Voit auttaa käyttäjiä syöttämään tietoja oikein Access työpöytätietokantaan antamalla syöttörajoitteita kentille, jotka sisältävät tietoja, jotka on aina muotoiltu tietyllä tavalla. Voit esimerkiksi määrittää syöttörajoitteen, jos haluat varmistaa, että käyttäjät syöttävät puhelinnumeronsa puhelinnumerokenttään oikeassa muodossa.
Syöttörajoite vaikuttaa vain siihen, hyväksyykö Access tiedot. Rajoite ei muuta tietojen tallennustapaa, jota kentän tietotyyppi ja muut ominaisuudet ohjaavat. Lisätietoja siitä, miten tiedot tallennetaan Access, on artikkelissa Johdanto tietotyyppeihin ja kentän ominaisuuksiin.
Tämän artikkelin sisältö
Tietoja syöttörajoitteista
Syöttörajoite on merkkijono, joka ilmaisee kelvollisen syöttöarvon muodon. Voit käyttää syöttörajoitteita taulukkokenttiin, kyselykenttiin sekä lomakkeiden ja raporttien ohjausobjekteihin. Syöttörajoite tallennetaan objektin ominaisuutena.
Syöttörajoitetta käytetään, kun on tärkeää, että syöttöarvojen muoto on yhdenmukainen. Voit esimerkiksi käyttää syöttörajoitettä kentässä, joka tallentaa puhelinnumerot, jotta Access edellyttää kymmentä numeroa syötettä. Jos joku antaa puhelinnumeron ilman suuntanumeroa, Access ei kirjoita tietoja, ennen kuin suuntanumerotiedot on lisätty.
Syöttörajoite koostuu kolmesta osasta
Syöttörajoitteissa on yksi pakollinen osa ja kaksi valinnaista osaa. Osat erotetaan toisistaan puolipisteellä. Osien käyttötarkoitus:
-
Ensimmäisen osa on pakollinen. Se sisältään rajoitemerkkejä tai -merkkijonon sekä paikkamerkkejä ja literaalitietoja, kuten sulkumerkkejä, pisteitä ja väliviivoja.
-
Toinen osa on valinnainen ja viittaa upotettuihin muotomerkkeihin ja siihen, miten ne tallennetaan kenttään. Jos toinen osa on määritetty muotoon 0, merkit tallennetaan tietojen kanssa. Jos se on tallennettu muotoon 1, merkit vain näytetään eikä niitä tallenneta. Toisen osan määrittäminen muotoon 1 saattaa säästää tietokannan tallennustilaa.
-
Syöttörajoitteen kolmas osa on myös valinnainen ja osoittaa yksittäisen paikkamerkkinä käytettävän merkin tai välilyönnin. oletusarvoisesti Access käyttää alaviivaa (_). Jos haluat käyttää jotakin muuta merkkiä, kirjoita se rajoitteen kolmanteen osaan.
Seuraavassa esimerkissä on yhdysvaltalaisen puhelinnumeromuodon syöttörajoite: (999) 000-000;0;-:
-
Rajoitteessa on kaksi paikkamerkkiä: 9 ja 0. 9 osoittaa valinnainen numeron, jolloin suuntanumeron syöttäminen on valinnaista, ja kumpikin 0 osoittaa pakollisen numeron.
-
Syöttörajoitteen toisen osan 0 osoittaa, että rajoitemerkit tallennetaan tietojen mukana.
-
Syöttörajoitteen kolmas osa määrittää, että paikkamerkkinä käytetään yhdysviivaa (-) eikä alaviivaa (_).
Syöttörajoitteita määrittävät merkit
Seuraavassa taulukossa esitellään syöttörajoitteen paikka- ja literaalimerkit sekä selitetään, miten ne ohjaavat tietojen tallentamista.
|
Merkki |
Kuvaus |
|---|---|
|
0 |
Käyttäjän on syötettävä numero (0 - 9). |
|
9 |
Käyttäjä voi syöttää numeron (0 - 9). |
|
# |
Käyttäjä voi syöttää numeron, välilyönnin tai plus- tai miinusmerkin. Jos se ohitetaan, Access lisää tyhjän välilyönnin. |
|
L |
Käyttäjän on syötettävä kirjain. |
|
? |
Käyttäjä voi syöttää kirjaimen. |
|
A |
Käyttäjän on syötettävä kirjain tai numero. |
|
a |
Käyttäjä voi syöttää kirjaimen tai numeron. |
|
& |
Käyttäjän on syötettävä joko merkki tai välilyönti. |
|
C |
Käyttäjä voi syöttää merkkejä tai välilyöntejä. |
|
. , : ; - / |
Desimaalien ja tuhansien paikkamerkit, päivämäärä- ja aikaerottimet. Valitsemasi merkki määräytyy MicrosoftWindows aluekohtaisten asetusten mukaan. |
|
> |
Muuntaa kaikki seuraavat merkit isoiksi kirjaimiksi. |
|
< |
Muuntaa kaikki seuraavat merkit pieniksi kirjaimiksi. |
|
! |
Syöttörajoite täyttää tiedot vasemmalta oikealle sen sijaan, että se täyttäisi ne oikealta vasemmalle. |
|
\ |
Merkkiä heti seuraavat merkit näkyvät literaaleina. |
|
"" |
Lainausmerkkien sisällä olevat merkit näkyvät literaaleina. |
Milloin syöttörajoitteita ei käytetä Access
Vaikka hyödyllisiä ovatkin, syöttörajoitteet eivät käy joka tilanteeseen. Älä käytä syöttörajoitettä, jos sinua koskevat seuraavat olosuhteet:
-
Ihmiset joskus syötettävä tietoja, jotka eivät vastaa rajoitetta. Syöttörajoite ei salli poikkeuksia.
