Ohjattu vieminen ja tuominen -toiminnon avulla voit siirtää projektitietoja Microsoft Projectin ja muiden ohjelmien välillä. Seuraavassa on luettelo muotoiluista, jotka viet kohteeseen tai joista tuot.
-
Microsoft Excel (työkirjana tai Pivot-taulukkoraportti )
-
vain teksti (sarkainerotin)
-
pilkuilla erotetut arvot (CSV)
-
Extensible Markup Language (XML)
Määrittämällä tai muokkaamalla ohjattujen toimintojen vienti- tai tuontikarttoja voit helposti siirtää tietoja haluamiesi tehtävä, resurssin tai tehtävä kenttiin.
Sisältö
Projektitietojen vieminen
-
Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.
-
Valitse Selaa.
-
Valitse Tallenna nimellä - ruudussa tiedostomuoto, johon haluat viedä tiedot.
-
Kirjoita Viedyn tiedoston nimi Tiedostonimi-ruutuun .
-
Valitse Tallenna.
-
Vie haluamasi tiedot kohdetiedoston oikeisiin kenttiin noudattamalla ohjatun vientitoiminnon ohjeita.
-
Kun ohjattu toiminto kehottaa luomaan uuden kartan tai käyttämään aiemmin luotua karttaa, tee jompikumpi seuraavista:
-
Valitse Uusi kartta , jos haluat luoda uuden vientikartan alusta alkaen.
-
Valitse Käytä aiemmin luotua karttaa , jos haluat käyttää aiemmin määrittämääsi ja tallentamaasi oletuskarttaa tai karttaa.
-
-
Vahvista tai muokkaa Projectin määritysoletuksia ohjatun vientitoiminnon Tehtävien yhdistämismääritykset-, Resurssien yhdistämismääritykset- tai Tehtävien yhdistämismääritykset -sivulla tai luo uusi kartta:
-
Jos haluat viedä tietyt projektitiedot, kirjoita tai valitse haluamasi kenttä Lähettäjä-sarakkeessa ja paina sitten ENTER-näppäintä.
-
Jos haluat lisätä kaikki projektin tehtävä-, resurssi- tai varauskentät vientikartkaan, valitse Lisää kaikki.
-
Jos haluat lisätä vientikartkaan kaikki tietyn taulukon tehtävä- tai resurssikentät, valitse Perustaulukkoon. Valitse taulukko, jota haluat käyttää, ja valitse sitten OK.
-
Jos haluat poistaa kaikki tehtävä-, resurssi- tai varauskentät vientikartasta, valitse Tyhjennä kaikki.
-
Jos haluat lisätä uuden kentän toisen kentän yläpuolelle, valitse kenttä Lähettäjä-sarakkeesta ja valitse sitten Lisää rivi.
-
Jos haluat lisätä uuden kentän toisen kentän yläpuolelle, valitse kenttä Lähettäjä-sarakkeesta ja valitse sitten Lisää rivi.
-
Jos haluat poistaa kentän, valitse se Lähettäjä-sarakkeesta ja valitse sitten Poista rivi. Voit muuttaa kohdetiedoston kentän nimeä valitsemalla kentän Vastaanottaja-sarakkeessa ja kirjoittamalla sitten uuden nimen.
-
-
Jos haluat viedä vain tietyt tehtävät tai resurssit, valitse haluamasi suodatin Vie suodatin -ruudusta.
-
Jos haluat muuttaa kohdetiedoston kenttien järjestystä, valitse kenttä Vastaanottaja-sarakkeesta ja siirrä sitten kenttä haluamaasi paikkaan Siirrä-painikkeilla.
-
Vie tiedot valitsemalla ohjatun vientitoiminnon viimeisellä sivulla Valmis .
Huomautukset:
-
Voit viedä vain koko projektin XML-muotoon. Project yhdistää tiedot automaattisesti ilman ohjattua vientitoimintoa. Tiedoston koon pienentämiseksi viedyssä XML-tiedostossa ei ole tyhjiä arvoja sisältäviä kenttiä.
-
Ohjatun vientitoiminnon Tehtävien yhdistäminen, Resurssien yhdistäminen tai Tehtävien yhdistäminen -sivulla voit tarkastella vientikartan asettelua Esikatselu-kohdassa.
-
Voit tallentaa uuden tai muokatun vientikartan, jos haluat käyttää sitä uudelleen. Valitse ohjatun vientitoiminnon viimeisellä sivulla Tallenna kartta ja kirjoita sitten nimi Kartan nimi -ruutuun. Uusi muuntomalli lisätään valmiiksi määritettyjen muuntomallien luetteloon.
-
Voit käyttää olemassa olevaa vientikarttaa toisesta projektista, jos kartta on käytettävissä yleisessä tiedostossa. Järjestäjä avulla voit kopioida vientikartan projektitiedostosta yleinen tiedosto.
