Käytetään kohteeseen
Access for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Voit mukauttaa Access-työpöytätietokantojen eri asetuksia valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Asiakasasetukset. Tästä luokasta tekemäsi asetukset koskevat kaikkia tietokoneessasi olevia Access työpöytätietokantatiedostoja.

Sisältö

Kohdistimen ja näppäinten toiminnan mukauttaminen

Seuraavien asetusten avulla voit määrittää kohdistimen toiminnan, kun käytät tiettyjä näppäimiä. Lisätietoja kielikohtaisen kohdistimen toiminnan määrittämisestä on tämän artikkelin kohdassa Kielikohtaisen näytön asetusten määrittäminen.

Voit määrittää kohdistimen toiminnan enter-näppäimen painamisen jälkeen seuraavasti:

Vaihtoehto

Kuvaus

Älä liiku

Säilyttää kohdistimen nykyisessä kentässä.

Next-kenttä

Siirtää kohdistimen seuraavaan kenttään. Seuraava kenttä sijaitsee oletusarvoisesti joko nykyisen kentän oikealla tai vasemmalla puolella sen mukaan, miten tekstin suunta on määritetty. Tämä asetus on oletusvalinta.

Seuraava tietue

Siirtää kohdistimen seuraavan tietueen nykyiseen kenttään. Kun tarkastelet useita tietueita, seuraava tietue on tietue suoraan nykyisen tietueen alapuolella.

Jos haluat määrittää, miten kohdistin toimii lomakkeissa ja taulukkonäkymissä, valitse Enter-, SARKAIN- ja nuolinäppäimiä käytettäessä jokin vaihtoehto Toiminnan syöttäminen -kenttäosasta :

Vaihtoehto

Kuvaus

Valitsee koko kentän

Valitsee koko kentän, kun kohdistin lisää kyseisen kentän.

Siirry kentän alkuun

Siirtyy kentän alkuun, kun kohdistin syöttää kyseisen kentän.

Siirry kentän loppuun

Siirtyy kentän loppuun, kun kohdistin syöttää kyseisen kentän.

Mukauta, miten kohdistin toimii nuolinäppäimiä käytettäessä , käyttämällä nuolinäppäimen toiminta-asetuksia :

Tarkennettu näkymä nuolinäppäinten siirtymisasetuksista

Vaihtoehto

Kuvaus

Next-kenttä

Siirtää kohdistimen seuraavaan tai edelliseen kenttään, kun olet painanut oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä kieliasetustesi mukaan.

Seuraava merkki

Siirtää kohdistimen kentän seuraavaan tai edelliseen merkkiin, kun olet painanut oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä.

Kohdistin pysähtyy ensimmäisen tai viimeisen kentän kohdalle

Kun asetus on valittu, VASEN- ja OIKEA-nuolinäppäimet eivät voi siirtää kohdistinta ensimmäisestä tai viimeisestä kentästä edelliseen tai seuraavaan tietueeseen.

Sivun alkuun

Ominaisuuksien näyttöasetusten määrittäminen

Voit mukauttaa seuraavia asetuksia näyttämään hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten animaatioita ja tilapalkkeja , Näyttö-asetuksista .

Vaihtoehto

Kuvaus

Näytä tämä määrä viimeksi käytettyjä tietokantoja

Määritä viimeksi käytettyjen tiedostojen määrä tai muuta viimeksi käytettyjen tiedostojen määrää, jotka näkyvät Viimeisimmät tietokanta -ruudussa.

Käytä nopeasti tätä määrää viimeksi käytettyjä tietokantoja

Määritä tai muuta backstage-näkymän Asetukset-kohdassa näkyvien viimeksi käytettyjen tiedostojen määrää.

Näytä tämä määrä kiinnittymättömiä viimeksi käytettyjä kansioita

Määritä viimeksi käytettyjen kansioiden kiinnittämättömien viimeksi käytettyjen kansioiden määrä tai muuta niiden määrää, jotka näkyvät Viimeisimmät tietokanta -ruudussa.

Älä näytä Backstage-näkymää tiedostoja avattaessa tai tallennettaessa

Piilottaa Backstage-näkymän tiedostoja avattaessa tai tallennettaessa.

Tilarivi

Näyttää tilarivin Access-ikkunan alareunassa.

Animaatioiden näyttäminen

Ottaa käyttöön animoidut ominaisuudet, kuten uusien sarakkeiden animoidun lisäämisen taulukkoon.

