina viesteinä.

  • Saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business ollessasi offline-tilassa" -sähköpostiviestin.

Skenaario

Ilmoitus

Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.

Vihreä tilailmaisinTavoitettavuustilaksi on määritetty Käytettävissä.

Saat ilmoituksen.

  • Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy .

    Huomautus:  Jos työtoveri hyväksyy ilmoituksen mobiililaitteessa ja haluaa jatkaa keskustelua tietokoneella, työtoverin on luotava uusi keskustelu tietokoneessa kanssasi, mutta sinun kohdallasi keskustelu jatkuu tietokoneessa.

  • Valitse Ohita , jos haluat olla liittymättä keskusteluun. Saat sähköpostiviestin "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

  • Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehtoa, 30 sekunnin kuluttua viesti avautuu tietokoneeseen ja näkyy luettuna mobiililaitteessa. Jos sitä ei tarkastella tietokoneessa, saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

    Huomautus: Jos päätät vastata keskusteluun myöhemmin sen jälkeen, kun et ole vastannut siihen, saat keskustelun sähköpostitse Viesti.

Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.

Punainen tilailmaisin Keltainen tilailmaisinTavoitettavuustilaksi määritetään automaattisestiVarattu tai Poissa.

Saat ilmoituksen.

  • Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy , niin tilaksesi määritetään Aktiivinen.

  • Valitse Ohita , jos haluat olla liittymättä keskusteluun. Saat sähköpostiviestin "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

  • Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehtoa, 30 sekunnin kuluttua viesti avautuu tietokoneeseen ja näkyy luettuna mobiililaitteessa. Jos sitä ei tarkastella tietokoneessa, saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.

Punainen tilailmaisin Keltainen tilailmaisinTavoitettavuustilaksi on määritetty manuaalisestiVarattu tai Poissa.

Saat ilmoituksen.

  • Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy .

  • Valitse Ohita , jos haluat olla liittymättä keskusteluun. Saat sähköpostiviestin "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

  • Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehtoa, 30 sekunnin kuluttua viesti avautuu tietokoneeseen ja näkyy luettuna mobiililaitteessa. Jos sitä ei tarkastella tietokoneessa, saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.

Punainen tilailmaisinTavoitettavuustilaksi on määritetty Puhelussa, Kokouksessa tai Neuvottelupuhelussa.

Saat ilmoituksen.

  • Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy .

  • Valitse Ohita , jos haluat olla liittymättä keskusteluun. Saat sähköpostiviestin "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

  • Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehtoa, 30 sekunnin kuluttua viesti avautuu tietokoneeseen ja näkyy luettuna mobiililaitteessa. Jos sitä ei tarkastella tietokoneessa, saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.

Älä häiritse -tilailmaisinTavoitettavuustilaksesi on määritetty Älä häiritse tai Esitys (jos tietokoneessa).

Huomautukset: 

  • Esityksen toiminta näkyy nimellä Älä häiritse , ellet ole muuttanut asetusta.

  • Esityksen tila ei ole käytettävissä mobiililaitteessa.

Et saa ilmoitusta.

  • Työtoverisi näkee viestin "Vastaanottajaksi on määritetty Älä häiritse, mutta hänen asetustensa perusteella hän saattaa silti saada pikaviestisi vastaamattomina viesteinä".

  • Saat sähköpostiviestin "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

    Huomautus: Jos sinulla on jo avoin keskustelu sellaisen henkilön kanssa, joka lähettää sinulle toisen viestin, kun tilasi on edelleen Älä häiritse tai Esitä, tehtäväpalkin Skype for Business-kuvake korostetaan.

Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.

Offline-tilailmaisinTavoitettavuustilaksi on määritetty Offline.

Et saa ilmoitusta.

  • Työtoverisi näkee viestin Vastaanottaja on offline-tilassa, mutta hän saa edelleen pikaviestisi vastaamattomina viesteinä.

  • Saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business ollessasi offline-tilassa" -sähköpostiviestin.

Skenaario

Ilmoitus

Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.

Vihreä tilailmaisinTavoitettavuustilaksi on määritetty Käytettävissä.

Saat ilmoituksen.

  • Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy .

  • Valitse Ohita , jos haluat olla liittymättä keskusteluun. Saat sähköpostiviestin "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

  • Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehtoa, 30 sekunnin kuluttua viesti avautuu tietokoneeseen ja näkyy luettuna mobiililaitteessa. Jos sitä ei tarkastella tietokoneessa, saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

    Huomautus: Jos päätät vastata keskusteluun myöhemmin sen jälkeen, kun et ole vastannut siihen, saat keskustelun sähköpostitse Viesti.

Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.

Punainen tilailmaisin Keltainen tilailmaisinTavoitettavuustilaksi määritetään automaattisestiVarattu tai Poissa.

Saat ilmoituksen.

  • Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy , niin tilaksesi määritetään Aktiivinen.

  • Valitse Ohita , jos haluat olla liittymättä keskusteluun. Saat sähköpostiviestin "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

  • Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehtoa, 30 sekunnin kuluttua viesti avautuu tietokoneeseen ja näkyy luettuna mobiililaitteessa. Jos sitä ei tarkastella tietokoneessa, saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.

Punainen tilailmaisin Keltainen tilailmaisinTavoitettavuustilaksi on määritetty manuaalisestiVarattu tai Poissa.

Saat ilmoituksen.

  • Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy .

  • Valitse Ohita , jos haluat olla liittymättä keskusteluun. Saat sähköpostiviestin "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.

Punainen tilailmaisinTavoitettavuustilaksi on määritetty Puhelussa, Kokouksessa tai Neuvottelupuhelussa.

Saat ilmoituksen.

  • Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy .

  • Valitse Ohita , jos haluat olla liittymättä keskusteluun. Saat sähköpostiviestin "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.

Älä häiritse -tilailmaisinTavoitettavuustilaksesi on määritetty Älä häiritse tai Esitys (jos tietokoneessa).

Huomautukset: 

  • Esityksen toiminta näkyy nimellä Älä häiritse , ellet ole muuttanut asetusta.

  • Esityksen tila ei ole käytettävissä mobiililaitteessa.

Et saa ilmoitusta.

  • Työtoverisi näkee viestin "Vastaanottajaksi on määritetty Älä häiritse, mutta hänen asetustensa perusteella hän saattaa silti saada pikaviestisi vastaamattomina viesteinä".

  • Saat sähköpostiviestin "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business" tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa", jos useita viestejä on lähetetty.

Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.

Offline-tilailmaisinTavoitettavuustilaksi on määritetty Offline.

Et saa ilmoitusta.

  • Työtoverisi näkee viestin Vastaanottaja on offline-tilassa, mutta hän saa edelleen pikaviestisi vastaamattomina viesteinä.

  • Saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business ollessasi offline-tilassa" -sähköpostiviestin.

Skenaario

Muistiinpanot

Lähettäjä saa seuraavan virhesanoman:

Viestiä ei lähetetty -virhesanoma
  • Pikaviestissä lähetetään ilmoitus, jos Palvelimen keskusteluhistoria ei ole käytössä.

  • Jos Palvelimen keskusteluhistoria on käytössä, yhteys saattaa keskeytyä. Järjestelmänvalvojan on ehkä avattava tukipyyntö.

Istunnon aikakatkaisu: 10 minuutin aikakatkaisu, josta seuraa useita keskusteluja samalle yhteyshenkilölle.

  • Skype for Business Mac-tietokoneissa pikaviestikeskusteluissa aikakatkaisuaika on 10 minuuttia.

  • Tämä korjataan tulevassa Skype for Business Mac-tietokoneissa päivityksessä.

Viestien toimittaminen, kun useita päätepisteitä on kirjautuneena sisään.

  • Kaikki aktiiviset päätepisteet saavat kutsun, kun ne käynnistetään.

  • Ensimmäinen saapuvan viestin hyväksyvä päätepiste peruuttaa muut pyynnöt.

Muuta ilmoitusasetuksia Skype for Business pääikkunassa (Asetukset > Ilmoitukset).

Esimerkkejä:

  • Valitse, missä haluat ilmoitusten näkyvän näytössä.

  • Salli pikaviestit työryhmästä, kun tilana on Esitys tai Älä häiritse.

  • Estä kutsut/viestintä.

Ilmoitusasetukset-sivu

Tavoitettavuuden tilan muuttaminen Skype for Businessissa

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.