-
Kun luot vientikartan tietojen tallentamiseksi joko CSV-tiedostomuotoon tai TXT-tiedostomuotoon ja määrität tekstierottimen, erotin, ei tiedostotunniste, ohjaa tiedostotyyppiä. Jos esimerkiksi tallennat tiedoston nimeltä Myproject.csv mutta määritit karttaan sarkainerottimen, CSV-tiedostossa on pilkkujen sijaan välilehtiä, vaikka tiedostotunniste osoittaa pilkut.
Projektitietojen tuominen
Voit tuoda tietoja Projectiin käyttämällä mitä tahansa toisen tuotteen tiedostomuotokirjoituskenttä, kuten Microsoft Office Exceliä, Microsoft Office Accessia, XML(Extensible Markup Language), pilkuilla erotettuja arvoja (CSV) tai sarkaimin erotettu teksti -muoto.
-
Valitse Tiedosto > Avaa > Selaa.
-
Valitse Tiedostotyyppi-ruudussa tiedostotyyppi, josta haluat tuoda tietoja.
-
Siirry kansioon, joka sisältää tuotavan tiedoston, ja valitse tiedosto tiedostoluettelosta.
-
Valitse Avaa.
-
Tuo haluamasi tiedot oikeisiin Project-kenttiin noudattamalla ohjatun tuontitoiminnon ohjeita.
-
Vahvista tai muokkaa projectin määritysoletuksia ohjatun tuontitoiminnon Tehtävien yhdistämismääritykset-, Resurssien yhdistämismääritykset- tai Tehtävien yhdistämismääritykset -sivulla:
-
Jos haluat tuoda tiedot lähdetiedoston kentästä toiseen Project-kenttään, valitse Kohde-sarakkeen kenttä, valitse uusi kenttä ja paina sitten ENTER-näppäintä.
-
Voit muuttaa kohdetiedoston kentän nimen valitsemalla kentän Vastaanottaja-sarakkeessa ja kirjoittamalla sitten uuden nimen.
-
Jos haluat poistaa kentän, valitse se Lähettäjä-sarakkeesta ja valitse sitten Poista rivi.
-
Jos haluat lisätä uuden kentän toisen kentän yläpuolelle, valitse kenttä Lähettäjä-sarakkeesta ja valitse sitten Lisää rivi.
-
Jos haluat poistaa kaikki tehtävä-, resurssi- tai varauskentät tuontikartasta, valitse Tyhjennä kaikki.
-
Jos haluat lisätä kohdetiedoston kaikki tehtävä-, resurssi- tai varauskentät tuontikartkaan, valitse Lisää kaikki.
Vihje: Ohjatun tuontitoiminnon Tehtävien yhdistäminen, Resurssien yhdistäminen tai Tehtävien yhdistäminen -sivulla voit esikatsella tuontikartan asettelua Esikatselu-kohdassa.
-
-
Voit muuttaa kohdetiedoston kenttien järjestystä valitsemalla kentän Vastaanottaja-sarakkeesta ja siirtämällä sitten kentän haluamaasi paikkaan Siirrä-painikkeilla.
-
Tuo tiedot valitsemalla ohjatun tuontitoiminnon viimeisellä sivulla Valmis .
Vihje: Voit tallentaa uuden tai muokatun tuontikartan, jos haluat käyttää sitä uudelleen. Valitse ohjatun tuontitoiminnon viimeisellä sivulla Tallenna kartta ja kirjoita sitten nimi Kartan nimi -ruutuun. Uusi muuntomalli lisätään valmiiksi määritettyjen muuntomallien luetteloon.
Huomautukset:
-
Voit käyttää aiemmin luotua tuontikarttaa toisesta projektista, jos kartta on käytettävissä yleisessä tiedostossa. Järjestäjä avulla voit kopioida tuontikartan projektitiedostosta yleinen tiedosto.
-
Kun luot tuontikartan csv-tiedostomuodon tai TXT-tiedostomuodon tietojen sisällyttämistä varten ja määrität tekstierottimen, erotin, ei tiedostotunniste, ohjaa tiedostotyyppiä. Jos esimerkiksi tuot tiedoston nimeltä Myproject.csv mutta määritit karttaan sarkainerottimen, CSV-tiedostossa on pilkkujen sijaan välilehtiä, vaikka tiedostotunniste osoittaa pilkut.
-
Vaikka voit kirjoittaa arvoja joihinkin laskettuihin kenttiin, Project saattaa laskea nämä arvot uudelleen joko automaattisesti tai määrittäessäsi.
-
Project voi tuoda vain XML-tietoja, jotka voidaan tarkistaa sen tiedonsiirtorakenteen perusteella.
-
Jos käytät Microsoft Project Professional ja haluat tuoda tietoja toisesta tiedostomuodosta yritysprojektiin, joka edellyttää tiettyjen tietojen lisäämistä tehtäviä varten, et voi tallentaa projektia, ennen kuin olet antanut kaikki tarvittavat tiedot.
-
Jos käytössäsi on Microsoft Project Professional, muista, että resurssikustannuskenttiä ei voi päivittää yritysprojektissa. Voit tuoda resurssikustannustietoja vain ei-nonenterprise-projekteissa tai projektin ei-ole-nonenterprise-resursseissa.