Näytä toimintotunnisteet taulukkonäkymissä

Näyttää toimintotunnisteet taulukkonäkymissä.

Näytä toimintotunnisteet lomakkeissa ja raporteissa

Näyttää toimintotunnisteet lomakkeissa ja raporteissa.

Sivun alkuun

Tulostusasetusten muuttaminen

Voit määrittää oletusreunukset käyttämällä Tulostaminen-kohdan asetuksia. Voit myös mukauttaa sivun asetuksia ja tulostusasetuksia ennen raportin tai taulukon tulostamista.

Vaihtoehto

Kuvaus

Vasen reunus

Muuttaa taulukkonäkymien, moduulien sekä uusien lomakkeiden ja raporttien oletusarvoista vasenta reunusta. Voit käyttää arvoja nollasta tulostetun sivun leveyteen tai korkeuteen. Jos haluat muuttaa aiemmin luotujen lomakkeiden ja raporttien reunuksia, valitse Tiedosto-välilehti . Valitse Tulosta, valitse tulosta uudelleen ja määritä sitten asetukset Tulosta-valintaikkunassa .

Oikea reunus

Muuttaa taulukkonäkymien, moduulien sekä uusien lomakkeiden ja raporttien oikean oletusreunuksen. Voit käyttää arvoja nollasta tulostetun sivun leveyteen tai korkeuteen. Jos haluat muuttaa aiemmin luotujen lomakkeiden ja raporttien reunuksia, valitse Tiedosto-välilehti . Valitse Tulosta, valitse tulosta uudelleen ja valitse sitten Sivun asetuksetTulosta-valintaikkunassa .

Yläreunus

Muuttaa taulukkonäkymien, moduulien sekä uusien lomakkeiden ja raporttien oletusarvoista yläreunuksen. Voit käyttää arvoja nollasta tulostetun sivun leveyteen tai korkeuteen. Jos haluat muuttaa aiemmin luotujen lomakkeiden ja raporttien reunuksia, valitse Tiedosto-välilehti . valitse Tulosta, valitse tulosta uudelleen ja valitse sitten Sivun asetukset Tulosta-valintaikkunassa.

Alareunus

Muuttaa taulukkonäkymien, moduulien sekä uusien lomakkeiden ja raporttien oletusarvoista alareunuksen. Voit käyttää arvoja nollasta tulostetun sivun leveyteen tai korkeuteen. Jos haluat muuttaa aiemmin luotujen lomakkeiden ja raporttien reunuksia, valitse Tiedosto-välilehti . valitse Tulosta, valitse tulosta uudelleen ja valitse sitten Sivun asetukset Tulosta-valintaikkunassa.

Sivun alkuun

Tietokannan yleisten asetusten määrittäminen

Voit mukauttaa Access toimintaa seuraavilla asetuksilla, kun suoritat joitakin yleisiä tehtäviä:

Vaihtoehto

Kuvaus

Näytä apuohjelman käyttöliittymävirheet

Tämä asetus sijaitsee Yleiset-osassa , ja siitä voi olla hyötyä, jos olet kehittäjä. Valitse vaihtoehto, Access näyttää käyttöliittymän mukautuskoodin virheet.

Anna äänimerkki toiminnon yhteydessä

Toistaa käytettävissä olevat äänet, jotka liittyvät Microsoft Office ohjelman tapahtumiin, kuten tiedostojen avaamiseen, tallentamiseen ja tulostamiseen sekä virhesanomien näyttämiseen. Eri tapahtumille määritettyjä ääniä voi muuttaa Windowsin Ohjauspaneelin Äänet-ominaisuudet -valintaikkunassa. Jos valitset tai tyhjennät Anna äänipalaute -valintaruudun yhdessä Office ohjelmassa, se on käytössä tai pois käytöstä myös kaikissa muissa Office ohjelmissa. Jos haluat muuttaa tapahtumaan liittyvää ääntä, avaa Äänet-kansio Windowsin Ohjauspaneelissa. Tietokoneessa on oltava äänikortti useimpien äänien toistamista varten.

Nelinumeroisen vuosimuotoilun käyttäminen

Tämä tietokanta Määrittää avoinna olevan tietokannan oletusvuosimuodoksi neljä numeroa (yyyy).

