Voit määrittää datatiedoston sarakkeita organisaatiokaavion muotojen tietokentiksi.
Datatiedostosarakkeet
Ohjattu organisaatiokaavion luominen käyttää datatiedoston sarakkeita (kenttiä) luodakseen muodon tietokenttiä, jotka liitetään organisaatiokaavion muotoihin.
-
Jokainen datatiedoston rivi vastaa yhtä työntekijää ja siten yhtä sijaintiruutua tai muotoa organisaatiokaaviossa.
-
Datatiedoston sarakkeista, jotka määrität muodon tietokentiksi, tulee kaavion kuhunkin muotoon liittyviä tietokenttiä.
-
Arvo datatiedoston solussa, jossa työntekijärivi leikkaa muodon tietokenttäsarakkeen, on arvo, jonka ohjattu toiminto lisää tiettyyn organisaatiokaaviomuotoon liittyvään muodon tietokenttään.
Oletetaan esimerkiksi, että datatiedosto sisältää rivin työntekijälle nimeltä Ben Smith. Datatiedostossa on myös puhelinnumerosarake. Benin puhelinnumero, joka on tallennettu soluun, jossa Benin rivi leikkaa Puhelinnumero-sarakkeen, on X521. Jos määrität ohjatussa toiminnossa puhelinnumeron muodon tietokentäksi, Organisaatiokaavion Ben Smithiä edustava sijaintiruutu sisältää Puhelinnumero-muodon tietokentän ja kentän arvo on X521.
Näytettävät kentät
Muodon tietokentät ovat tietokenttiä, joihin voit lisätä muotoihin liittyviä arvoja.
Esimerkiksi organisaatiokaavion muodoissa on oletusarvoisesti seuraavat muodon tietokentät: Osasto, Puhelin, Nimi, Otsikko ja Sähköposti. Voit luoda lisää kenttiä tarpeen mukaan.
Voit lisätä arvoja muotojen tietokenttiin niin, että organisaatiokaaviosta tulee muutakin kuin organisaation hierarkkinen kuvaus, mutta se toimii myös sijaintien ja henkilöiden tietolähteenä.