-
Aiot käyttää Päivämäärävalitsinta päivämäärä/aika- kentän kanssa. Syöttörajoitteet eivät ole yhteensopivia Päivämäärävalitsimen kanssa.
Syöttörajoitteen lisääminen taulukon kenttään käyttämällä ohjattua syöttörajoitteen luomista
Voit käyttää syöttörajoitteita kentissä, joiden tietotyyppi on teksti, numero (poikkeuksena replikointitunnus), valuutta sekä päivämäärä ja aika.
Huomautus: Jos käytät syöttörajoitetta päivämäärä- ja aikakentässä, Päivämäärävalitsin-ohjausobjekti ei ole käytettävissä kyseisessä kentässä.
-
Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä.
-
Valitse kenttä, johon haluat lisätä syöttörajoitteen.
-
Valitse Yleiset-välilehden Kentän ominaisuudet-kohdassa Syöttörajoite-ominaisuusruutu.
-
Käynnistä ohjattu syöttörajoitteen luominen napsauttamalla Muodosta-painiketta
-
Valitse syöttörajoiteluettelosta lisättävä rajoitetyyppi.
-
Valitse Kokeile ja kokeile tietoja syöttämällä, miten rajoite toimii.
-
Jos olet tyytyväinen syöttörajoitteeseen etkä halua tehdä muutoksia, valitse Seuraava.
-
Valitse tietojen tallennusvaihtoehto.
-
Valitse Valmis ja tallenna muutokset.
Syöttörajoitteen lisääminen kyselyyn
-
Napsauta muutettavaa kyselyä siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä.
-
Siirrä osoitin kyselyn rakenneruudukossa sen kentän sarakkeeseen, jota haluat muuttaa.
Voit siirtää kohdistimen mille tahansa kentän riville.
-
Avaa kentän ominaisuusikkuna painamalla F4-näppäintä.
-
Valitse Yleiset-välilehden Kentän ominaisuudet-kohdassa Syöttörajoite-ominaisuusruutu.
-
Käynnistä ohjattu syöttörajoitteen luominen napsauttamalla Muodosta-painiketta
Syöttörajoitteen lisääminen lomakkeen tai raportin ohjausobjektiin
-
Napsauta muutettavaa lomaketta tai raporttia siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ohjausobjektia, jota haluat muuttaa, ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet.
-
Valitse Kaikki-välilehdessä Syöttörajoite-ominaisuusruutu.
-
Käynnistä ohjattu syöttörajoitteen luominen napsauttamalla Muodosta-painiketta
Mukautettujen syöttörajoitteiden luominen
Vaikka ohjatulla syöttörajoitteen luomisella voidaan luoda tavallisten muotoilutarpeiden syöttörajoitteet, rajoitteiden mukauttaminen on joskus tarpeellista. Syöttörajoitteita voi mukauttaa joko muuttamalla ohjatun syöttörajoitteiden luomisella lisättyjä valmiita rajoitteita tai muuttamalla manuaalisesti sen kentän syöttörajoiteominaisuutta, jossa rajoitetta halutaan käyttää.
Ohjatun syöttörajoitteen luomisella lisättyjen rajoitteiden mukauttaminen
-
Avaa objekti rakennenäkymässä ja napsauta kenttää, johon haluat lisätä mukautetun syöttörajoitteen.
-
Käynnistä ohjattu syöttörajoitteen luominen napsauttamalla koontiversiota
-
Valitse Muokkaa luetteloa.
Ohjatun syöttörajoitteen luomisen mukauttaminen -valintaikkuna avautuu.
-
Siirry uuteen tietueeseen valintaikkunassa ja kirjoita Kuvaus-tekstiruutuun uusi kuvaus.
-
Kirjoita Syöttörajoite-tekstiruutuun merkit ja paikkamerkit käyttäen taulukkoluettelon sallittuja merkkejä.
-
Napsauta Rajoitteen laji -alanuolta ja valitse sopiva rajoitetyyppi.
-
Valitse Sulje. Uusi syöttörajoite näkyy luettelossa.