Huomautus: Tämä asetus korvaa avoinna olevan tietokannan Kaikki tietokannat -asetuksen.

Kaikki tietokannat Määrittää kaikkien tietokantojen oletusvuosimuodoksi neljä numeroa (yyyy).

Viimeksi käytetyn tietokannan avaaminen Accessin käynnistyessä

Tämä asetus sijaitsee Lisäasetukset-osassa . Kun tämä on valittuna, Access avaa viimeksi käytetyn tietokannan Microsoft Access - sivun näyttämisen sijaan. Viimeksi käytetyn tietokannan avaamiseen on kaksi tilaa: Jaettu avaa viimeksi käytetyn tietokannan jaettua käyttöä varten. Tämä on oletusasetus. Exclusive avaa viimeksi käytetyn tietokannan yksittäisen käyttäjän yksinomaiseen käyttöön.

Tietueiden oletuslukitus

Nämä asetukset sijaitsevat Lisäasetukset-osassa .

Ei lukkoja Jättää tietueet auki muokattaessa.

All records (Kaikki tietueet) Lukitsee kaikki avoimen lomakkeen tai taulukon tietueet ja lukitsee myös pohjana olevien taulukoiden tietueet. Tietueet pysyvät lukittuina niin kauan kuin objektit ovat avoinna.

Muokattu tietue Lukitsee vain muokatun tietueen.

Haku- ja korvaustoimintojen asetusten määrittäminen

Määritä etsimis- ja korvaustoiminto muokkausosion seuraavien asetusten avulla.

Vaihtoehto

Kuvaus

Nopea haku

Etsii nykyisestä kentästä ja täsmää koko kentän hakumerkkijonoon.

Yleinen haku

Etsii kaikki kentät ja vastaa mitä tahansa kentän osaa.

Kenttähaun alku

Etsii nykyisestä kentästä ja vastaa kentän aloitusmerkkejä.

Vahvistusviestien näyttämisen asetusten määrittäminen

Seuraavien asetusten avulla voit määrittää, mikä viesti näytetään, kun tietyt käyttäjän toiminnot on suoritettu.

Vaihtoehto

Kuvaus

Muutosten tallentaminen

Näyttää vahvistusviestin aina, kun muutat tietuetta.

Tiedostojen poistot

Näyttää vahvistusviestin aina, kun poistat tietokantaobjektin.

Toimintokyselyt

Näyttää vahvistusviestin aina, kun suoritat liittämisen, päivityksen, poistamisen tai taulukon toimintokyselyn Access tietokantaa vastaan.

Sovelluksen lisäasetusten mukauttaminen

Vaihtoehto

Kuvaus

Tietokantojen avaaminen tietuetason lukitsemisen avulla

Tekee tietuetason lukitsemisesta oletusarvon avoinna olevalle tietokannalle. Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, sivutason lukitus on avoimen tietokannan oletus. Tekemäsi valinta koskee lomakkeiden, taulukkonäkymien ja koodin tietoja, jotka käyttävät tietuejoukko-objektia tietueiden selaamiseen. Tämä asetus ei koske toimintokyselyitä tai koodia, jotka suorittavat joukkotoimintoja SQL-lausekkeiden avulla.

OLE/DDE-aikakatkaisu (s)

Määrittää aikavälin, jonka jälkeen Access yrittää uudelleen epäonnistuneen OLE- tai DDE-yrityksen. Kelvolliset arvot: 0–300. Oletusarvo: 30.

Päivitysväli (s)

Sekuntimäärä, jonka jälkeen Access päivittää automaattisesti tietueita taulukko- tai lomakenäkymissä. Kelvolliset arvot: 0–32 766. Oletusarvo: 60. Arvo 0 estää päivitykset.

Päivitysten uudelleenhuutojen määrä

Kuinka monta kertaa Access yrittää tallentaa muutetut tietueet, jotka toinen käyttäjä on lukinnut. Kelvolliset arvot: 0–10. Oletusarvo: 2.

ODBC-päivitysväli (s)

Aikaväli, jonka jälkeen Access päivittää automaattisesti ODBC-yhteyden kautta kerätyt tiedot. Tämä asetus tulee voimaan vain, kun tietokanta on jaettu verkossa. Kelvolliset arvot: 0–32 766. Oletusarvo: 1 500. Nolla-arvo estää päivitykset.

Yritä uudelleen -aikavälin (msec) päivittäminen

Millisekunteja, joiden jälkeen Access yrittää tallentaa toisen käyttäjän lukitseman muutetun tietueen. Kelvolliset arvot: 0–1 000. Oletusarvo: 250.

DDE-toiminnot

Ohita DDE-pyynnöt salli Access ohittamaan muiden sovellusten DDE-pyynnöt.

Ota DDE-päivitys käyttöön mahdollistaa Access DDE-linkkien päivittämisen Päivitysväli (s) -ruudussa määritetyin väliajoin.

Komentorivin argumentit

Kirjoita argumentit, jotka suoritetaan, kun käynnistät Access tai avaat Access tietokannan.

Salausmenetelmä

Käytä vanhaa salausta (hyvä käänteiseen yhteensopivuuteen ja usean käyttäjän tietokantoihin): Käytä Vanhaa salausmenetelmää, joka löytyy Access 2007:stä.

Käytä oletussalausmenetelmää (suurempi suojaus): Salaustyökalu yhdistää ja parantaa kahta vanhempaa työkalua: koodausta ja tietokannan salasanoja. Kun salaat tietokannan käyttämällä tietokannan salasanaa, tietoja ei voida lukea muiden työkalujen avulla ja käyttäjien on kirjoitettava salasana voidakseen käyttää tietokantaa. Käytössä oleva salaus käyttää vahvempaa algoritmia kuin Accessin aiemmissa versioissa.

Oletusteema

Valitse Tietokannan oletusteema, fonttiteema tai värit valitsemalla Selaa.

Sivun alkuun

Kielikohtaisten näyttöasetusten määrittäminen

Löydät nämä asetukset Muokkaaminen-osiosta .

Vaihtoehto

Kuvaus

Oletussuunta

Vasemmalta oikealle : Määrittää uusien objektien näytön vasemmalta oikealle -suunnasta tutuksi englannin ja euroopan kielen käyttäjille. Tämä asetus näyttää esimerkiksi taulukon ensimmäisen kentän vasemmanpuoleisimmasta sarakkeesta alkaen ja lisää uusia kenttiä sarakkeen oikealle puolelle ja sijoittaa tietuenumeroruudun ja siirtymispainikkeet taulukkonäkymään vasemmassa alakulmassa.

Oikealta vasemmalle: Määrittää uusien objektien näytön oikealta vasemmalle -suunnasta Lähi-idän kielen käyttäjille tutuksi. Tämä asetus näyttää esimerkiksi taulukon ensimmäisen kentän alkaen oikeanpuoleisimmasta sarakkeesta ja lisää uusia kenttiä sarakkeen vasemmalle puolelle ja sijoittaa taulukon taulukkonäkymän tietuenumeroruudun ja siirtymispainikkeet oikeaan alakulmaan.

Kohdistimen liike

Looginen: Määrittää kohdistimen liikkeen etenemään kaksisuuntaisen tekstin sisällä kohdatun kielen suunnan mukaan. Kun esimerkiksi siirryt arabiankielisessä tekstissä nuolinäppäimillä ja sitten samassa virkkeessä olevan englanninkielisen tekstin välillä, kohdistin siirtyy oikealta vasemmalle arabiankielisessä tekstissä ja alkaa sitten englanninkielisen sanan vasemmanpuoleisimmasta merkistä ja jatkaa liikettään vasemmalta oikealle -suuntaan.

Visuaalinen: Määrittää kohdistimen liikkeen etenemään kaksisuuntaisen tekstin sisällä siirtymällä seuraavaan visuaalisesti viereiseen merkkiin. Jos esimerkiksi käytät nuolinäppäimiä siirtyessäsi oikealta vasemmalle arabian ja sitten samalla lauseella olevan englanninkielisen tekstin välillä, lisäyskohta siirtyy oikealta vasemmalle arabiankielisen tekstin läpi ja jatkuu sitten englanninkielisen sanan oikeanpuoleisimmassa merkissä ja etenee oikealta vasemmalle.

Hijri-kalenterin käyttäminen

Kun se on käytettävissä, voit valita vaihtoehdon, jonka perusteella pohjana oleva päivämääräviittaus perustuu kuun kalenteriin. Jos tietokantaa ei ole valittu, se käyttää gregoriaanista kalenteria.

Huomautus:  Access ehdottaa, että valitset kalenterityypin, kun luot tietokannan ensimmäisen kerran, etkä muuta asetusta.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.