Syöttörajoitteiden mukauttaminen kentän ominaisuusasetuksesta
-
Napsauta objektia siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Rakennenäkymä.
-
Napsauta kenttää, johon haluat luoda mukautetun syöttörajoitteen.
-
Napsauta kentän ominaisuuksissa Syöttörajoite-tekstiruutua ja kirjoita mukautettu rajoite.
-
Tallenna tekemäsi muutokset painamalla CTRL+S.
Syöttörajoitteen määritelmä on kirjoitettava manuaalisesti Numero- ja Valuutta-kenttiin.
Esimerkkejä syöttörajoitteista
Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä syöttörajoitteiden käyttötavoista.
|
Syöttörajoite |
Tuloksena oleva arvo |
Huomautukset |
|---|---|---|
|
(000) 000 0000 |
(206) 555 0199 |
Tässä tapauksessa on syötettävä suuntanumero, koska rajoitteen tässä osassa (000 sulkeissa) on paikkamerkki 0. |
|
(999) 000 0000! |
(206) 555 0199( ) 555 0199 |
Tässä tapauksessa suuntanumero-osassa paikkamerkkinä on 9, joten suuntanumerot ovat vapaavalintaisia. Lisäksi huutomerkki (!) aiheuttaa sen, että kenttä täytetään vasemmalta oikealle. |
|
(000) AAA-AAAA |
(206) 555-TELE |
Yhdysvaltalaista muotoa olevan puhelinnumeron neljän viimeistä numeroa voidaan korvata kirjaimilla. Huomaa, että suuntanumero-osassa on paikkamerkkinä 0, joten suuntanumero on pakollinen. |
|
#999 |
-202000 |
Mikä tahansa positiivinen tai negatiivinen luku, enintään neljä merkkiä, ei tuhaterotinta eikä desimaaleja. |
|
>L????L?000L0 |
GREENGR339M3 MAY R 452B7 |
Pakollisten (L) ja vapaavalintaisten (?) kirjaimien ja pakollisten numeroiden (0) yhdistelmä. Suurempi kuin -merkki pakottaa käyttäjät kirjoittamaan kaikki kirjaimet isoina. Jos haluat käyttää tällaista syöttörajoitetta, määritä taulukon kentän tietotyypiksi Teksti tai Memo. |
|
00000-9999 |
98115-98115-3007 |
Pakollinen postinumero ja vapaavalintainen neljän numeron osa. |
|
>L<?????????????? |
MariaPierre |
Etu- tai sukunimi, jonka ensimmäisestä kirjaimesta tulee automaattisesti iso. |
|
ISBN 0-&&&&&&&&&-0 |
ISBN 1-55615-507-7 |
Kirjan numero ja literaaliteksti, pakollinen ensimmäinen ja viimeinen numero sekä mikä tahansa kirjainten ja merkkien yhdistelmä numeroiden välissä. |
|
>LL00000-0000 |
DB51392-0493 |
Pakollisten kirjainten ja merkkien (kaikki isoja) yhdistelmä. Käytä tällaista rajoitetta, kun haluat esimerkiksi auttaa käyttäjiä kirjoittamaan osanumeroita tai muita varastotietoja oikein. |
Syöttörajoitteiden käyttäminen sähköpostiosoitteissa
Koska sähköpostiosoitteiden merkkimäärä voi vaihdella huomattavasti, syöttörajoite ei sovellu kovin hyvin sen varmistamiseen, että sähköpostiosoitteet syötetään oikein. Syöttörajoitteiden sijaan kannattaa käyttää Kelpoisuussääntö- ja Kelpoisuusteksti-ominaisuuksia.
Seuraavassa taulukossa näkyvä kelpoisuussääntö varmistaa, että sähköpostiosoite on kirjoitettu yhdellä tai useammalla merkillä, @-merkillä, yhdellä tai useammalla merkillä, pisteellä ja sitten yhdellä tai useammalla merkillä. Esimerkiksi tom@example.com hyväksyttäisiin, mutta osoitteita tom@example,com ja tom@example ei. Jos kirjoitat sähköpostiosoitteen, joka ei vastaa kelpoisuussääntöä, Access ei hyväksy syötettä ja näyttää viestin Kelpoisuussäännön teksti - ominaisuudessa. Jos Kelpoisuussäännön teksti -ominaisuusruutuun ei ole kirjoitettu tekstiä, Access näyttää yleisen viestin.
|
Ominaisuus |
Asetus |
|---|---|
|
Kelpoisuussääntö |
Is Null Or ((Like "*?@?*.?*") And (Not Like "*[ ,;]*")) |
|
Kelpoisuusteksti (valinnainen) |
Syötä sähköpostiosoite, jossa on @-merkki ja toimialueen nimi (esimerkiksi frank@contoso.com). |
Lisätietoja kelpoisuussääntöjen käyttämisestä sekä tarkat ohjeet on artikkelissa Kentän tiedot tarkistavan kelpoisuussäännön luominen.
